Portfolio manager organisatieontwikkeling

Functieomschrijving

Wil jij een belangrijke inhoudelijke bijdrage leveren aan de koersbepaling van Logius? Ben jij de ervaren strategisch sparringpartner voor ons management? Wil jij een belangrijk domein onder je hoede nemen en de verbinding borgen met opdrachtgevers en onze interne organisatie? Wij zijn op zoek naar een portfoliomanager die het meerjarig portfolio van onze organisatieontwikkeling (verder) vormgeeft en de realisatie hiervan begeleidt en monitort.

Eenvoudig, snel, groen en betrouwbaar zaken regelen tussen overheden, burgers en bedrijven. Met als doel een betere dienstverlening, kostenbesparing en administratieve lastenverlichting. Daar gaat de overheid voor. Logius vervult hierin een centrale en leidende rol met oog voor de samenhang in de infrastructuur van de e-overheid.

Logius is de dienst digitale overheid en onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

De diensten en standaarden van Logius zijn voor de gehele overheid ontwikkeld. Logius is verantwoordelijk voor het beheer, de doorontwikkeling en de overheid brede toepassingen van deze diensten en standaarden.

Waar houd je je mee bezig?

• Het verrijken en actualiseren van de Logius roadmap Organisatie Ontwikkeling met een horizon van 1 tot 5 jaar. Hierbij wordt er verwacht dat je de strategie van Logius waar nodig aanscherpt en vertaald naar veranderinitiatieven;
• Je vertaalt het jaarplan naar items op de roadmap en monitort deze samen met de collega's die bij de uitvoering betrokken zijn;
• Je bewaakt dat de verbeterinitiatieven in lijn zijn met de strategie van Logius (doen we het juiste?)
• Je borgt dat de stuurinformatie aanwezig is en dat deze maandelijks wordt gerapporteerd;
• In het Directie team vindt maandelijks sturing plaats op dit portfolio. De agenda, te nemen besluiten, risico's en impediments bereid jij voor en je faciliteert dit;
• Begeleiding en bewaking van het portfolioproces; je neemt verantwoordelijkheid om Opdrachten, Epics en initiatieven door de funnel te managen met gebruik van de Logius processen en rapporteert hierover;
• Je werkt mee aan het jaarplan en borgt dat dit haalbaar is;
• Je zorgt dat EPICS goed gerefined worden dan en dat er een MVP is van iedere EPIC;
• Je neemt deel aan het funnel overleg en het 2-wekelijske Logius Portfolio Overleg / Portfolio Board.

Functie-eisen

• Hbo- of wo opleiding op gebied van IT, Bedrijfskunde of bedrijfseconomie.
• Je bent een ervaren portfoliomanager of informatiemanager en stevige, inhoudelijke gesprekspartner zowel voor het management als de teams.
• Je bent in het bezit van functie-gerelateerde (SAFe-Agile) certificeringen en MoP en/of LPM gecertificeerd.
• Ervaring binnen het vakgebied van informatiemanagement of business analyse.
• Kennis van organisatieontwikkeling en bedrijfsvoering van IT dienstverlenende organisaties.
• Kennis van JIRA is een pre.

Competenties

• Analyseren
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Omgevingsbewust
• Overtuigingskracht
• Samenwerken

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Bij Logius is daarom iedereen welkom!

Arbeidsvoorwaarden

• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Inschaling vindt plaats op basis van je opleiding, kennis en werkervaring.
• Een positief VOG is een vereiste voor deze vacature.
• Momenteel werken wij hybride waarbij je (afhankelijk van je functie) deels op kantoor en deels vanuit huis kunt werken. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform de CAO Rijk.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je maakt hiërarchisch onderdeel uit van het team portfoliomanagers. Dit team bestaat uit vijf portfoliomanagers en twee ondersteuners. In dit team wordt de werkwijze portfoliomanagement organisatiebreed afgestemd en doorontwikkeld. Je volgt deze werkwijze en draagt bij aan verdere groei in volwassenheid hiervan.

Logius (Ministerie van BZK)

Logius is misschien (nog) niet de naam die een belletje doet rinkelen, maar onze producten doen dat wel. DigiD en MijnOverheid zijn e-diensten die vrijwel iedereen in Nederland gebruikt. Ze worden door ons als dienst digitale overheid, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, ontwikkeld en beheerd. We ontwikkelen nog heel wat andere producten en diensten voor de digitale overheid en beheren complexe digitale overheidsstandaarden. We zijn actief betrokken bij belangrijke afsprakenstelsels, zoals eHerkenning. Meer weten over onze producten? Neem een kijkje op logius.nl!

Logius werkt in het hart van de digitale overheid. En daar zijn we met zijn allen behoorlijk trots op. Iedere dag opnieuw zorgen we ervoor dat onze digitale dienstverlening partijen met elkaar in verbinding brengt; de overheid, burgers en bedrijven. We werken met ICT, maar alles draait uiteindelijk om mensen. We denken na over nieuwe kansen die het digitale tijdperk biedt. Dat doen we door in gesprek te blijven met opdrachtgevers, afnemers en ook met burgers en bedrijven. En vooral door als team Logius te leren van elkaar, kansen te zien en goede initiatieven een podium te geven. Waarom zijn we koploper in het ontwikkelen van digitale producten? Omdat Logius collega's gedreven zijn en alle kans krijgen om te groeien. Omdat we samenwerken. Wij werken voor Nederland.