Senior hr functioneel beheerder

Senior HR Functioneel Beheerder

Wil jij de regie nemen over complexe HR-processen, systemen en data en bijdragen aan strategische verbeteringen binnen een dynamische organisatie? Als Senior HR Functioneel Beheerder bij PostNL ben jij dé expert die zorgt voor efficiëntie, innovatie en compliance in ons HR-landschap.

Daarom kies je als Senior HR Functioneel Beheerder voor PostNL

Zichtbaar werk: Als Senior HR Functioneel Beheerder zorg je ervoor dat HR-processen en systemen optimaal functioneren en direct bijdragen aan een efficiënte organisatie en tevreden medewerkers. Je beheert complexe HR-systemen zoals OWS, SAP Payroll en SuccessFactors, waarbij je processen stroomlijnt en data-inzichten vertaalt naar concrete verbeteringen. Jouw werk is zichtbaar in betrouwbare salarisverwerking, toegankelijke HR-tools en een soepel lopend operationeel proces dat dagelijks duizenden collega's ondersteunt.

Uitdaging: De uitdaging in deze rol ligt in het regisseren van end-to-end HR-processen binnen een complex IT-landschap, waar je zowel strategische als operationele verbeteringen realiseert. Je balanceert tussen het beheren van dagelijkse systemen, het oplossen van incidenten en het implementeren van innovatieve veranderingen. Tegelijkertijd werk je nauw samen met diverse stakeholders om draagvlak te creëren en te zorgen dat processen voldoen aan wet- en regelgeving, inclusief CAO- en Sociaal Plan-eisen.

Goede sfeer: Je werkt samen met collega's die kansen durven te pakken en elkaar vooruithelpen.

Vrijheid: Je werk Hybride en op ons bruisende, hypermoderne kantoor in het historische StationsPostGebouw (naast Holland Spoor).

Verantwoordelijkheid: Je krijgt volop de mogelijkheden om je zelf verder te ontwikkelen en door te groeien naar andere functies of afdelingen.

Dit is jouw rol

Als Senior HR Functioneel Beheerder speel je een cruciale rol in het effectief functioneren van onze HR-processen, systemen en data. Je overziet het gehele proces, van systeembeheer tot datakwaliteit, en waarborgt dat alles voldoet aan wet- en regelgeving, inclusief de eisen vanuit de CAO en het Sociaal Plan. Met jouw verantwoordelijkheid voor het end-to-end beheer van HR-processen, werk je aan systeemintegraties, datakwaliteit en workflows. Je neemt het voortouw in verandermanagement door leiding te geven aan noodzakelijke en gewenste veranderingen. Dit omvat het prioriteren van verbeteringen en het intensief samenwerken met HR-teams, IT-deskundigen en leveranciers.

Compliance staat daarbij hoog in het vaandel: je bewaakt dat onze systemen voldoen aan wettelijke vereisten, zonder het oog voor gebruikersgemak te verliezen. Tegelijkertijd richt je je op optimalisatie en innovatie. Je coördineert verbeterprojecten en zet in op kostenefficiënte workflows die bijdragen aan een hogere medewerkerstevredenheid. Innovatie is een belangrijk speerpunt in jouw rol. Continu wordt gekeken hoe nieuwe technologieën ons kunnen helpen. Zo hebben we in het verleden succesvol robotisering, volledige digitale identiteitschecks en AI-chatbots geïmplementeerd. Momenteel werken we aan de introductie van Generatieve AI op ons platform, waarmee we onze processen verder willen verbeteren en automatiseren.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor incidentmanagement. Je stuurt oplossingen van complexe systeemincidenten aan en implementeert verbeteringen om toekomstige problemen te voorkomen. Door jouw inzet en expertise help je PostNL haar HR-strategie te realiseren en draag je bij aan een toekomstbestendig HR-landschap!

Jouw collega's

Je werkt samen met een toegewijd team binnen HR Operations. Dit team richt zich op het beheer en de innovatie van HR-systemen zoals MijnHR (SuccessFactors) en SAP Payroll. Samen met je collega's ondersteun je het HR-beleid van PostNL en werk je nauw samen met in- en externe stakeholders, waaronder HR-teams, IT-deskundigen, business units en leveranciers van systemen. Openheid en samenwerking staan centraal in het team.

Dit bezorgen we jou

Een functie vol vernieuwing en werk dat je letterlijk in elke straat in Nederland terugziet. Bij PostNL willen we uitgroeien naar het meest innovatieve logistieke e-commerceplatform van de Benelux. Zodat we nog slimmer, sneller en beter bijzondere momenten bezorgen. Dit betekent voor jou tal van interessante uitdagingen en ontwikkelmogelijkheden, óók buiten je team of afdeling.

Dit breng je mee

Met jouw kennis en ervaring til je onze HR-systemen en processen naar een hoger niveau. Je overziet complexe projecten, beheert integraties en zorgt dat onze systemen compliant en toekomstbestendig zijn. Verder breng je het volgende met je mee:

• HBO/WO werk- en denkniveau, met een achtergrond in (technische) bedrijfskunde, (bedrijfs)economie of HR.
• Minimaal 6 jaar ervaring met IT- of HR-systemen. Specifieke ervaring met SAP ECP, SuccessFactors of OWS wordt gezien als een pré.
• Aantoonbare kennis van systeemintegratieprocessen, datamanagement en HR-data.
• Ervaring met projectmatig werken, change management en incident management.

Nog wat laatste post ...

• Wij zoeken zelf naar nieuwe collega's die samen met ons willen bouwen aan het PostNL van de toekomst. Post van wervingsbureaus sturen we daarom retour.
• Tijdens de sollicitatie doen we een achtergrond check. Hierbij vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en om referenties.
• Omdat PostNL gelooft in gelijke kansen, maken kandidaten een assessment dat is ontworpen om hun competenties en vaardigheden te evalueren die relevant zijn voor de functie.

Vragen over deze vacature?