Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk en heb je oog voor detail? Krijg jij energie van meerdere taken tegelijk te beheren? Dan is deze veelzijdige functie misschien wel iets voor jou! In deze rol ondersteun je het team Arbeid & Gezondheid door het coördineren van vitaliteitsinitiatieven, verzuimbegeleiding en zorg je ervoor dat alles op administratief gebied perfect in orde is. Van verzuimcijfers tot het organiseren van evenementen, jij maakt het verschil in dit team!
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ondersteun je jouw collega's bij het beheren van administratieve en organisatorische taken rondom het bevorderen van een gezonde en veilige werkplek. Je kan hierbij denken aan verzuim, vitaliteit, inzetbaarheid en arbo. Je verwerkt en controleert verzuimdocumenten, zoals re-integratiestukken en UWV brieven. Je zorgt ervoor dat alles klopt en de dossiers compleet zijn, je signaleert onjuistheden en overziet mogelijke consequenties. Wanneer nodig zoek je actief de samenwerking op met één van de adviseurs en leidinggevenden. Jouw nauwkeurigheid en aandacht voor detail zijn hierbij essentieel, aangezien je werkt met gevoelige informatie.
Daarnaast coördineer je belangrijke vitaliteits- en verzuiminitiatieven, vanuit de A&G activiteitenkalender zoals de jaarlijkse loop Leeuwarden. Jij zorgt ervoor dat deze evenementen goed worden opgezet, van voorbereiding tot uitvoering. Je speelt een actieve rol in de voorbereiding van overleggen op het gebied van Arbeid & Gezondheid. Je stelt agenda's op, stelt prioriteiten en zorgt voor een efficiënte voorbereiding zodat alles soepel verloopt. Je bent een belangrijke schakel voor de adviseurs A&G en onze collega's van bedrijfszorg zoals de bedrijfsarts, ergonoom en de bedrijfsmaatschappelijk werker.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het:
- Inplannen van Casuïstiek met de bedrijfsarts;
- Opleveren van verzuimcijfers;
- Doen van inkoopaanvragen in synergy en alle administratieve taken die hieruit voortvloeien;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over diverse vraagstukken (denk aan vragen over het gezondheidscentrum, verlof tijdens verzuim of het inzetten van IKB voor bedrijfsfitness);
- Ondersteunen van de adviseurs A&G, bijvoorbeeld bij re-integratieverslagen of andere dossier gerelateerde vragen;
- Coördineren van de inzet van onze Ergocoaches.
Functie-eisen
Wat vraagt de functie van jou?
We zoeken een administratief sterke en gestructureerde collega die zelfstandig kan werken en proactief aan de slag gaat. Je hebt oog voor detail, bent nieuwsgierig en hebt geen moeite om door te vragen wanneer dat nodig is. Daarnaast ben je een sociale collega die graag samenwerkt, je werkt namelijk nauw samen met je collega medewerker A&G. Je neemt graag de verantwoordelijkheid om prioriteiten te stellen en checkt actief op het halen van deadlines en het nakomen van afspraken. Er komt veel op je af, daarbij is het belangrijk dat je het overzicht houdt en goed in verbinding blijft met je collega's.
Wat we verder van je verwachten:
- MBO werk- denkniveau met bij voorkeur een afgeronde MBO opleiding;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve rol;
- Kennis van verzuimadministratie en relevante wet- en regelgeving, zoals de arbowet, is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 32
Bijzonderheden
Wat bieden we jou?
Je komt terecht in een energiek en betrokken team met een specifieke expertise, waarin je niet alleen je administratieve en organisatorische talenten kunt inzetten, maar ook actief kunt bijdragen aan het welzijn en vitaliteit van al je CJIB collega's, een belangrijk thema. Bij ons staan samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal. Er is veel oog voor jou als persoon, wij zorgen ervoor dat jij de ruimte krijgt om te groeien en jezelf in de functie naar een hoger niveau te tillen. Dat doen we samen in een fijne werksfeer, we vieren samen onze successen en houden elkaar scherp op onze doelstellingen.
Het salaris bedraagt €3016 - €3879