Programmamanager rijksbouwgids

Functieomschrijving

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de vastgoedorganisatie van en voor de Rijksoverheid. Wij zijn verantwoordelijk voor de ontwikkeling, het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland; met onder andere gevangenissen, rechtbanken, kazernes, vliegvelden, ministeries, havens en rijkskantoren.

De opgave van het RVB is groot. Bij meerdere gebruikers is een grootschalige revitalisatie van het vastgoed noodzakelijk. Ook in de markt is de druk hoog door opgaven als woningbouw, verduurzaming, energietransitie en circulariteit. Bij alle partijen in de keten is er gebrek aan capaciteit. Deze uitdaging zal komend decennium nog groter worden doordat de in- en uitstroom van het onderwijs laag is, vergrijzing optreedt en arbeidsmigratie naar verwachting wordt ingeperkt.

De opgave vraagt om een fundamenteel andere aanpak om de gewenste productie te kunnen realiseren. Een paar ontwikkelingen waar in de hele keten kansen worden gezien en aan gewerkt wordt zijn digitalisering, industrieel bouwen en de programmatische aanpak. Het RVB is gestart met het Programma Trendbreuk & Tempo (T&T) om samen met onze klanten te komen tot een vernieuwde manier van werken. Binnen dit programma heeft de ontwikkeling van standaard eisen een versnelling gekregen tot het initiatief van de Rijksbouwgids.

Waar voorheen per project door een gebruiker de eisen werden opgesteld, wordt er in de toekomst dwars door alle portefeuilles heen gewerkt vanuit een centrale eisenbibliotheek. Met de Rijksbouwgids werken we met onze gebruikers aan een actuele, betrouwbare, complete en digitale bron van de gestandaardiseerde functionele, ruimtelijke en technische eisen. Gelijke functionaliteiten (bijvoorbeeld een kantoor of opleidingsruimte) worden in basis een standaard bouwsteen voor alle deelportefeuilles. Door de eisen te standaardiseren, zijn we in staat om de doorlooptijden te verkorten, het aantal wijzigingen tijdens het ontwikkelproces te verkleinen, voorspelbaarder te zijn bij uitvragen aan de markt en programmatisch beheerbare objecten op te leveren.

Wat ga jij doen?

Op dit moment is een beknopt, sterk gemotiveerd en inhoudelijk gedreven team gestart met de ontwikkeling van de Rijksbouwgids. De ambitie vraagt om een verdere professionalisering van het programma en het team. Waar het programma nu als een startup functioneert, bouw jij aan stabiliteit en voorspelbaarheid. Het Programma Rijksbouwgids omvat meerdere aspecten: organisatie, personeel, financiën, stakeholdermanagement (waaronder de afstemming met onze opdrachtgevers), implementatie & communicatie, productie, training & opleiding en tooling. Jij stuurt met een planmatige aanpak op het programma als geheel. Hierbij ontwikkel je samen met het lijnmanagement een business case, zorg je voor een realistisch en tegelijkertijd ambitieus programmaplan en stuur jij op de verdere professionalisering en ontwikkeling van het team. De aspecten organisatie, personeel, financiën en stakeholdermanagement pak jij hands-on op en je borgt dat de andere aspecten op koers blijven binnen de planmatige aanpak.

Enthousiast?

Functie-eisen

• Je hebt een WO werk- en denkniveau en een WO-diploma, bij voorkeur in techniek, ICT of bedrijfskunde.
• Je hebt ruime ervaring met project- en programmamanagement en het opbouwen van een programma in de initiatieffase.
• Je hebt ruime ervaring met het aansturen en coachen van een team van experts.
• Je hebt een integrale blik; je bent verbindend en gericht op samenwerking.
• Je bent flexibel in communicatiestijlen en in staat je effectief aan te passen aan je omgeving.
• Je bent analytisch sterk, maakt wat complex is inzichtelijk, structureert uiteenlopende informatie en processen eenvoudig en ziet snel kansen en belemmeringen.
• Affiniteit met systems engineering (SE) en projecten in de utiliteitsbouw is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract

Bijzonderheden

• De eerste ronde sollicitatiegesprekken staan gepland voor 21 en 22 januari 2025. De tweede gespreksronde vindt plaats op 27 januari 2025.
• De sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats. Indien dit niet mogelijk is, kan er gebruik worden gemaakt van videobellen. Bij de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek ontvang je hiervoor een instructie.
• Mogelijk word je in de toekomst gevraagd om mee te doen aan een veiligheidsonderzoek. We gaan ervan uit dat je hieraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Moet je naar een locatie die niet goed te bereiken is met het ov? Dan kun je gebruikmaken van een bedrijfsauto.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
• Je krijgt een contract voor één jaar. Bij een wederzijdse klik en goed functioneren wordt dit na afloop omgezet in een vast contract.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het sectiehoofd hoe je hier invulling aan geeft. Wel wordt er bij deze functie verwacht dat je standplaats Den Haag aanhoudt, gezien de coördinerende rol van jouw functie.