Senior projectmanagement

no 6786. Gemeente Oss

Opdrachtomschrijving

Gemeente Oss zoekt tijdelijk een senior projectmanager die projecten managet en strategisch advies uitbrengt. Omdat in 2025 een groot aantal, aan elkaar gerelateerde projecten samenkomen, is er tijdelijk behoefte aan extra capaciteit.

Senior projectmanagement

De senior projectmanager is verantwoordelijk de uitvoering van onderstaande projecten op het gebied van ICT-infrastructuur en automatisering. Sommige projecten voert hij/zij zelf uit, bij andere projecten treedt hij/zij op als gedelegeerd opdrachtgever en houdt regie op de uitvoering.

1.    Vervanging MER hardwarelaag.

2.    GOALZ (Gemeente Oss Azure Landing Zone).

3.    End-User-Management-Tool.

4.    Migratie OS2016 naar SaaS/Windows Server OS2022.

5.    Professionaliseren portfoliomanagement (inclusief  uitwerken backlog).

 Deze projecten worden uitgevoerd binnen het kader van onder meer de Cloudstrategie van de Gemeente Oss, de AVG en het informatiebeveiligingsbeleid BIO.

Strategisch advies  

Daarnaast heeft de senior projectmanager de volgende taken:

•  Strategisch adviseren bij Digitaliseringstafel Gemeente Oss.
•  Strategisch adviseren bij, en begeleiden van, werken onder architectuur:

o    Regie op thema Cloud & Digitale Infrastructuur. 

o    Regie op KANBAN van Werken onder Architectuur.

o    Regie op interactie vanuit architectuur met het programma Data.

•  IT-beleidsaspecten aanscherpen of ontwikkelen en integreren in het overall Informatiebeleid.
•  Rollen en verantwoordelijkheden binnen diverse expertisegebieden uitwerken en toekomstbestendig maken.
• Collega's coachen in andere manieren van werken die gepaard gaan met de overgang van on-premises naar cloud; verandermanagement. 
• Actief ondersteunen in het voortbrengingsproces naar NIS2.

 Kandidaatomschrijving

De senior projectmanager beschikt over de volgende competenties:

·         Verbinder: brengt mensen samen. Teamwork staat daarbij centraal. Kan effectief communiceren met teamleden en stakeholders, zowel mondeling als schriftelijk.  

·         Resultaatgericht; heeft focus op het behalen van projectdoelen en het leveren van waarde aan de doelstellingen van de gemeente Oss.

·         Daadkrachtig; neemt snel en vastberaden actie in situaties die dat vereisen. Neemt het initiatief, beschikt over probleemoplossend vermogen en is besluitvaardigheid.

·         Analytisch denken; is in staat om gegevens te analyseren. Neemt weloverwogen beslissingen op basis van feiten en cijfers

·         Omgaan met weerstand; kan mensen meekrijgen bij veranderingen.   

·         Kennis van moderne digitale infrastructuur; heeft goede kennis van moderne technologieën en systemen.

Interviewplanning

De gesprekken voor deze procedure staan gepland op maandagmiddag 13 januari en dinsdagochtend 14 januari 2025.

Toelichting op rooster

Verwachte inzet in het eerste contractjaar is 4 dagen (à 8 uren) in de week. Bij verlenging is de verwachting dat de inzet daalt, naar 3 dagen in de week in het tweede jaar, en 2 dagen in de week in het derde jaar.

Eisen

HBO werk- en denkniveau

De kandidaat beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit het CV.

Ervaring als projectmanager/programmamanager ICT

De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager en/of programmamanager voor ICT-projecten. Dit blijkt uit het CV.

ICT kennis

De kandidaat heeft kennis van gangbare én innovatieve technieken op het gebied van ICT-infrastructuur; specifiek: netwerken, on-premise en remote hosting en cloud-technologie. Dit blijkt uit relevante projecten en/of uitgebrachte adviezen die op het CV vermeld staan.

Procesmanagement

De kandidaat heeft ervaring met het ontwerpen, implementeren en beheersen van processen. Hierbij gaat het om processen voor het beheer van de ICT-omgeving van een organisatie en voor het veranderen van de ICT-omgeving van een organisatie. Dit blijkt uit minimaal 2 relevante projecten die op het CV vermeld staan en die gedurende de laatste 5 jaar zijn uitgevoerd.

Bedrijfsvoering

De kandidaat heeft inzicht in de wijze waarop bedrijven worden aangestuurd en heeft hierover advies uitgebracht op het strategisch niveau van de organisatie(s) waarvoor de kandidaat werkzaamheden heeft verricht. Dit blijkt uit minimaal 2 relevante projecten en/of uitgebrachte adviezen die op het CV vermeld staan en die gedurende de laatste 5 jaar zijn uitgevoerd/uitgebracht.

Verandermanagement en omgaan met weerstand

De kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar succesvol een migratieproject geleid op het gebied van ICT-infrastructuur waarbij de aard van de dienstverlening van de betrokken ICT-beheerafdeling zelf ingrijpend veranderde door het project. Dit dient te worden aangetoond met een referentieverklaring
Referentie vereist: Naam, organisatie, functie, telefoonnummer en e-mail.

Beschikbaarheid

De kandidaat kan op korte termijn starten, uiterlijk februari 2025. En is op gepubliceerde datum beschikbaar voor een interview. Dat blijkt uit de aangeleverde gegevens.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: (20%)

Ervaring aansturen projectleiders: (26%)

De kandidaat heeft ervaring met het aansturen van andere projectleiders binnen een programma. Een programma wordt gedefinieerd als een groep aan elkaar gerelateerde projecten om meerdere unieke doelen te bereiken, die gecoördineerd uitgevoerd moeten worden. Dit blijkt expliciet uit cv.

• Aansturing van één projectleider binnen of buiten een programma (5 %)
• Aansturing van twee of drie projectleiders binnen een programma: (15 %)
• Aansturing van vier of meer projectleiders binnen een programma: (26 %)

Recente werkervaring bij vergelijkbare opdrachtgever: (30%)

De kandidaat heeft recente werkervaring bij een vergelijkbare opdrachtgever. Recent wordt gedefinieerd als: in de afgelopen 5 jaar. Werkervaring wordt gedefinieerd als werkzaam zijn voor de opdrachtgever gedurende een periode van minimaal 6 aaneengesloten maanden. Dit blijkt expliciet uit cv.

• Werkervaring bij een Nederlandse overheidsorganisatie, anders dan een gemeente (10 %)
• Werkervaring bij een gemeente met minder dan 60.000 inwoners of meer dan 150.000 inwoners (20 %)
• Werkervaring bij een gemeente met 60.000 tot 150.000 inwoners (30 %)

 Interview: (24%)

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

In het interview geeft de gemeente Oss een nadere toelichting op de uit te voeren projecten en aanverwante werkzaamheden. De gemeente vraagt de kandidaat vervolgens zijn beoogde aanpak uiteen te zetten.

In het interview toetst de Gemeente Oss de kandidaat in welke mate de kandidaat beschikt over de competenties: = "verbinder", "resultaatgericht" en "daadkrachtig".

Waardering:

Beoordeeld wordt in welke mate de kandidaat de vertegenwoordigers van de gemeente Oss ervan overtuigt te beschikken over de gevraagde competenties.

• Indien de gemeente Oss er onvoldoende van overtuigd is dat de kandidaat in voldoende mate beschikt over de drie competenties: 0 punten.
• Indien de gemeente Oss ervan overtuigd is dat de kandidaat in voldoende mate beschikt over een gevraagde competentie: 8 punten per competentie.
• De maximale score is hiermee 24 punten.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• De kandidaat beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit het CV.
• De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager en/of programmamanager voor ICT-projecten. Dit blijkt uit het CV.
• De kandidaat heeft kennis van gangbare én innovatieve technieken op het gebied van ICT-infrastructuur; specifiek: netwerken, on-premise en remote hosting en cloud-technologie. Dit blijkt uit relevante projecten en/of uitgebrachte adviezen die op het CV vermeld staan.
• De kandidaat heeft ervaring met het ontwerpen, implementeren en beheersen van processen. Hierbij gaat het om processen voor het beheer van de ICT-omgeving van een organisatie en voor het veranderen van de ICT-omgeving van een organisatie. Dit blijkt uit minimaal 2 relevante projecten die op het CV vermeld staan en die gedurende de laatste 5 jaar zijn uitgevoerd.
• De kandidaat heeft inzicht in de wijze waarop bedrijven worden aangestuurd en heeft hierover advies uitgebracht op het strategisch niveau van de organisatie(s) waarvoor de kandidaat werkzaamheden heeft verricht. Dit blijkt uit minimaal 2 relevante projecten en/of uitgebrachte adviezen die op het CV vermeld staan en die gedurende de laatste 5 jaar zijn uitgevoerd/uitgebracht.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar succesvol een migratieproject geleid op het gebied van ICT-infrastructuur waarbij de aard van de dienstverlening van de betrokken ICT-beheerafdeling zelf ingrijpend veranderde door het project. Dit dient te worden aangetoond met een referentieverklaring Referentie vereist: Naam, organisatie, functie, telefoonnummer en e-mail.
• De kandidaat kan op korte termijn starten, uiterlijk februari 2025. En is op gepubliceerde datum beschikbaar voor een interview. Dat blijkt uit de aangeleverde gegevens.
• De kandidaat heeft ervaring met het aansturen van andere projectleiders binnen een programma. Een programma wordt gedefinieerd als een groep aan elkaar gerelateerde projecten om meerdere unieke doelen te bereiken, die gecoördineerd uitgevoerd moeten worden. Dit blijkt expliciet uit cv.
• De kandidaat heeft recente werkervaring bij een vergelijkbare opdrachtgever. Recent wordt gedefinieerd als: in de afgelopen 5 jaar. Werkervaring wordt gedefinieerd als werkzaam zijn voor de opdrachtgever gedurende een periode van minimaal 6 aaneengesloten maanden. Dit blijkt expliciet uit cv.
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.