Standplaats: UTRECHT
Duur: 01-01-2025 - 01-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-01-2025
Organisatie:
Over de klant:
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.
Opdrachtomschrijving
Als programmasecretaris werk je samen met onze programmamanager, communicatieadviseur, eventmanager en projectleiders aan het opzetten en uitvoeren van het WOW programmaplan 2025. Je ondersteunt het landelijke WOW-bestuur en de programmamanager.
Verantwoordelijkheden
•
• Werken aan het opstellen van het jaarplan en het monitoren van de voortgang.
• Bewaken van het programmabudget.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, bijvoorbeeld rondom inkoop en inhuur.
• Technisch hosten van online bijeenkomsten via Teams en Zoom.
• Functie als klankbord voor de communicatieadviseurs/eventmanager.
• Bijdragen aan het maken en versturen van uitnodigingen, registratie van inschrijvingen en berichten op de socials.
• Ondersteunen van de projectleiders, onder meer bij de voorbereiding van de landelijke WOW-dag en de meeloopdagen.
• Representatief vertegenwoordigen van Platform WOW bij bijeenkomsten.
• Secretaris van de overleggen van het redactieteam voor de infradialogen.
• Zelfstandig uitvoeren van deelprojecten zoals het opzetten en uitvoeren van het zomerschoolprogramma met excursies en werkbezoeken.
• Actief meedenken over nieuwe thema's en de juiste vorm van ontmoeten.
Doel
Samen creëren we de ideale voedingsbodem voor ontmoeting en verbinding en zorgen we dat WOW de springplank is voor concrete samenwerking.
Profiel
We zoeken een enthousiaste en gedreven programmasecretaris met een flexibele instelling die snel kan schakelen.
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal drie jaar werkervaring als programmaondersteuner bij de Overheid
De aangeboden kandidaat heeft ervaring in de GWW en is bekend met de netwerken van de aangesloten organisaties
Kandidaat beschikt over ruime technische vaardigheden voor het technisch hosten van online bijeenkomsten via Teams en Zoom.
Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde een HBO opleiding
Wensen:
De aangeboden heeft bij voorkeur werkervaring bij één van de partners van Platform WOW (Rijkswaterstaat, provincies, waterschappen, gemeenten, drinkwater- en havenbedrijven
Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met communicatie en het schrijven van teksten
Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).