Medewerker informatiebeheer (DIV medewerker)

ft 19628. Gemeente Soest

Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie
De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo'n 47.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.  
 
We vormen samen met 275 professionals onze organisatie
Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega's, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving.
Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is. 

Opdracht
1. Verwerken uitgaande post. Dit betekent gemeentebreed de post klaarmaken voor verzending zowel analoog als digitaal in het zaaksysteem. Dit houdt in:In het zaaksysteem controleren of de brief juist is aangeleverd, zijn de juiste bijlagen toegevoegd, uitprinten brief + bijlagen, registratiegegevens aanvullen, zo nodig afschriften versturen vanuit het zaaksysteem. De deelzaak afhandelen en de brief + bijlagen in de envelop stoppen.

2. Scan- en registratiewerkzaamheden. Het scannen en registreren van ingekomen post in het zaaksysteem. Dit houdt in, de ingekomen post beoordelen en vastleggen in het zaaksysteem met het juiste zaaktype en omschrijving.

Vereisten / knock-outcriteria;
1. Aantoonbare werkervaring als DIV medewerker;
2. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;
3. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4;

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbaar voorbeeld benoemd in het cv van accuraat kunnen werken (20 punten);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV (40 punten);
6. Goede beheersing van de geschreven Nederlandse taal (benoem dit in het cv) (10 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met werken met een zaaksysteem (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
-  Goede contactuele eigenschappen
-  Kan zelfstandig werken
-  Werkt efficiënt en accuraat

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Di - Wo - Do - Vr
Is hybride werken mogelijk: nee

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 8 januari 2025 in de ochtend. 

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Aantoonbare werkervaring als DIV medewerker;
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4;
• Aantoonbaar voorbeeld benoemd in het cv van accuraat kunnen werken (20 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV (40 punten);
• Goede beheersing van de geschreven Nederlandse taal (benoem dit in het cv) (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met werken met een zaaksysteem (30 punten).
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?