Financieel Administratief Medewerker

por SRQ142439. Havenbedrijf Rotterdam N.V.

OrganisatieomschrijvingHet Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame 'Port of Rotterdam', die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.

FunctiebeschrijvingContract Administration is een onderdeel van het team Proces Management, onder de afdeling Finance. Proces Management is verantwoordelijk voor een correcte output van in- en verkoopprocessen. Het Contract Administration team is een verantwoordelijk en zelf organiserend team van zes
medewerkers. Er heerst een open en veilige cultuur waarin feedback geven en ontvangen vanzelfsprekend is.

Werkzaamheden:
Contractenbeheer
Als contract Administration specialist, beheer je alle contracten met betrekking tot huur, opstal en erfpacht binnen het Havenbedrijf. Je bent het aanspreekpunt, managet, regisseert en monitort proactief alle afspraken, alsmede draag je zorg voor de tijdige afhandeling van alle administratieve processen, verplichtingen en voorwaarden met betrekking tot een contract tijdens de hele contractcyclus. Je communiceert zelfstandig met zowel interne als externe partijen over de overeengekomen afspraken. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies m.b.t. Contractbeheer en de desbetreffende financiële risico's. Je bent verantwoordelijk voor de controle en verwerking van belastingaanslagen, hierbij kan onder andere gedacht worden aan het maken van bezwaar en doorbelasten van belastingen (zoals bijvoorbeeld de onroerendezaakbelasting) aan onze klanten. 

Debiteurenbeheer
Team Contract Administration is ook verantwoordelijk voor debiteurenbeheer. Met een helicopterview signaleer je en maak je rapportages over de voortgang (tijdige betaling door debiteuren). Je draagt zorg voor een correcte en tijdige facturatie.

Met betrekking tot de betalingen van facturen door onze debiteuren, adviseer en beslis je over afspraken omtrent betalingsregelingen. Je adviseert en beslist ook over de betalingsregelingen in deurwaarder dossiers en eventuele faillissement processen. Hiervoor heb je contact
met de desbetreffende deurwaarders en curatoren.

Dagelijkse werkzaamheden

• Controleren en beheren van diversen contractuele bepalingen die voortvloeien uit huur, opstal- en erfpachtcontracten (o.a. Prijsindexatie, facturatie en contractuele afrekeningen);
• Gesprekspartner van Gemeente Rotterdam, deurwaarders en curators, stakeholders en interne klanten/collega's: juristen, projectleiders, business managers, data specialisten.
• Coördineren en beheren van het debiteurenproces en de incassozaken;
• Controleren, doorbelasten en beheren van decentrale belastingen (OZB, rioolheffing, etc.).
• Monitoren, analyseren en oplossen (waar nodig) van de procesperformance en desbetreffende uitval;

Functie eisenFunctie eisen: 

• Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde financiële HBO en/of WO-opleiding, (academisch denkniveau)
• Affiniteit met juridische aspecten van een overeenkomst
• Minimaal 4 jaar aantoonbare relevante werkervaring;
• Affiniteit met de juridische aspecten van deze rol
• Proactief en gericht op samenwerken
• Een sterk analytisch vermogen en procesminded
• Leergierig en flexibele werkhouding
• SAP ervaring is noodzakelijk (S/4 Hanna kennis is een pré)

Beoordelingscriteria

• Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde financiële HBO en/of WO-opleiding.
• Kandidaat heeft affiniteit met juridische aspecten van deze rol, zoals het juridische gedeelte van een overeenkomst.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met SAP R3(SAP 4HANA is een pré).
• Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op woensdag 15 januari

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde financiële HBO en/of WO-opleiding.
• Kandidaat heeft affiniteit met juridische aspecten van deze rol, zoals het juridische gedeelte van een overeenkomst.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met SAP R3(SAP 4HANA is een pré).
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.