Medewerker Crediteuren Administratie

ft 19671. Gemeente Gooise Meren

Organisatie
Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega's.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
(Binnen het team financieel beheer van de afdeling Financiën & Belastingen zijn we op zoek naar een ) medewerker crediteurenadministratie. Als medewerker van de crediteurenadministratie ben je verantwoordelijk voor de verwerking en afhandeling van het facturatieproces. Daarnaast ben je ook in staat om de juiste verbanden te leggen als gaat om de  gemeentelijke boekhouding.  Je  bent bekend en hebt ervaring met de wettelijke regelgeving als het gaat om werkkostenregeling (WKR), fiscaliteiten (BTW/ BCF). Je hebt een belangrijke rol bij de tot standkoming van de jaarrekening 2024.  De dagelijkse werkzaamheden zijn: het verwerken van de inkoopfacturen, genereren van de betalingsrun, herinneringen/ aanmaningen behandelen, inkoopadministratie bijhouden en het ontvangen van vragen en beantwoorden van interne- externe kanten. Vul de opdrachtomschrijving in)

Minimumeisen / knock-outcriteria
1. Minimaal een afgeronde op het gebied van algemene boekhouding op mbo 4 niveau;
2. Uiterlijk beschikbaar per 1 februari 2025 voor 24 tot 32 uur, gedurende gehele opdracht inclusief verlengingen (noteer de gewenste uren in het opmerkingen veld).

Gunningscriteria (weging totaal 100 punten)
3. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiële administratie (40 punten);
4. Aantoonbare werkervaring met het toepassen van gemeentelijke fiscaliteiten (WKR, UBD en BTW/ BCF) binnen de financiële administratie (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met de financiële applicatie ERPx/ Unit 4 (benoem dit duidelijk in het cv) (40 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. 

Competenties
- Je kunt zelfstandig en goed in teamverband werken;
- Je stapt makkelijk op collega's af en helpt hen op weg (dienstverlenend);
- Je bent pro-actief en pakt door als het nodig is;
- Je werkt gestructureerd, accuraat en planmatig;
- Je hebt gevoel voor humor en kunt goed relativeren;
- Je kunt onder druk werken en schrikt niet van deadlines.

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag tot en met vrijdag, in overleg. Waarvan minimaal 14 uur op kantoor.

Gooise Meren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffende thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Als afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/ op kantoor plaats vinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland van op dinsdag 14 januari 2025 tussen 09.30 uur en 12.00 uur. 

Overige informatie 
1.    Opdrachtnemer moet na gunning een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Minimaal een afgeronde op het gebied van algemene boekhouding op mbo 4 niveau;
• Uiterlijk beschikbaar per 1 februari 2025 voor 24 tot 32 uur, gedurende gehele opdracht inclusief verlengingen (noteer de gewenste uren in het opmerkingen veld).
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiële administratie (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van gemeentelijke fiscaliteiten (WKR, UBD en BTW/ BCF) binnen de financiële administratie (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met de financiële applicatie ERPx/ Unit 4 (benoem dit duidelijk in het cv) (40 punten).
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?