Kwartiermaker promotie-organisatie Ontdek Gooise Meren

ft 19692. Gemeente Gooise Meren

Organisatie
Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega's.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
Gooise Meren werkt aan het opzetten van de promotie-organisatie Ontdek Gooise Meren. Op dit moment wordt gewerkt aan het formeren van het bestuur van deze nieuwe zelfstandige stichting. Om de stichting een vliegende start te kunnen geven en zo snel mogelijk invulling te kunnen geven aan een aantal acties waar ondernemers en culturele partijen dringend behoefte aan hebben, zoekt de gemeente een tijdelijke kwartiermaker voor de promotie-organisatie. De opdracht omvat de volgende taken:

• Het helpen opzetten van de stichting met het opstellen van statuten, begeleiding notariële stappen, KvK inschrijving, bankzaken etc.
• Het uitzetten van een fysieke uitkalender, het bijwerken, actualiseren en waar nodig aanpassen van de website ontdekgooisemeren.nl, het opzetten van een online cultuurgids, invulling geven aan campagnes op oa de beschikbare A0 borden.
• Het organiseren van netwerkbijeenkomsten waar culturele organisaties en ondernemers elkaar ontmoeten.
• Het in afstemming met het bestuur opstellen van een Jaarplan 2024 en de bijbehorende begroting en het geven van ondersteuning bij de daar uit volgende subsidie aanvraag.
• Aansluiten bij overleggen om ondernemers en culturele organisaties met hun promotie te ondersteunen
• Periodieke afstemming met cultuurregisseurs en centrummanager.

Minimumeisen / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Beschikbaar voor 20 uur per week gedurende de duur van de opdracht inclusief de verlengingen;
3. Aantoonbare kennis van en werkervaring met het culturele, maatschappelijke en bedrijfsleven in de regio Gooi en Vechtstreken;
4. Een maximum uurtarief van €85,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer; (Alleen van toepassing voor ZZP)

5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met promotie en/of marketing binnen een overheidscontext.

Gunningscriteria (weging totaal 100 punten)
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met of binnen een promotie en/of marketing organisatie (30 punten);
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke context organisatie (30 punten);
8. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van meerjarenplanning / uitvoeringsplanning (20 punten);
9. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met invulling geven aan promotionele uitvoeringsagenda (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. 

Competenties

• Je bent een teamspeler en verbinder die zorgt voor afstemming en duidelijke communicatie
• Je bent in staat om zelfstandig en onder tijdsdruk te werken
• Je bent creatief en oplossingsgericht zonder de wettelijke kaders uit het oog te verliezen
• Je houdt van aanpakken en gaat graag de uitdaging aan te werken aan een nieuwe organisatie
• Je bent kritisch en neemt verantwoordelijkheid

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: samen nader te bespreken

Gooise Meren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffende thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Als afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/ op kantoor plaats vinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 22 januari 2025 tussen 09.00 uur en 12.00 uur. 

Overige informatie 
1.    Opdrachtnemer moet na gunning een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Beschikbaar voor 20 uur per week gedurende de duur van de opdracht inclusief de verlengingen;
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met het culturele, maatschappelijke en bedrijfsleven in de regio Gooi en Vechtstreken;
• Een maximum uurtarief van €85,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer; (Alleen van toepassing voor ZZP)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met promotie en/of marketing binnen een overheidscontext.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met of binnen een promotie en/of marketing organisatie (30 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke context organisatie (30 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van meerjarenplanning / uitvoeringsplanning (20 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met invulling geven aan promotionele uitvoeringsagenda (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten).
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?