Adviseur Capaciteit

ml. T128287

Gemeente Amsterdam 

Opdrachtomschrijving

Binnen de afdeling Mens & Organisatieontwikkeling van Energie van de Stad willen we een meer pro actieve grip hebben op zowel de interne als externe in- door- en uitstroom van onze mensen op de programma's. Nu en een aantal jaar vooruit. Zodat wij onze kennis in alle fases van de diverse programma's optimaal kunnen inzetten. Er is al veel ingezet maar nu is het tijd voor die volgende stap.

Resultaatafspraken

• Q1-2025: Interviewen stakeholders, meedraaien op bestaande processen. Inhoudelijk verdiepend plan van aanpak opleveren. Goedkeuring van PvA door Opdrachtgever.
• Q2-2025: Functionerend opleveren van de bij punt 1 benoemde doorontwikkelde processen en dashboard binnen EvdS inclusief communicatie en nazorg bij de gebruikers.
• Q3-2025: Functionerend opleveren van de bij punt 2 benoemde capaciteitdatabase en bijbehorende dashboard. Daarnaast het functioneel onderhouden(waaronder mutaties), gedurende minimaal 1 kwartaal, hiervan tot overdracht naar vaste medewerker.
• Q4-2025: Functionerend opleveren van het bij punt 4 benoemde bezetting forecast model met bijbehorende adviezen en dashboard. Daarnaast het functioneel onderhouden(waaronder mutaties), gedurende minimaal 1 kwartaal, hiervan tot overdracht naar vaste medewerker.
• Q1-2026: Integratie en optimalisatie van de gehele resourcecapaciteit inrichting (processen en informatiesystemen) evenals inwerken vaste medewerker(s). Overdracht en nazorg.

Tussentijdse afstemming vindt elke 3 maanden plaats.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (voorheen Bijzondere Projecten) werkt aan complexe, risicovolle opgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. Wij hebben focus, zijn experts in maatwerk en zijn resultaatgericht. Daarbij zijn we altijd op zoek naar innovatieve, toekomstbestendige oplossingen. Kenmerkend voor ons is dat we open zijn over het proces en bereid zijn om van gebaande paden af te wijken. Bij de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) werken 175 enthousiaste collega's. UIE is een ambitieuze en nog jonge organisatie: we bestaan sinds 1 januari 2022 en groeien snel! Je stapt op precies het juiste moment bij ons in. Want diverse complexe projecten zijn al gestart terwijl we als organisatie nog volop in ontwikkeling zijn. Jij krijgt de ruimte om je eigen functie vorm te geven én om samen met je collega's te bouwen aan een stabiele en prettige werkomgeving. Waarin iedereen zich gehoord voelt en de eigen talenten optimaal kan ontplooien. Een uitdagende baan? Absoluut! Daarom werken we je goed in en introduceren je in het in- en externe netwerk.

Referentie

U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
Vul in:

• organisatie
• naam contactpersoon
• telefoonnummer contactpersoon.

Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. 

Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
• U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
  Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.
  Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden.
  Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• De aangeboden kandidaat beschikt over een hbo/wo werk- en denkniveau.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het inrichten van een capaciteitendatabase.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met arbeidscapaciteit processen en vraagstukken binnen een G4-gemeente.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met capaciteitsplanning binnen grootschalige infra projecten.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met werken in een snel veranderende omgeving.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met arbeidscapaciteit vraagstukken binnen de energietransitie.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
• De aangeboden kandidaat beschikt over een hbo/wo werk- en denkniveau.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het inrichten van een capaciteitendatabase.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met arbeidscapaciteit processen en vraagstukken binnen een G4-gemeente.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met capaciteitsplanning binnen grootschalige infra projecten.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met werken in een snel veranderende omgeving.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met arbeidscapaciteit vraagstukken binnen de energietransitie.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
Vul in: * organisatie. * naam contactpersoon. * telefoonnummer contactpersoon. 
Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. 

Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen