Standplaats: SOEST
Duur: zsm - 20-07-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-01-2025
Organisatie:
Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega's, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving.
Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.
Let op!
Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp'er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp'er uit te voeren. Zzp'ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp'er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het 'opmerkingen' veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.
Opdracht
1. Verwerken uitgaande post.
Dit betekent gemeentebreed de post klaarmaken voor verzending zowel analoog als digitaal in het zaaksysteem. Dit houdt in: In het zaaksysteem controleren of de brief juist is aangeleverd, zijn de juiste bijlagen toegevoegd, uitprinten brief + bijlagen, registratiegegevens aanvullen, zo nodig afschriften versturen vanuit het zaaksysteem. De deelzaak afhandelen en de brief + bijlagen in de envelop stoppen.
2. Scan- en registratiewerkzaamheden.
Het scannen en registreren van ingekomen post in het zaaksysteem. Dit houdt in, de ingekomen post beoordelen en vastleggen in het zaaksysteem met het juiste zaaktype en omschrijving.
Functie-eisen:
;
Aantoonbare werkervaring als DIV medewerker;
Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4;
Wensen:
Aantoonbaar voorbeeld benoemd in het cv van accuraat kunnen werken (20 punten);
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV (40 punten);
Goede beheersing van de geschreven Nederlandse taal (benoem dit in het cv) (10 punten);
Aantoonbare werkervaring met werken met een zaaksysteem (30 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.