Communicatie Specialist

sta SRQ175584. Action

Communicatie Specialist Senior: 

• Contact met de hiringmanager n.a.v. De aanvraag is absoluut niet wenselijk
• Ervaring in woordvoering is echt een musthave.
• De externe wordt 4 dagen per week op kantoor in Zwaagdijk verwacht

Doel van de functie
Verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van de communicatiestrategie en het -plan in een specifiek land, een groep landen of IHQ-bedrijfsfuncties, met als doel het opbouwen van een sterke en goede reputatie bij alle externe belanghebbenden en het bijdragen aan betrokken en goed geïnformeerde medewerkers.

1. Strategie/Beleid

• Initieert en beheert de communicatiestrategie en het -plan, in nauwe samenwerking met de General Manager(s), het Country Management Team(s) en de afdelingshoofden/directeuren van IHQ, en past de communicatieaanpak van het bedrijf aan lokale prioriteiten aan.
• Public Affairs (in het geval van een landcommunicatiemanager): identificeert en bouwt relaties op met belangrijke beslissingsnemers op lokaal, regionaal en nationaal niveau.
• Voor de communicatiemanager van de bedrijfsonderdelen: zorgt voor een consistente functionele communicatie tussen IHQ en de landen.
• Bouwt contacten en een netwerk op binnen de retailsector op land- of functieniveau.
• Draagt proactief bij aan het versterken van de reputatie van Action in het land.
• Houdt een duidelijke visie aan over hoe effectief te communiceren.
• Adviseert op strategisch niveau op verzoek of uit eigen initiatief.
• Zoekt altijd naar mogelijkheden om communicatieprocessen te verbeteren.

2. Communicatieplan

• Ontwikkelt een communicatieactiviteitenplan voor een specifiek land of functie, in lijn met de communicatiestrategie van het bedrijf, en zorgt voor de uitvoering van de geplande activiteiten.
• Alle communicatiemanagers werken nauw samen met de teams voor interne en externe communicatie en kunnen deel uitmaken van een projectteam voor specifieke communicatieprojecten.

3. Implementatie & Uitvoering

• Bouwt voort op en past centraal ontwikkelde communicatietools en -inhoud aan zodat deze geschikt zijn voor gebruik op land- of functieniveau.
• Onderhoudt primaire contacten met PR- en Public Affairs-bureaus in de landen, stelt jaarplannen op met bureaus, is verantwoordelijk voor de uitvoering van geplande activiteiten en het stellen en monitoren van budgetten.
• Ondersteunt de General Manager, het Country Management Team of de afdelingshoofden/directeuren van IHQ bij communicatiekwesties.
• Treedt op als de primaire woordvoerder namens Action naar de media en andere externe contacten.
• Vertegenwoordigt Action of ondersteunt het management bij spreekbeurten en presentaties.
• Verantwoordelijk voor mediacontacten:
  • Proactief: ontwikkelt persberichten, initieert interviews en persbijeenkomsten, ontwikkelt briefings, kernboodschappen en Q&A's.
  • Reactief: beantwoordt persvragen en verzoeken in samenwerking met het IHQ-team en de General Manager.

Actiewaarden

• Klantgerichtheid
• Kostenbewustzijn
• Teamwork
• Discipline
• Eenvoud
• Respect

Competenties

• Leiderschap
• Analytisch vermogen
• People management
• Communicatieve vaardigheden
• Proactiviteit
• Snel en doelgericht uitvoeren
• Resultaatgericht

Eisen:

• Opleiding: HBO diploma in Communicatie, Journalistiek of een ander relevant vakgebied (bijv. Economie, Bedrijfskunde)
• Ervaring: 5 jaar relevante ervaring in een internationale of retailorganisatie
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engels taal

• Verbindt op alle niveaus binnen en buiten de organisatie
• Uitstekend aanpassingsvermogen
• Overtuigend en geloofwaardig
• Sterke adviesvaardigheden
• Werkt effectief samen met anderen om gemeenschappelijke doelstellingen te bereiken en zoekt naar samenwerkingsmogelijkheden
• Zeer goed georganiseerd, in staat om activiteiten en projecten te structureren, houdt zich aan afspraken binnen de gestelde termijnen en volgens richtlijnen
• Toont een hoog niveau van pragmatisme
• Doet voorstellen voor een efficiënte procesinrichting met betrekking tot het gebruik van tijd en middelen
• Internationaal georiënteerd / cultureel open-minded

Beoordelingscriteria

• De kandidaat heeft ervaring met het intitieren en beheren van complexe communicatiestrategieen, is daarbij goed in het aanpassen van deze plannen naar locale prioriteiten en zorgt dat alle stakeholders hiervan op de hoogte zijn (alle niveau's).
• De kandidaat kan goed werken in een team om gemeenschappelijke doelstellingen te realiseren. Hierbij is de kandidaat in staat om zich aan afspraken te houden, maar ook projecten te kunnen structureren.
• De kandidaat heeft internationale ervaring opgedaan in communicatiemanagement en heeft daarbij relaties opgebouwd met belangrijke beslissingsnemers op lokaal, regionaal en nationaal niveau.
• De kaniddaat heeft ervaring als primaire woordvoerder richting media en kan Action vertegenwoordigen of ondersteunen bij presentaties, het schrijven van o.a. Persberichten, etc.
• De kandidaat heeft 5 jaar relevante ervaring in een internationale- of retailorganisatie.
• Opleidingsniveau (minimaal HBO)
• De kandidaat heeft een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing in.
• De kandidaat kan 4 dagen per week op het hoofdkantoor in Zwaagdijk aanwezig zijn.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• De kandidaat heeft ervaring met het intitieren en beheren van complexe communicatiestrategieen, is daarbij goed in het aanpassen van deze plannen naar locale prioriteiten en zorgt dat alle stakeholders hiervan op de hoogte zijn (alle niveau's).
• De kandidaat kan goed werken in een team om gemeenschappelijke doelstellingen te realiseren. Hierbij is de kandidaat in staat om zich aan afspraken te houden, maar ook projecten te kunnen structureren.
• De kandidaat heeft internationale ervaring opgedaan in communicatiemanagement en heeft daarbij relaties opgebouwd met belangrijke beslissingsnemers op lokaal, regionaal en nationaal niveau.
• De kaniddaat heeft ervaring als primaire woordvoerder richting media en kan Action vertegenwoordigen of ondersteunen bij presentaties, het schrijven van o.a. Persberichten, etc.
• De kandidaat heeft 5 jaar relevante ervaring in een internationale- of retailorganisatie.
• Opleidingsniveau (minimaal HBO)
• De kandidaat heeft een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing in.
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.