Functieomschrijving
Bij het Financieel Dienstencentrum (FDC) van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) komen alle geldstromen van diverse ministeries bij elkaar. Naast die van SZW zelf ook die van de ministeries van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), Volkshuisvesting en Ruimtelijke ordening (VRO), Financiën, Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) en Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).
Het FDC in Den Haag handelt jaarlijks ongeveer 120.000 facturen, declaraties en betaalopdrachten af voor deze zes ministeries. Binnen het cluster Betalen werk je als financieel medewerker samen met ruim vijftig collega's om deze en andere opdrachten goed af te handelen. Hierbij hanteren we een betaaltermijn van dertig dagen. Als financieel medewerker beoordeel je of een factuur, declaratie of betaalopdracht voldoet aan de eisen voor juiste registratie, zodat je deze juist en tijdig in ons financiële SAP-systeem kunt verwerken. Vervolgens zet je de betaalopdracht door naar een beleidsdirectie van het departement of een ordonnateur binnen het FDC.
En verder:
- Maak je nieuwe zakenrelaties aan en draag je zorg voor wijzigingen en goedkeuring in het zakenpartnerbestand
- Signaleer je afwijkingen
- Overleg je bij problemen over het afkeuren van een factuur, declaratie of betaalopdracht met financieel medewerkers van een klantdirectie
- Onderhoud je contact met onder meer leveranciers, budgethouders en key-users
- Registreer je een (complexe) financiële verplichtingen of bijstellingen in SAP
- Meld je incidenten bij een key-user van het FDC
Tot slot ben je ook in staat om te assisteren bij het testen van nieuwe of gewijzigde functionaliteit in SAP.
Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.
Functie-eisen
- Je bent mbo 4 opgeleid, in een administratief, financieel-economische richting;
- Je hebt het Praktijkdiploma Boekhouden, bij voorkeur aangevuld met relevante vakopleidingen als Moderne Bedrijfsadministratie;
- Je beschikt over kennis van overheidswet- en regelgeving, overheidsfinanciën en administratieve organisatie.
- Je beschikt over kennis van financiële systemen (onder andere SAP);
- Je bent communicatief vaardig en kunt zaken goed op papier zetten.
Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 36
Bijzonderheden
- Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatiebrief te vermelden.
- De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
- De selectiegesprekken vinden plaats op 30 januari 2025.
- Wij omarmen hybride werken.
Wat bieden wij jou nog meer?
- Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
- Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
- Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega's af.
- De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
- Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.
Het salaris bedraagt €3246 - €4340