Functieomschrijving
Word Medewerker HR Support. Streef je naar optimale service op het gebied van HR? Ben je een administratief HR talent en heb je een oog voor detail? Kom dan jouw kwaliteiten inzetten als onze Medewerker HR Support!
Als medewerker HR support ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning op HR werkgebied. Je geeft uitvoering aan het publicatie- en instroomproces bijvoorbeeld door vacatures te publiceren en het behandelen en verspreiden van de ontvangen sollicitatiecorrespondentie. Je bereidt salarismutaties voor in systemen en bent hiervoor aanspreekpunt/vraagbaak. Daarnaast houd je je onder andere bezig met het opstellen van rapportages.
Functie-eisen
Om deze functie goed te kunnen vervullen, vragen wij om:
- Afgerond MBO opleiding in relevante richting zoals HR of administratie;
- Minimaal 4 jaar ervaring met HR administratie;
- Vaardig met Office en bij voorkeur met Access;
- Je bent communicatief sterk en weet waarom nauwkeurigheid belangrijk is voor deze functie;
- Je krijgt energie van ondersteunende werkzaamheden en wil graag de lijn en onze collega's ontzorgen op het gebied van HR administratie.
Bijzonderheden
- De selectie voor gesprekken kan mogelijk langer duren;
- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 13-01, 14-01 en 16-01;
- Afwijzingen worden eind januari verstuurd;
- Een veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure;
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Directie HR. Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega's in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Binnen COMMIT zijn er verschillende afdelingen. Jij gaat je inzetten voor de Directie HR van COMMIT. De hoofddoelstelling van deze directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.
Jouw team: Je bent werkzaam binnen het team HR-Support. De sectie Support & Specialisten wordt geleid door het Hoofd Support en Specialisten. Het team HR-support bestaat naar jou als Medewerker HR support uit de functies Coördinator Support, medewerker HR-Support Bijzondere Instroom en sr. Medewerkers HR-Support.
Daarnaast heb je regelmatig contact met HR-collega's en leidinggevenden vanwege je administratief uitvoerende rol over de volledige breedte van operationele HR-processen.
Het salaris bedraagt €2918 - €3847