Verzuim medewerker

ml. T126544

Stichting Albeda 

De administratief verzuimmedewerker is verantwoordelijk voor het registreren, verwerken, en beheren van verzuimgegevens van studenten. Deze rol draagt bij aan het bevorderen van aanwezigheid, het vroegtijdig signaleren van zorgwekkend verzuim en het ondersteunen van studenten en docenten bij het naleven van het verzuimbeleid.

Taken en verantwoordelijkheden

Administratie en registratie
• Registreren van meldingen van absentie en verzuim in het leerlingvolgsysteem.
• Controleren van ingediende verzuimredenen (zoals doktersverklaringen of ouderverklaringen).
• Opstellen en bijhouden van verzuimoverzichten en rapportages.
Communicatie
• Studenten zowel persoonlijk (balie) als telefonisch ter worden staan.
• Informeren van de mentoren over bijzondere situaties.
• Fungeren als aanspreekpunt voor verzuimvragen.

Beleid en naleving
Toepassen en naleven van de wettelijke regels rond verzuim (bijvoorbeeld Leerplichtwet).

Functie-eisen

Opleiding en ervaring
• Minimaal een mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in administratieve functies is een pre, bij voorkeur binnen een onderwijsinstelling.
• Kennis van relevante wetgeving, zoals de Leerplichtwet en passend onderwijs, is een voordeel.

Vaardigheden
Communicatief vaardig: Je kunt effectief communiceren
Organisatorisch sterk: Je bent nauwkeurig en kunt goed omgaan met deadlines.
Analytisch vermogen: Je signaleert afwijkingen en trends in verzuimgegevens.
Empathisch: Je hebt een begripvolle houding richting studenten en hun situatie.
Digitaal vaardig: Ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office is noodzakelijk.
Persoonlijke eigenschappen
Stressbestendig en flexibel.
Proactief en oplossingsgericht.
Betrouwbaar en discreet met gevoelige informatie.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• • Minimaal een mbo-4 werk- en denkniveau.
• • Ervaring in administratieve functies is een pre, bij voorkeur binnen een onderwijsinstelling.
• • Kennis van relevante wetgeving, zoals de Leerplichtwet en passend onderwijs, is een voordeel.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen