Technisch beheerder Opvang Oekraïense Vluchtelingen

ml. T127981

Gemeente Utrecht 

Korte beschrijving speelveld 
De Vastgoedorganisatie Utrecht treedt op als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Utrecht. Het gaat in totaal om zo'n 1.000 objecten. Ons hoogste pand is de Dom, ons grootste pand het Stadskantoor. En ook van vastgoed als buurthuizen, brugwachtershuisjes, schoolgebouwen(fiets)parkeervoorzieningen en theaters/ muziekpodia, zwembaden en sportgebouwen zijn we eigenaar.
Deze opdracht valt binnen het cluster opvang Oekraïne waarin op dit moment o.a. 3 panden in eigendom zijn en circa 12 gehuurde locaties. 

Afhankelijk van de beschikbaarheid van de kandidaten kan de opdracht aan 2 aanbieders gegund worden. 

Doel van de opdracht
De opdrachtnemer vervult de rol van technisch beheerder voor de vastgoedportefeuille van de Vastgoedorganisatie Utrecht, specifiek gericht op de panden binnen het cluster opvang Oekraïne. De opdrachtgever verlangt een resultaatgerichte invulling van het technisch beheer van de panden, met nadruk op het onderhouden van de gebouwen en het naleven van wettelijke verplichtingen.

Deze opdracht heeft bestaansrecht tot in ieder geval maart 2026 i.v.m. Financiering van het Rijk. 

Je taken zijn:
-    Het zijn van het eerste aanspreekpunt voor de huurders in jouw portefeuille;
-    Verantwoordelijk voor het beheer- en onderhoud van complexen in jouw portefeuille;
-    Aansturing onderhoudspartijen op het gebied van installaties;
-    Vraagbaak en coördinator van reparaties en storingen;
-    Controleren van de opgestelde conditiemetingen / meerjarenonderhoudsplanning;
-    Uit laten voeren van wettelijke taken en documenteren daarvan;
-    Het actief registreren van alle formele communicatie in MS-Teams (offertes, opdrachten, akkoorden, etc.);
-    In beheername van nieuwe complexen die uit het project komen;
-    Opstellen en beheren jaarplanning periodiek onderhoud;
-    Technisch inhoudelijke beoordeling van offertes;
-    Factuur controle van uitgevoerde werkzaamheden;
-    Controle en waar nodig bijsturen van beheertaken van sociaal beheerder;
-    Projectleider bij het sluiten van locaties;
-    Adviseren over technische zaken;
-    Je werk bevindt zich hoofdzakelijk om de diverse panden verspreid door de stad.

Jij bent/hebt: 
·    Hbo werk- en denkniveau;
·    Bij voorkeur heb je een diploma in de richting 
·    Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met technisch beheer; 
·    Je hebt een sterke persoonlijkheid, bent communicatief sterk en initiatiefrijk; 
·    Bij voorkeur heb je ervaring binnen de (rijks) overheid;  
·    Bij voorkeur heb je ervaring binnen de maatschappelijk opvang (bijvoorbeeld het COA).

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Goed om te weten: 
Gesprekken zijn gepland in de week van 13 januari. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

*Let op: ben jij zzp'er en bied jij rechtstreeks (zonder tussenkomst van een bureau) een offerte in én wil je meer dan 24 uur per week de opdracht vervullen? Dan is de maximale inhuurperiode 8 maanden. Daarna zijn er geen verlengingsmogelijkheden meer. Dit heeft te maken met het zzp-beleid van Gemeente Utrecht.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. 
 
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend. 

Eisen

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau:
• Heb je minimaal 5 jaar werkervaring als technisch beheerder?
• Aantal jaren aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie:
• Heb je minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen de overheid?
• Heb je aantoonbare werkervaring binnen maatschappelijke opvang (zoals het COA)?
• Schrijf een motivatie t.b.v. Deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
• Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.

  Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
  Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.

  Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau:
• Heb je minimaal 5 jaar werkervaring als technisch beheerder?
• Aantal jaren aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie:
• Heb je minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen de overheid?
• Heb je aantoonbare werkervaring binnen maatschappelijke opvang (zoals het COA)?
• Schrijf een motivatie t.b.v. Deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen