Teamleider dynamisch informatie beheer (team clas)

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Het loket Dynamisch Informatiebeheer van COMMIT is hier verantwoordelijk voor. En als teamleider geef jij sturing aan de medewerkers van dit loket.

Je houdt je namelijk bezig met kwaliteit en kwantiteit van de processen van het team en de te leveren diensten. Hierbij hoort het aansturen en motiveren van medewerkers, de planning en verdeling van taken en het oplossen van problemen. Daarnaast geef je advies aan het management over de verbetering van werkprocessen en maak je hiervoor richtlijnen en werkinstructies.

In de praktijk zul je naast de personele werkzaamheden zoals het regelen van verlof en minimaliseren van verzuim, ook coaching gesprekken voeren om de medewerkers zichzelf te laten ontwikkelen. Je zorgt voor een fijne sfeer en een veilige werkomgeving waarin iedereen het beste uit zichzelf kan halen.

Je leidt een team van 25 medewerkers. Het team staat voor een aantal grote veranderingen zoals een nieuw DMS systeem en de opdracht om klaar te staan voor Hoofdtaak 1 van Defensie. Nog niet alle arbeidsplaatsen in het team zijn gevuld, dus aan jou de mooie uitdaging om een team te smeden dat klaar is voor deze uitdaging!

Functie-eisen

Wat vragen we?

De ideale kandidaat heeft:

• Een afgeronde HBO opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• SOD 1 (GO) of relevante DIOR-modulen.
• Kennis van de Engelse taal op middelbaar niveau, dit heb je nodig omdat sommige te verwerken documenten in het Engels geschreven zijn.

Daarnaast heb je ruime ervaring als leidinggevende, en ben je ervaren binnen het vakgebied Informatiebeheer. Als leidinggevende ben je zelfstandig, resultaat- en mensgericht. Je kunt duidelijk en op meerdere niveaus communiceren. Ook heb je ervaring in het begeleiden van veranderingen en de implementatie hiervan.

Je brengt de volgende competenties mee:

• Analyseren
• Beïnvloeden
• Conceptueel denken
• Netwerken
• Plannen en organiseren

Daarnaast heb je bij voorkeur kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Wet Overheid op Orde en de Wet op de Persoonsregistratie en weet deze toe te passen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 9
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
• Maximaal aantal uren per week 38

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden begin februari; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek (VGB-A) maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Het onderdeel waar je gaat werken is bij JIVC Dynamisch Informatie Beheer Team CLAS (Commando Landstrijdkrachten) te Utrecht.

Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van I(C)T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

COMMIT zet zich in om collega's in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen.

Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling DIB aan de slag. Binnen het DIB team CLAS geef je samen met je collega's vorm aan de dienstverlening op het gebied van documentair informatiebeheer. Het team bestaat op dit moment uit 25 personen, die in diverse functies samen verantwoordelijk zijn voor het documentbeheer van CLAS. Er is hier voldoende tijd voor persoonlijke aandacht en een koffie- en lunchpauze.

De standplaats is de Kromhoutkazerne te Utrecht. Het is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, en je kunt er gratis sporten.