Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 27-01-2025 - 30-06-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-01-2025
Project:
Financieel Administratief Medewerker
- Functie eisen:
Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde financiële HBO en/of WO-opleiding, (academisch denkniveau)
Affiniteit met juridische aspecten van een overeenkomst
Minimaal 4 jaar aantoonbare relevante werkervaring;
Affiniteit met de juridische aspecten van deze rol
Proactief en gericht op samenwerken
Een sterk analytisch vermogen en procesminded
Leergierig en flexibele werkhouding
SAP ervaring is noodzakelijk (S/4 Hanna kennis is een pré)
Contract Administration
Contract Administration is een onderdeel van het team Proces Management, onder de afdeling Finance. Proces Management is verantwoordelijk voor een correcte output van in- en verkoopprocessen. Het Contract Administration team is een verantwoordelijk en zelf organiserend team van zes medewerkers. Er heerst een open en veilige cultuur waarin feedback geven en ontvangen vanzelfsprekend is.
Werkzaamheden:
Contractenbeheer
Als contract Administration specialist, beheer je alle contracten met betrekking tot huur, opstal en erfpacht binnen het Havenbedrijf. Je bent het aanspreekpunt, managet, regisseert en monitort proactief alle afspraken, alsmede draag je zorg voor de tijdige afhandeling van alle administratieve processen, verplichtingen en voorwaarden met betrekking tot een contract tijdens de hele contractcyclus. Je communiceert zelfstandig met zowel interne als externe partijen over de overeengekomen afspraken. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies m.b.t. contractbeheer en de desbetreffende financiële risico's. Je bent verantwoordelijk voor de controle en verwerking van belastingaanslagen, hierbij kan onder andere gedacht worden aan het maken van bezwaar en doorbelasten van belastingen (zoals bijvoorbeeld de onroerendezaakbelasting) aan onze klanten.
Debiteurenbeheer
Team Contract Administration is ook verantwoordelijk voor debiteurenbeheer. Met een helicopterview signaleer je en maak je rapportages over de voortgang (tijdige betaling door debiteuren). Je draagt zorg voor een correcte en tijdige facturatie.
Met betrekking tot de betalingen van facturen door onze debiteuren, adviseer en beslis je over afspraken omtrent betalingsregelingen. Je adviseert en beslist ook over de betalingsregelingen in deurwaarder dossiers en eventuele faillissement processen. Hiervoor heb je contact met de desbetreffende deurwaarders en curatoren.
Dagelijkse werkzaamheden
•
• Controleren en beheren van diversen contractuele bepalingen die voortvloeien uit huur, opstal- en erfpachtcontracten (o.a. prijsindexatie, facturatie en contractuele afrekeningen);
• Gesprekspartner van Gemeente Rotterdam, deurwaarders en curators, stakeholders en interne klanten/collega's: juristen, projectleiders, business managers, data specialisten.
• Coördineren en beheren van het debiteurenproces en de incassozaken;
• Controleren, doorbelasten en beheren van decentrale belastingen (OZB, rioolheffing, etc.).
• Monitoren, analyseren en oplossen (waar nodig) van de procesperformance en desbetreffende uitval;
Functie-eisen:
Kandidaat heeft minimaal vier jaar relevante werkervaring.
Kandidaat heeft affiniteit met juridische aspecten van deze rol, zoals het juridische gedeelte van een overeenkomst.
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met SAP R3(SAP 4HANA is een pré).
Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR
(voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
Inschrijvingen waarin een ZZP'er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking.
Wensen:
Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde financiële HBO en/of WO-opleiding
Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op woensdag 15 januari
Mogelijkheid tot kosteloze overname / indiensttreding bij Opdrachtgever HBR na een eventuele verlengingsperiode.