It portfoliomanager

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Wij zoeken een enthousiaste professional die het portfoliomanagement binnen de afdeling Maritieme IT gaat versterken.

Vanuit de betreffende regiegroep komt het portfolio de roadmap tot stand. Deze portfolio's worden samengesteld onder aansturing van de regievoorzitter met de EC-portfoliomanager inclusief de betreffende roadmap, waarvan de regievoorzitter inrichtingsverantwoordelijk is. Deze roadmaps kunnen JIVC en/of JIVC afdeling-overstijgend zijn. Het portfolio is onderdeel vanuit de regiegroep. Je maakt in overleg keuzes wat en wanneer IT wordt opgepakt en adviseert de verschillende Maritieme IT afdelingen.

Hiervoor maak je een IT-portfolioplan en een roadmap en breng je consequenties zoals planning, tijd, geld en capaciteit van projecten in beeld door de impact op het portfolio te bepalen. Dit doe je doormiddel van het Impact Analyse Project Portfolio (IAPP). Je zorgt ervoor dat JIVC een betrouwbare partner is en dat JIVC realistische afspraken maakt met de opdrachtgever (Directie Plannen). Je zet acties uit om issues op te lossen en adresseert risico's en de mogelijke preventieve maatregelen om deze risico's te reduceren. Als Portfoliomanager stel je continu de vraag: Doen we op dit moment de juiste projecten?

Bij nieuwe initiatieven neem jij de leiding om dit volgens het vastgestelde proces te laten verlopen, adviseer je het management en breng je consequenties in kaart. Je acteert op strategisch niveau in stakeholdermanagement en staat steeds in contact met de uitvoerende afdeling van jouw (deel-)portfolio en de leden uit de regiegroep waarin je deelneemt. Hierbij onderhoud je nauw contact met collega's van de afdeling Plannen en Bedrijfsvoering bij de Bestuursstaf, andere afdelingen binnen JIVC en de diverse Defensieonderdelen.

Naast bovengenoemde werkzaamheden lever je een actieve bijdrage om nieuwe procesaanpakken vorm te geven, zoals het Project Portfoliomanagement3.0 binnen JIVC. Je sluit aan bij capaciteitsoverleggen, levert input van jaarlijkse uitvoeringsplannen en monitort de financiën.

Functie-eisen

Wat vragen we?

• Je hebt een afgeronde WO master, bij voorkeur in de richting van techniek, bedrijfskunde of informatica, of een vergelijkbare militaire opleiding binnen NLDA
• Je hebt meerjarige ervaring als Project- of portfoliomanager in de IT en/of hebt ervaring in een staffunctie bij een Ministerie, bijvoorbeeld als CIO adviseur
• Je hebt ruime ervaring in werken en leidinggeven aan / begeleiden van professionals in een IT-omgeving
• Je bent bij voorkeur gecertificeerd PRINCE2 Foundation en/of IPMA-D

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bij Defensie maken we per 2025 gebruik van het IKB budget dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kan het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wens of het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren en fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze militaire functie is zowel breder open gesteld voor alle OPCO's als alternatief opengesteld voor burgermedewerkers, voor in beginsel een functieduur van 3 jaar met een mogelijkheid tot verlenging van 1 jaar.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang voor externe kandidaten.