Standplaats: AMSTERDAM
Duur: zsm - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-01-2025
Functienaam
Sr. Communicatieadviseur
Aantal uren per week
20-28 uur
Start overeenkomst
Z.s.m., uiterlijk de week van 27 januari 2025
Einddatum
De einddatum van de initiele periode is 31-12-2025
Optie verlenging contract
Ja, maximaal een jaar. Mogelijk opgeknipt in meerdere verlengopties.
Opdrachtomschrijving
Voor de dienst Facility Services (FS), onderdeel van de Gemeenschappelijke Dienst van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA), zijn wij op zoek naar een Communicatieadviseur voor het project 'Bestellen tot Betalen'. De positie betreft een interim functie voor de duur van 1 jaar.
Eind 2024 hebben de UvA en de HvA een nieuw bestelsysteem geïntroduceerd, namelijk SAP Ariba. Het systeem is nu live binnen de organisaties en het project is daarom toe aan de volgende fase; de adoptiefase. Deze fase heeft tot doel om het gebruik binnen de organisatie te vergroten. Het uiteindelijke doel hierbij is dat 80% van de inkoop via dit systeem gaat lopen.
Dit betreft een stevig verandertraject voor de medewerkers van de Universiteit (UvA) en Hogeschool (HvA). Communicatie hierin is essentieel. Hiervoor zijn wij op zoek naar een Senior Communicatieadviseur.
Naast de complexiteit van een gedragsverandering zit de complexiteit ook in de afstemming met de verschillende gebruikers, de verschillen in de werkwijzen binnen afdelingen en faculteiten, het hierop aanpassen van communicatie, het blijven benadrukken van het belang van deze nieuwe manier van werken en de decentrale structuur van communicatie binnen beide instellingen. Het is cruciaal om snel je weg te vinden.
Je maakt een adoptieplan en voert dit uit, schrijft zelf teksten, geeft gevraagd en ongevraagd strategisch communicatieadvies, hebt verstand van en ervaring met het werken met CMS-systemen, bij voorkeur Bloomreach en/of Kontent a.i en Microsoft Sharepoint.
Je schakelt op directieniveau binnen de diensten Administratief Centrum en Facility Services. Daarnaast werk je intensief samen met de projectmanager van het project.
Functie-eisen:
Opleidingseisen
Minimaal HBO werk- en denkniveau
Werkervaringseisen
10 jaar werkervaring als communicatieadviseur
Ervaring met communicatieadvies in een verandertraject
Kennis van de HvA en de UvA is een pré
10 jaar werkervaring in grote, bij voorkeur, publieke organisatie met diverse (soms tegengestelde) belangen
5 jaar ervaring met CMS-systemen, bij voorkeur Bloomreach en/of Kontent a.i
Ervaring met werken met Microsoft Sharepoint
Kerncompetenties
Daadkrachtig
Wendbaar
Resultaatgericht
Zichtbaar
Organisatiesensitief
Gevoel voor politieke verhoudingen
Adaptief
- je weet je weg snel te vinden in een complexe organisatie.
U heeft alle eisen begrepen en gaat hiermee akkoord.