Werkvoorbereider civiele techniek

ft 19614. Gemeente Gooise Meren

Organisatie
Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega's.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
Werkvoorbereider Civiele techniek. Als gemotiveerde collega ga jij met jouw vakkennis en inzicht aan de slag bij de afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG). Deze afdeling is verantwoordelijk voor het fysieke beheer en onderhoud van de kapitaalgoederen: de openbare ruimte en gebouwen. Vanwege het toenemende aantal initiatieven en onderhoudsprojecten binnen de gemeente is er behoefte aan uitbreiding van capaciteit en specialistische kennis op het gebied van civiele techniek en ondersteuning van het gehele assetmanagementteam. Wij zoeken een gemotiveerde Werkvoorbereider Civiele techniek die inzetbaar is om de verschillende assets teams te ondersteunen. Het gaat dan om de assets Wegen, Riolering en Water. Bijkomende ondersteunende werkzaamheden is gewenst op het gebied vergunning aanvragen tbv. MooR.

Jouw werkdag
Je begint je ochtend op het gemeentehuis in Bussum. Na het lezen en het behandelen van je e-mails pak je als werkvoorbereider de verschillende werkzaamheden op die vanuit het zaaksysteem (meldingen) en de assetjaarplanning je wordt toegespeeld. Eén van de voornaamste doelen van jouw werk is het mede beheren van het beheerareaal van de gemeente Gooise Meren. Hier en daar heb je binnen onze gemeente contact met bewoners, contract aannemers, leveranciers en nutsbedrijven.

Je bent nieuwsgierig naar het verloop van de uit te voeren werkzaamheden die je hebt voorbereid. De mogelijk bestaat dat je in de middag met de assetmanager of toezichthouder eropuit trekt om de in uitvoering zijnde werkzaamheden te bezoeken. Ook neem je deel aan diverse asset projectteams gericht op onderhoudsprojecten binnen de afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG). Tijdens het overleg adviseer jij de assetmanager, in termen van mogelijkheden, geld, tijd, kwaliteit en risico's. Na zo'n enerverende een productieve dag sluit je tevreden af. 

Wie je bent

• Je hebt het creatieve denkvermogen om makkelijk problemen te tackelen;
• Je bent sociaal vaardig en beschikt over een grote dosis humor;
• Je kijkt verder dan de grenzen van jouw vakgebied;
• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd;
• Je bent samenwerkingsgericht en kan goed communiceren;
• Je bent benaderbaar voor jouw collega's en relaties;
• Je bent ontwikkelgericht, en vertrouwt op je eigen kennis en inzicht;
• Je durft knopen door te hakken en bent besluitvaardig.

Jouw verantwoordelijkheden
In de functie als Civiel technische Werkvoorbereider is geen dag hetzelfde. Je bent inzetbaar bij diverse assetteams van de afdeling BORG / Realisatie en start je werkdag op vanuit het gemeentehuis in Bussum. Je hebt veel contacten intern en extern en krijgt de vrijheid om je eigen werk vorm te geven.

Dit is een greep uit jouw takenpakket:

• het voorbereiden van opdrachten en opstellen van kleine tot grote werkzaamheden;
• het controleren van offertes, kosten ramingen, bestek en tekeningen;
• het adviseren op vergunningaanvragen van Nutsbedrijven (conform MOOR);
• het ondersteunen en adviseren van Assetmanagers binnen het team Realisatie;
• het monitoren van calamiteiten storingsonderhoud;
• het aansturen van aannemers en leveranciers;
• het goedkeuren van prestatieverklaringen;
• het houden van toezicht op en controleert de naleving van contracten en veiligheidsvoorschriften;
• het verzorgen van administratie en technische zaken over civieltechnische werkzaamheden;
• het deelnemen aan (eventueel met verslaglegging) van bouw-, werk- en coördinatie vergaderingen;
• het geven van voorlichting aan bewoners, adviseren bij het afhandelen van klachten in het zaaksysteem.

Minimumeisen / knock-outcriteria
1. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf.
2. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
3. Aantoonbaar in het bezit van een geldig VCA certificaat;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Civiel Technische Werkvoorbereider.

Gunningscriteria (weging totaal 100 punten)
5. Een aantoonbare afgeronde MBO opleiding niveau 4 in de richting civiele Techniek (35 punten);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Civiel Technische Werkvoorbereider (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het programma MOOR in de afgelopen 2 jaar (benoem dit duidelijk in het cv) (5 punten)
9. Aantoonbare werkervaring met het beheer openbare ruimte (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten);
10. Aantoonbare kennis van de UAV 2012; (10 punten)
11. Aantoonbare werkervaring met RAW-systematiek (10 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. 

Competenties

• Samenwerken in teams;
• Kwaliteitsgerichtheid;
• Zelfstandig;
• Communicatief vaardig;
• Klantgericht;
• Besluitvaardig;
• Standvastig;
• Oplossingsgericht

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag tot en met vrijdag, in overleg.
Gooise Meren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffende thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Als afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/ op kantoor plaats vinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland van op vrijdag 17 januari 2025 tussen 09.00 uur en 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn ontvangen uiterlijk op maandag 13 januari 2025 bericht. 

Overige informatie 
1.    Opdrachtnemer moet na gunning een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. 

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf.
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
• Aantoonbaar in het bezit van een geldig VCA certificaat;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Civiel Technische Werkvoorbereider.
• Een aantoonbare afgeronde MBO opleiding niveau 4 in de richting civiele Techniek (35 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Civiel Technische Werkvoorbereider (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het programma MOOR in de afgelopen 2 jaar (benoem dit duidelijk in het cv) (5 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het beheer openbare ruimte (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten);
• Aantoonbare kennis van de UAV 2012; (10 punten)
• Aantoonbare werkervaring met RAW-systematiek (10 punten)
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?