De OD NHN is een archiefvormend orgaan. Dat betekent dat het nieuwe Zaak- en VTH systeem goed moet samenwerken met het DMS van DocLogic. Het systeem is een zaaksysteem voor het zaakgericht werken maar ook een VTH applicatie voor de vastlegging van diverse registratie van het VTH object. De ODNHN heeft net als elke OD een uniek takenpakket waardoor voor de ODNHN eisen zoals het vastleggen van zwemwater object met hun labbepaling en controles tot het eisenpakket behoort. Omdat het een brede primaire applicatie is die door ongeveer 250 medewerkers wordt gebruikt is het van belang dat deze aanbesteding zorgvuldig verloopt. Deze aanbesteding kent ook een strakke planning en zal voor 1-7-25 gegund moeten zijn. Er staan reeds afspraken intern gepland om tot de juiste documentatie te komen.
Opdrachtomschrijving:
Aanbesteding:
- Aanbesteding met betrekking tot het Zaak- en VTH systeem;
- Rapporteren aan teamleider I&A&A en bij zijn afwezigheid aan manager Bedrijfsvoering:
- Opstellen inkoopplan (inkoopstrategie) in samenwerking met de inkoopadviseur voor de aanschaf van de applicatie;
- Voortgangsrapportage.
- Begeleiden en opzetten van de aanbesteding in samenwerking met Inkoop en het projectteam.;
- Eisen en wensenpakket:
- Beschrijven van de functionele wensen en eisen;
- Beschrijven technische eisen;
- Beschrijven van de noodzakelijke koppelingen met het zaaksysteem en scansoftware;
- Beschrijven migratiestrategie.
Implementatie:
- Implementatie van het Zaak- en VTH systeem;
- Ervaring met het projectmatig aansturen van migraties tussen Zaak- en VTH-pakketten;
- Draagt zorg voor realistisch uitvoeringsplan met duidelijke faseringen en mijlpalen in het implementatietraject;
- Legt verantwoording af aan de stuurgroep en rapporteert structureel over de voortgang van het traject;
- Begeleidt de implementatie en migratie, draagt zorg voor de voortgang en overdracht naar de beheerorganisatie.
6 maanden | 16-24 uur per week | 0,44-0,67 fte
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Werkervaring met het aanbesteden van Zaak en VTH-applicaties;
- Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Zaak en VTH-applicaties project/migratie bij een lokale overheid;
- Werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectleider met het aanbesteden van Zaak en VTH-applicaties;
- Werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectleider met overheidsprocessen;
- Werkervaring met implementaties van een Zaak en VTH-applicatie.