Adviseur Aanbestedingen

ft. 19668

Organisatie ZonMw
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Afdeling inkoop

Je komt te werken binnen een klein, informeel en gezellig team wat bestaat uit twee ervaren inkopers en één medewerker inkoop. We zijn continu in ontwikkeling en sparren graag samen over nieuwe ideeën en doen graag beroep op jouw creativiteit, improvisatievermogen en flexibiliteit. Formeel valt het team onder Finance, control en Inkoop (FC&I). Deze afdeling bestaat uit circa 30 medewerkers waarmee geregeld gezellige activiteiten worden ondernomen.

Opdracht
Voor deze opdracht rond je van begin tot eind een (Europese) aanbesteding af. Je adviseert over de te volgen procedure, je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de aanbestedingsstukken en begeleid de aanbesteding van A tot Z. Als de aanbesteding is afgerond, draag je het contract over aan de contractbeheerder/ contractmanager.

De projecten die o.a. Begeleid moeten worden zijn:
- Europese aanbesteding: Telefonie;
- Europese aanbesteding: Nieuw financieel systeem;
- Europese aanbesteding: Inhuur servicedeskmedewerkers;
- Aanbesteding: Communicatiemiddelen (nog onduidelijk welke procedure moet worden gevolgd).

In overleg kan worden besloten dat uiteindelijk toch een andere aanbesteding moet worden begeleid. Op dit moment wordt namelijk in kaart gebracht of er nog meer aanbestedingen aankomen.  

Je bent doortastend, hebt het vermogen om breed te kijken (en te doen!) en samen te werken met anderen. Je bent resultaatgericht, communicatief vaardig en kunt planmatig werken. Bij alle procedures ga je voor het beste resultaat. Je houdt rekening met voorwaarden als duurzaamheid, veiligheid en sociale aspecten. Vanwege de aard van de dienst kom je soms voor uitdagingen te staan die je in het bedrijfsleven niet tegenkomt. Wij doen dan ook regelmatig een beroep doen op jouw creativiteit, improvisatievermogen en flexibiliteit.

Minimumeisen / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal Hbo bachelor niveau;
2. Een afgeronde opleiding NEVI 1;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen de overheid;
4. Minimaal 5 jaar werkervaring met het projectmatig begeleiden van complexe Europese aanbestedingen;

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met het doen van (Europese) aanbestedingen in de afgelopen 10 jaar (20 punten);
6. Een afgeronde NEVI-2 opleiding (20 punten);
7. Minimaal 10 succesvolle afgeronde (complexe) Europese aanbestedingen (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring (moet blijken uit CV) met het professionaliseren van een inkoopafdeling (15 punten);
9. Aantoonbare kennis van Tendernet en Mercell (15 punten);
10. Aantoonbare kennis van UBW en Unit4 (10 punten).

Competenties:
- Resultaatgericht;
- Daadkrachtig;
- Communicatief;
- Analytisch;
- Teamspeler;
- Nauwkeurig.

CV-richtlijnen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands. Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Werkdagen
De werkdagen en eventueel hybride werken wordt in overleg bepaald.

Planning
De Teams gesprekken bij de ZonMw worden donderdag 16 januari 2025, tussen 13.00 - 17.00 uur gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Een afgeronde opleiding op minimaal Hbo bachelor niveau;
• Een afgeronde opleiding NEVI 1;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen de overheid;
• Minimaal 5 jaar werkervaring met het projectmatig begeleiden van complexe Europese aanbestedingen;
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met het doen van (Europese) aanbestedingen in de afgelopen 10 jaar (20 punten);
• Een afgeronde NEVI-2 opleiding (20 punten);
• Minimaal 10 succesvolle afgeronde (complexe) Europese aanbestedingen (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring (moet blijken uit CV) met het professionaliseren van een inkoopafdeling (15 punten);
• Aantoonbare kennis van Tendernet en Mercell (15 punten);
• Aantoonbare kennis van UBW en Unit4 (10 punten).
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Per wanneer ben je beschikbaar?