Coördinator bestuurlijk advies en bedrijfsvoering

Bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) zijn we voor de directie Dienstverlening, Samenwerkingsverbanden en Uitvoering (DSU) op zoek naar een coördinator bestuurlijk advies en bedrijfsvoering.

De directie DSU is een veelzijdige dienstverlener binnen SZW. De directie ontzorgt o.a. Met een Financieel Dienstencentrum vijf ministeries in hun financiële administratie en zorgt er met het Leer- en Ontwikkelplein voor leer-, en ontwikkelaanbod dat aansluit bij de strategische doelen van drie ministeries. Uitvoering van Beleid voert (Europees)(subsidie)beleid uit. De afdeling Sturing, Verantwoording en Control (SVC) bouwt aan een betrouwbare dienstverlenende bedrijfsvoering voor de directie. Een afdeling die overzicht heeft, in control is en mee vorm geeft aan de wensen en behoeften van de opdrachtgevers. Binnen de afdeling SVC heb je als coördinator bestuurlijk advies en bedrijfsvoering een belangrijke taak.

Vanuit de verantwoordelijkheid voor bestuurlijke advisering organiseer je overleggen die uit het driehoeksmodel voortvloeien en houd je je bezig met de dienstverleningsafspraken met opdrachtgevers en het functioneren van de samenwerkingsverbanden. Ook ondersteun je de directeur en leden van het MT-DSU. Je ondersteunt de MT's van enkele werkeenheden (bijvoorbeeld agendering, verslaglegging en monitoring afspraken MT's). Ook lever je input voor jaarplannen, voortgangsrapportages, dienstverleningsafspraken, strategische kalender. Bovenstaande vereist dat je goed in verbinding staat met (het management van) de werkeenheden. Naast je functie als bestuurlijk adviseur, coördineer je ook de twee andere bestuurlijk adviseurs.

Binnen de afdeling SVC coördineer je de medewerkers die zich bezig houden met decentrale bedrijfsvoeringszaken. Onder bedrijfsvoering vallen onder andere inkoop, facilitaire zaken, informatiehuishouding en HR-ondersteuning. Je werkt nauw samen met de afdelingshoofd van de afdeling Sturing, Verantwoording en Control (SVC). Ook coördineer je de DSU-brede communicatie via het communicatieoverleg met de drie andere werkeenheden.

Verder geef je de directeur en afdelingshoofden gevraagd en ongevraagd advies over bestuurlijke aangelegenheden betreffende hun afdeling, door tijdig knelpunten te signaleren en oplossingen aan te dragen.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Functie-eisen

Je werkt altijd samen met anderen en stelt je proactief op om gezamenlijke doelen te behalen. Je hebt het vermogen om goed te coördineren en weet het overzicht te bewaren (helicopterview), zelfs als er veel speelt. Daarnaast ben je sterk in het plannen en organiseren van werkzaamheden, zodat alles op tijd en efficiënt verloopt. Je zorgt ervoor dat de juiste prioriteiten worden gesteld en dat iedereen in het team weet wat er van hen verwacht wordt. Verder heb je:

• academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante vooropleiding op bestuurskundig gebied.
• een brede blik en gedegen kennis van en ervaring met sturingsvraagstukken.
• goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden, je legt makkelijk contact en bent een verbinder.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatiebrief te vermelden.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 3 februari.
• Wij omarmen hybride werken.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega's af.
• De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.