Een goede en betrouwbare administratieve organisatie is voor de Kansspelautoriteit van groot belang om professioneel toezicht te kunnen houden. Op de afdeling Toezicht is per direct behoefte aan een ervaren administratief ondersteuner. Deze afdeling houdt toezicht op de aanbieders van kansspelen met een vergunning. Dit houdt in: nagaan of de aanbieders zich houden aan de wet- en regelgeving, of zij de vergunningvoorschriften naleven en waar dat niet zo is passende actie ondernemen, zoals aanwijzingen geven, het opstellen van boeterapporten of het intrekken van de vergunning. De afdeling volgt daarbij de Ksa-strategie die luidt: Veilig spelen!
Wat ga je doen
Voor de afdeling Toezicht zorg jij voor overzicht over lopende zaken. Je doet de eerste intake van incidenten, je zet goede dossiers op en houdt ze bij. Je werkt daarbij intensief samen met de toezichthouders. Concreet worden dit je taken:
- Ondersteunen van het proces waarin wordt beoordeeld of kansspelautomaten mogen worden toegelaten tot de Nederlandse markt.
- Verwerken van incidenten en meldingen: je zorgt voor vastlegging, handelt af als geen vervolg nodig is, betrekt een toezichthouder als wel vervolg nodig is.
- Gesprekken en overleggen met vergunninghouders voorbereiden: je stelt de agenda op, maakt de afspraken, regelt de logistiek en maakt de notulen van de gesprekken.
- Administratieve ondersteuning van afdelingshoofd, coördinatoren en medewerkers in hun werk.
- Ondersteuning bij het afhandelen van correspondentie met vergunninghouders.
- Deelnemen in werkgroepen en projecten, waarbij jij een actieve rol speelt.
- Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie.
Je ziet het: als administratief ondersteuner heb je nooit een saai moment. Ook moet je regelmatig op het laatste moment nog iets aanpassen. Gelukkig draai jij jouw hand hier niet voor om. Met jouw inzicht help je de medewerkers binnen de afdeling Toezicht en ben je een onmisbare schakel in de organisatie.
Functie-eisenOpleiding en ervaring:
- Je hebt een afgeronde Mbo+ opleiding op het gebied van administratie.
- Je hebt al ruime ervaring in een administratief ondersteunende functie opgedaan.
- Je kunt goed werken in geautomatiseerde systemen en je bent thuis in outlook en MS Office en Adobe pdf. Bij de Kansspelautoriteit werken we met Exact Synergy als zaaksysteem. Ervaring daarmee is een pré.
- Gewend zijn om snel te schakelen en pro-actief deel te nemen in werkgroepen en projecten.
- Je beheerst de Engelse taal voldoende in woord en geschrift.
Competenties en persoonlijke kenmerken:
- Zelfredzaamheid.
- Klant- en resultaatgerichtheid.
- Initiatiefrijk en samenwerkingsgericht.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Integriteit.
- Salarisniveauschaal 8
- Salarisomschrijving
- De functie is ingeschaald in schaal 8. Je salaris is afhankelijk van ervaring en varieert van € 2.902,24 tot € 3.896,00 bruto op basis van een 36-urige werkweek.
- Je hebt een budget aan extra verlofuren, die je kunt opnemen, verkopen of onbeperkt sparen tot een maximum van 3600 uur.
- De Kansspelautoriteit maakt geen deel uit van het Rijk, maar de gebruikelijke arbeidsvoorwaarden binnen het Rijk (www.caorijk.nl) zijn van toepassing
- Deze functie valt onder de FGR-functietypering (Ondersteunend) medewerker toezicht (zie www.functiegebouwrijk.nl).
- Bij de Ksa geven we op allerlei manieren aandacht aan de balans werk-privé, onder andere door een flexibel hybride werken beleid.
- MaandsalarisMin €2.902-Max. €3.896 (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur1 jaar
- Minimaal aantal uren per week32
- Maximaal aantal uren per week36
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Naar overzichtAdministratief ondersteuner ToezichtKansspelautoriteit
- StandplaatsDen Haag
- Contractduur1 jaar
- Uren per week32 - 36
- Maandsalaris€2.902-€3.896
- Salarisniveauschaal 8
- NiveauMBO - 4
- VakgebiedAdministratief / secretarieel
- Reageren voor11 oktober
- VacaturenummerKSA230012
- Plaatsingsdatum26 september 2023
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Een goede en betrouwbare administratieve organisatie is voor de Kansspelautoriteit van groot belang om professioneel toezicht te kunnen houden. Op de afdeling Toezicht is per direct behoefte aan een ervaren administratief ondersteuner. Deze afdeling houdt toezicht op de aanbieders van kansspelen met een vergunning. Dit houdt in: nagaan of de aanbieders zich houden aan de wet- en regelgeving, of zij de vergunningvoorschriften naleven en waar dat niet zo is passende actie ondernemen, zoals aanwijzingen geven, het opstellen van boeterapporten of het intrekken van de vergunning. De afdeling volgt daarbij de Ksa-strategie die luidt: Veilig spelen!
Wat ga je doen
Voor de afdeling Toezicht zorg jij voor overzicht over lopende zaken. Je doet de eerste intake van incidenten, je zet goede dossiers op en houdt ze bij. Je werkt daarbij intensief samen met de toezichthouders. Concreet worden dit je taken:
- Ondersteunen van het proces waarin wordt beoordeeld of kansspelautomaten mogen worden toegelaten tot de Nederlandse markt.
- Verwerken van incidenten en meldingen: je zorgt voor vastlegging, handelt af als geen vervolg nodig is, betrekt een toezichthouder als wel vervolg nodig is.
- Gesprekken en overleggen met vergunninghouders voorbereiden: je stelt de agenda op, maakt de afspraken, regelt de logistiek en maakt de notulen van de gesprekken.
- Administratieve ondersteuning van afdelingshoofd, coördinatoren en medewerkers in hun werk.
- Ondersteuning bij het afhandelen van correspondentie met vergunninghouders.
- Deelnemen in werkgroepen en projecten, waarbij jij een actieve rol speelt.
- Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie.
Je ziet het: als administratief ondersteuner heb je nooit een saai moment. Ook moet je regelmatig op het laatste moment nog iets aanpassen. Gelukkig draai jij jouw hand hier niet voor om. Met jouw inzicht help je de medewerkers binnen de afdeling Toezicht en ben je een onmisbare schakel in de organisatie.
Functie-eisenOpleiding en ervaring:
- Je hebt een afgeronde Mbo+ opleiding op het gebied van administratie.
- Je hebt al ruime ervaring in een administratief ondersteunende functie opgedaan.
- Je kunt goed werken in geautomatiseerde systemen en je bent thuis in outlook en MS Office en Adobe pdf. Bij de Kansspelautoriteit werken we met Exact Synergy als zaaksysteem. Ervaring daarmee is een pré.
- Gewend zijn om snel te schakelen en pro-actief deel te nemen in werkgroepen en projecten.
- Je beheerst de Engelse taal voldoende in woord en geschrift.
Competenties en persoonlijke kenmerken:
- Zelfredzaamheid.
- Klant- en resultaatgerichtheid.
- Initiatiefrijk en samenwerkingsgericht.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Integriteit.
- Salarisniveauschaal 8
- Salarisomschrijving
- De functie is ingeschaald in schaal 8. Je salaris is afhankelijk van ervaring en varieert van € 2.902,24 tot € 3.896,00 bruto op basis van een 36-urige werkweek.
- Je hebt een budget aan extra verlofuren, die je kunt opnemen, verkopen of onbeperkt sparen tot een maximum van 3600 uur.
- De Kansspelautoriteit maakt geen deel uit van het Rijk, maar de gebruikelijke arbeidsvoorwaarden binnen het Rijk (www.caorijk.nl) zijn van toepassing
- Deze functie valt onder de FGR-functietypering (Ondersteunend) medewerker toezicht (zie www.functiegebouwrijk.nl).
- Bij de Ksa geven we op allerlei manieren aandacht aan de balans werk-privé, onder andere door een flexibel hybride werken beleid.
- MaandsalarisMin €2.902-Max. €3.896 (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur1 jaar
- Minimaal aantal uren per week32
- Maximaal aantal uren per week36
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het toezichtteam bestaat uit 22 mensen, waarvan jij er één kunt zijn. Er zijn twee coördinatoren, die de operatie en de inhoudelijk beleidsmatige ontwikkeling coördineren. De toezichthouders werken in teams in wisselende samenstelling aan onderzoeken naar naleving door vergunninghouders. Toezichthouders ontwikkelen en onderhouden kennis over inhoudelijke thema's, zoals verslavingspreventie, consumentenbescherming en speltechniek. De medewerkers van de afdeling worden betrokken bij de keuzes, die worden gemaakt. Het werk wordt ondersteund door twee administratieve krachten.
De Kansspelautoriteit is de onafhankelijke toezichthouder op een veilig kansspelaanbod in heel Nederland. Als zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) heeft de Kansspelautoriteit een unieke positie tussen overheden, aanbieders, consumenten en de maatschappij.
De Kansspelautoriteit informeert en beschermt consumenten tegen onder andere misleidende reclame en helpt kansspelverslaving voorkomen. De Kansspelautoriteit gaat illegale kansspelen en het misbruik van kansspelen voor criminele activiteiten tegen. Bovendien behoort het reguleren van een passend legaal aanbod tot een van de kerntaken. Onderdeel van deze taak is het beoordelen en toekennen, dan wel afwijzen van vergunningsaanvragen, het toezien op naleving van wet- en regelgeving door vergunninghouders en het handhavend optreden bij het niet naleven daarvan.
De lijnen binnen de Kansspelautoriteit zijn kort, de bureaucratie is minimaal. De sfeer is informeel, werkplezier vinden we belangrijk en gedrevenheid wordt hoog gewaardeerd. Je maakt deel uit van de afdeling Toezicht, maar als medewerker bij de Kansspelautoriteit ben je breed inzetbaar. Bij de Kansspelautoriteit krijg je structureel aandacht voor je loopbaanontwikkeling en er zijn ruime opleidingsmogelijkheden. Ons kantoor is dichtbij het centrum van Den Haag en direct naast Den Haag Centraal gelegen.
Contact
06-82467345Solliciteren?Velden gemarkeerd met * zijn verplicht.Personalia(opent in een nieuw venster)
Opent in een nieuw vensterTactisch inkoperCentraal Bureau voor de Statistiek- StandplaatsDen Haag
- Uren per week36-40
- Salarisniveauschaal 10,schaal 11
- DienstverbandTijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- StandplaatsDen Haag
- Uren per week32-36
- Salarisniveauschaal 11,schaal 12
- Reageren voor30 september
- DienstverbandTijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- StandplaatsDen Haag
- Uren per week36-40
- Salarisniveauschaal 12,schaal 13
- DienstverbandTijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Het salaris bedraagt €2902 - €3896