Medewerker advisering

Functieomschrijving

Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV) is op zoek naar twee Medewerkers Advisering voor de afdeling Analyse en Ondersteuning van Directie Internationale Aangelegenheden.

Als Medewerker Advisering bij de afdeling Analyse en Ondersteuning ben je ten gunste van de afdelingen AMN, EANZA en ES&P hoofdzakelijk belast en verantwoordelijk voor de organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van o.a. Uitgaande missies, inkomende delegaties en/of bijeenkomsten, nationale en internationale werkbezoeken (waaronder ook die van het Frontex Mobility Programme (FMP) vallen) en deze afdelingen op diverse vlakken beleidsmatig en/of inhoudelijk ondersteunt.

Je taken zien onder andere toe op:

• Ondersteuning van dossierhouders en/of adviseurs bij de inhoudelijke (en/of beleidsmatige) voorbereiding van programma's en/of stukken;
• Het plannen, organiseren en afspraken maken met partijen voor werkbezoeken/bijeenkomsten;
• Het (mede) voorbereiden van inkomende en uitgaande (internationale) missies van delegaties, ook die ten behoeve van het Frontex Mobility Programme;
• In afstemming en samenwerking met het DIA secretariaat de logistieke kant rond missies en werkbezoeken organiseren en verzorgen;
• Werkafspraken plannen en maken (met locaties) voor het regelen en organiseren van bezoeken.

Ter attendering: Het takenpakket van deze functionaris(sen) is vanwege een proef en een daaraan parallel lopend traject binnen de Directie Internationale Aangelegenheden tot herziening en/of herverdeling van rollen, taken en verantwoordelijkheden, nog onderhevig aan wijzigingen.

Functie-eisen

• HBO(+)/HAVO werk- denkniveau;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Ervaring met plannen en organiseren van (internationale) werkbezoeken;

• Je hebt kennis van protocollen rond internationale bezoeken en delegaties;

• Kennis van (moderne) vreemde talen, zoals Engels en/of Frans, is een pré.

Competenties en persoonlijke eigenschappen
Je bent samenwerkingsgericht, organisatorisch sterk en denkt in oplossingen. Je bent goed in plannen en organiseren en je kan goed schakelen tussen verschillende groepen en je bent sensitief voor wat zij nodig hebben en wat de afdeling(en) nodig heeft/hebben. Je bent flexibel ingesteld en veerkrachtig. Je beschikt over een goed organisatie-inzicht en de juiste politieke sensitiviteit. Daarnaast ben je representatief in nationale en internationale (politieke) settingen, werk je nauwkeurig, zorgvuldigheid en de klantvriendelijkheid van de afdeling. Je bent initiatiefrijk en sociaal. Je kan goed omgaan met en/of inspelen op veranderingen.

Bijzonderheden

Als DTenV willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. En we zijn dus altijd op zoek naar (toekomstig) medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als onderdeel van de Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben.

De gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 4 februari 2025 en donderdag 6 februari 2025!