Sr. Communicatieadviseur HvA/UvA

ml. T128447

Universiteit van Amsterdam 

Opdrachtomschrijving
Voor de dienst Facility Services (FS), onderdeel van de Gemeenschappelijke Dienst van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA), zijn wij op zoek naar een Communicatieadviseur voor het project 'Bestellen tot Betalen'. De positie betreft een interim functie voor de duur van 1 jaar.

Eind 2024 hebben de UvA en de HvA een nieuw bestelsysteem geïntroduceerd, namelijk SAP Ariba. Het systeem is nu live binnen de organisaties en het project is daarom toe aan de volgende fase; de adoptiefase. Deze fase heeft tot doel om het gebruik binnen de organisatie te vergroten. Het uiteindelijke doel hierbij is dat 80% van de inkoop via dit systeem gaat lopen.

Dit betreft een stevig verandertraject voor de medewerkers van de Universiteit (UvA) en Hogeschool (HvA). Communicatie hierin is essentieel. Hiervoor zijn wij op zoek naar een Senior Communicatieadviseur. 

Naast de complexiteit van een gedragsverandering zit de complexiteit ook in de afstemming met de verschillende gebruikers, de verschillen in de werkwijzen binnen afdelingen en faculteiten, het hierop aanpassen van communicatie, het blijven benadrukken van het belang van deze nieuwe manier van werken en de decentrale structuur van communicatie binnen beide instellingen. Het is cruciaal om snel je weg te vinden.

Je maakt een adoptieplan en voert dit uit, schrijft zelf teksten, geeft gevraagd en ongevraagd strategisch communicatieadvies, hebt verstand van en ervaring met het werken met CMS-systemen, bij voorkeur Bloomreach en/of Kontent a.i en Microsoft Sharepoint.

Je schakelt op directieniveau binnen de diensten Administratief Centrum en Facility Services. Daarnaast werk je intensief samen met de projectmanager van het project.

Opleidingseisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau

Werkervaringseisen

• 10 jaar werkervaring als communicatieadviseur 
• Ervaring met communicatieadvies in een verandertraject
• Kennis van de HvA en de UvA is een pré
• 10 jaar werkervaring in grote, bij voorkeur, publieke organisatie met diverse (soms tegengestelde) belangen
• 5 jaar ervaring met CMS-systemen, bij voorkeur Bloomreach en/of Kontent a.i
• Ervaring met werken met Microsoft Sharepoint

Kerncompetenties

• Daadkrachtig
• Wendbaar
• Resultaatgericht
• Zichtbaar
• Organisatiesensitief
• Gevoel voor politieke verhoudingen
• Adaptief - je weet je weg snel te vinden in een complexe organisatie.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• 10 jaar werkervaring als communicatieadviseur 
• Ervaring met communicatieadvies in een verandertraject
• Kennis van de HvA en de UvA is een pré
• 10 jaar werkervaring in grote, bij voorkeur, publieke organisatie met diverse (soms tegengestelde) belangen
• 5 jaar ervaring met CMS-systemen, bij voorkeur Bloomreach en/of Kontent a.i
• Ervaring met werken met Microsoft Sharepoint
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen