Functieomschrijving
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de receptie en de telefonische bereikbaarheid van het CBG. Daarnaast beheer je de agenda's van de diverse vergaderruimtes, verricht je licht administratieve en facilitaire werkzaamheden. Ook stuur je de receptiecollega's aan op een coachende en inspirerende manier. Je kunt je goed inleven in de ander, je weet wat er speelt en begeleidt de collega's waar dat nodig is. Kortom, je bent een echte teamspeler.
Jij houdt je o.a. Bezig met:
- Opstellen en bijhouden van het werkrooster van de receptie.
- Onderhouden van contact met leveranciers, zoals de cateraar, schoonmaakdienst en de bloemist.
- Beantwoorden van vragen aan de receptiebalie, de telefoon of per e-mail.
- Ondersteunen bij evenementen, inspiratiesessies en medewerkersbijeenkomsten.
Functie-eisen
Je hebt een open, vriendelijke en energieke uitstraling. Je kunt goed zelfstandig werken. En stuurt jouw receptiecollega's op een coachende manier aan. Ook kun je voor een ander structuur en overzicht aan te brengen in het werk.
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- MBO werk- en denkniveau.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Ervaring met onder andere Outlook, Word, Excel, PowerPoint en MS Office.
College ter Beoordeling van Geneesmiddelen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Het salaris bedraagt €2866 - €3564