Managementondersteuner

Functieomschrijving

Plan, organiseer en stel de juiste prioriteiten. Als managementondersteuner bij Logius in Den Haag zorg jij ervoor dat managers hun dagelijkse werkzaamheden goed kunnen uitvoeren. Dit doe je door de secretariële én administratieve ondersteuning voor managers van minimaal 3 afdelingen te verzorgen. Op deze manier draag je bij aan een digitale overheid die werkt voor iedereen.

Ondersteuning bieden aan managers

Bij Logius kom je te werken in het hart van de digitale overheid. Jij gaat aan de slag binnen het team Managementondersteuning, dat nu uit 16 collega's bestaat. Hier werk je dagelijks voor minimaal 3 managers van de directies Strategie & Regie en Programmacoördinatie, Stelsels en Standaarden. In een drukke omgeving waar alles draait om het beheren van ICT-oplossingen voor miljoenen gebruikers, ontzorg jij de managers. Dit doe je door de secretariële en administratieve ondersteuning van de managers in handen te nemen. Zo deel jij hun agenda's overzichtelijk in en bereid je bijeenkomsten en vergaderingen voor.

Verder houd jij je bezig met het:

• Verwerken van post
• Organiseren van sollicitatiegesprekken
• Verwelkomen van bezoekers
• Verzorgen van de indiensttreding van nieuwe medewerkers
• Beantwoorden van vragen over bijvoorbeeld ICT-middelen in jouw rol als aanspreekpunt voor 300 collega's

In deze functie heb je met veel mensen contact en leer je de collega's binnen de genoemde directies, Logius en het secretariaat snel kennen. Naast jouw afwisselende, uitvoerende takenpakket kun je ook betrokken zijn bij de inhoud van het werk. Bijvoorbeeld door te notuleren bij vergaderingen. Zo blijf je jezelf ontwikkelen en kun je doorstromen naar bijvoorbeeld directie- of projectondersteuner of naar een rol richting personeelszaken.

Functie-eisen

In een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, blijf jij rustig en houd jij het overzicht. Hierbij is het belangrijk dat je goed kunt plannen en organiseren en hoofd- van bijzaken kunt onderscheiden. Jij ondersteunt de managers van verschillende afdelingen én denkt met ze mee. Je kunt goed communiceren en blijft met de managers in gesprek, waardoor het duidelijk is dat ze op jou kunnen rekenen. Verder heb je:

• Mbo 4-werk- en -denkniveau en heb je bij voorkeur een secretariële opleiding afgerond
• Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een soortgelijke complexe organisatie
• Ervaring met Microsoft Office en krijg je nieuwe applicaties als Webex snel onder de knie
• een goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Bij Logius is daarom iedereen welkom!