Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Functieomschrijving

Als Ambtelijk Secretaris ben jij de constante factor binnen de Ondernemingsraad (OR) en zorg je voor de nodige ondersteuning en continuïteit in het medezeggenschapsproces. Je adviseert de OR over haar rol en positie op basis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en biedt daarnaast advies over relevante interne en externe ontwikkelingen. Je fungeert als vraagbaak en verder ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van de vergaderingen van de OR, evenals de overlegvergaderingen met het bestuur, en zorg je voor een zorgvuldige verslaglegging en archivering van de overleggen die op de maandag plaatsvinden. Als collega binnen IVOM sta je dichtbij het secretariaat en de bestuurssecretaris.

Functie-eisen

Je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau en hebt sterke planningsvaardigheden en weet de voortgang van gemaakte afspraken goed te bewaken. Je hebt affiniteit met organisatievraagstukken en vindt het leuk om notulen te schrijven. Je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken. Integriteit, accuratesse en een groot verantwoordelijkheidsgevoel kenmerken jou. Daarnaast ben je in staat om prioriteiten te stellen en de urgentie en noodzaak van onderwerpen in te schatten, waarbij je de agenda hierop aanpast. Je hebt kennis van de WOR, of bent bereid deze te verwerven.