Als secretaresse ben je de onmisbare schakel in de communicatie en organisatie van een stichting gericht op Jeugdzorg en de Wet Zorg en Dwang. Je ondersteunt de bestuurder en draagt bij aan de soepele werking van het management. Jouw rol is veelzijdig en vraagt om een proactieve houding, waarbij je dagelijks het verschil maakt in een dynamische omgeving. De uitdagingen? Efficiënt agendabeheer, effectieve communicatie op diverse niveaus en het coördineren van bijeenkomsten, terwijl je met vertrouwelijke informatie omgaat.
Verantwoordelijkheden:
- Functioneren als eerste aanspreekpunt voor het bestuur en het vertegenwoordigen van de organisatie zowel intern als extern;
- Beheren en coördineren van de agenda van de bestuurder, waarbij je prioriteiten stelt en zorgt voor een naadloze planning;
- Organiseren en voorbereiden van v...