Managementassistente

Jouw meerwaarde als managementassistent
Als managementassistent ben je onmisbaar voor het Restaurantbedrijf van de Tweede Kamer. Je zorgt voor het agendabeheer en organiseert overleggen en (team)activiteiten. Ook bied je organisatorische en administratieve ondersteuning bij de uitvoering van projecten. Je vindt het leuk om je verder te verdiepen in AI en verzamelt de juiste documenten voor aanbestedingen. Daarnaast help je de afdeling met diverse administratieve taken, waaronder agendabeheer, PowerPoint presentaties, declaraties, postverwerking en het verzorgen van de correspondentie, zowel in- en extern. Als managementassistent heb je veel contacten binnen de Tweede Kamer en je ontvangt bezoekers en staat hen te woord.

Belangrijkste taken
Je:

• coördineert administratieve en financiële verwerkingen in APRO, doet bestelaanvragen via Oracle;
• beantwoordt uiteenlopende informatieverzoeken;
• fungeert als aanspreekpunt voor P-Direkt en verzorgt personeelsmutaties in IAM;
• coördineert toegang voor medewerkers van leveranciers die diensten aan ons leveren;
• bewaakt de voorraad en uitgifte van bedrijfskleding en kantoorbenodigdheden;
• weet veel van MS365 en beheert de Teams van de dienst.

Functie-eisen

Wat we van je vragen

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding;
• Je hebt ervaring in of sterke affiniteit met het horecavakgebied;
• Minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een secretariële/ondersteunende rol;
• Kennis van (financieel) administratieve procedures en MS-office;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal en mondeling in geschrift
• Vaardigheid in het notuleren van vergaderingen;
• Je bent gastgericht, nauwkeurig, proactief, stressbestendig en organisatie- en omgevingsbewust.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.