Hoofd algemene zaken

Functieomschrijving

Ben jij een natuurlijke organisator met oog voor mensen én processen? In het Justitieel Complex Schiphol (JCS) zet jij als hoofd jouw talent in om de afdeling Algemene Zaken naar een hoger niveau te tillen. Jij combineert een sterk bedrijfsmatig inzicht met verbindend leiderschap, zodat alle disciplines binnen jouw afdeling optimaal samenwerken en bijdragen aan de missie van JCS: een professionele, veilige en humane omgeving voor medewerkers en ingeslotenen.

Als Hoofd Algemene Zaken ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van jouw afdeling. Samen met jouw team zorg je voor een soepele uitvoering van bedrijfsprocessen op het gebied van managementondersteuning, planning, juridische zaken en financieel beheer. Met jouw coördinerende rol leg je de basis voor een organisatie die voldoet aan alle wettelijke verplichtingen én ruimte biedt voor innovatie.

Wat ga je concreet doen

• Leidinggeven aan het team: Je begeleidt en motiveert medewerkers en stelt samen met hen opleidings- en ontwikkelplannen op;
• Kwaliteitsmanagement organiseren: Je richt een effectief kwaliteitsmanagementsysteem in en zorgt dat de inrichting aantoonbaar voldoet aan wet- en regelgeving;
• Procesoptimalisatie: Je ontwikkelt en automatiseert protocollen, procedures en richtlijnen op het gebied van administratie, juridische zaken en secretariële ondersteuning;
• Informatievoorziening bewaken: Jij zorgt ervoor dat alle relevante informatie binnen de vestiging helder en toegankelijk is voor de juiste stakeholders.

Functie-eisen

• Een hbo-diploma, bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfskunde, HRM of bestuurskunde;
• Aantoonbare ervaring als leidinggevende, bij voorkeur in een operationele of administratieve omgeving;
• Sterke vaardigheden in het coördineren van bedrijfsprocessen en het aansturen van medewerkers;
• Inzicht in juridische, financiële en administratieve processen, bij voorkeur binnen een politiek-maatschappelijke context.

Dit is jouw kracht
Jij hebt een scherp oog voor het optimaliseren van processen en weet daarbij anderen te inspireren en mee te nemen. Met jouw organisatiesensitiviteit herken je snel de belangen van verschillende stakeholders, terwijl je tegelijkertijd doelgericht toewerkt naar resultaten. Je bent een natuurlijke coach die medewerkers motiveert en helpt om hun volledige potentieel te benutten. Dankzij jouw planmatige aanpak houd je het overzicht, zelfs in uitdagende en complexe situaties. Kortom, jij bent een verbindende leider die oog heeft voor zowel mensen als processen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen;
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer;
• Een pensioenregeling;
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness.

Bijzonderheden

• .
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• .
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.