Inkoper

Functieomschrijving

Voor het Inkoop Uitvoering Centrum (IUC) zoeken wij een Inkoper die ons aanbestedingsteam met enthousiasme komt versterken. Als inkoper voer je inkooptrajecten van A tot Z uit, variërend van kleine opdrachten tot Europese aanbestedingen. Jij neemt de regie en zorgt ervoor dat ieder traject soepel verloopt, van de eerste aanvraag tot de afronding. Gedurende de dag werk je aan verschillende inkooptrajecten, geef je adviezen over inkoopstrategieën en het inkoopproces. Daarnaast stel je documentatie nauwkeurig op, zoals projectplannen, offerteaanvragen, nota's van inlichtingen, gunnings- en afwijzingsbrieven, contracten en contractregistratieformulieren. Bij kleinere opdrachten geef je direct een opdracht aan de leverancier. Grotere opdrachten vereisen een zorgvuldig opgesteld contract dat wordt afgestemd met de opdrachtgever en contractmanager. Je begeleidt het proces van gunning en afwijzing en controleert of offertes van leveranciers voldoen aan de gestelde eisen. Met jouw kritische blik zorg je ervoor dat alles volgens de regels verloopt en rond je trajecten netjes af met een correcte administratie. Daarnaast neem je deel aan wekelijkse overleggen om samen met je team de voortgang van lopende projecten te bespreken. Het team helpt je graag op weg zodat jij met jouw inkooptrajecten rechtmatig, doelmatig en maatschappelijk verantwoord kunt inkopen. Dienstonderdelen waar wij veel voor inkopen zijn onder andere Instituut Mijnbouwschade Groningen en Rijksinspectie Digitale Infrastructuur. Voorbeelden van onze inkoopopdrachten zijn: Schade-experts, bouwbedrijven, inhuur van diverse experts, tijdelijke woonunits, diverse soorten communicatieopdrachten en vergelijkbaar.

Functie-eisen

Je vervult een adviserende rol richting opdrachtgevers. Je begeleidt hen naar de beste oplossing omdat je creatief in je denken bent, zelfs wanneer deze afwijken van hun oorspronkelijke ideeën. Je neemt een proactieve houding aan, stelt de juiste vragen en verdiept je in de materie om ervoor te zorgen dat alle benodigde informatie beschikbaar is om het traject succesvol te laten verlopen. Daarnaast werk je nauw samen met leuke collega's binnen een hecht team. Samenwerken is een vanzelfsprekendheid; je staat klaar om anderen te ondersteunen en weet zelf ook de kracht van gezamenlijke inspanningen te benutten.

• Een hbo opleiding met richting van inkopen en aanbesteden.
• Heb je nog geen ervaring in het begeleiden van Europese aanbestedingen? Geen probleem, we leren het je graag.
• Een afgeronde inkoopopleiding RIO 1, of vergelijkbaar.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 10
• Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur: 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week: 32
• Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Bij RVO werken we hybride. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Assen en incidenteel Den Haag zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld twee dagen per week, waarvan de dinsdag op onze locatie in Assen. Het betreft een: arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.