Controller compliance portfolio & Monitoring.

ml. 005810

Politie 

Opdracht omschrijving

De politie staat samen met de partners in de strafrechtketen voor een grote implementatieopgave. De komende jaren bereidt de politie zich voor op de invoering van het nieuwe wetboek van strafvordering op 1 april 2029. Dit wetboek vormt voor de politie de wettelijke basis voor het verrichten van opsporingshandelingen. Het wetboek van strafvordering raakt een groot gedeelte van de politieprocessen en -voorzieningen en het merendeel van de politiemedewerkers zal het nieuwe wetboek moeten kunnen toepassen. Om de politie klaar te stomen voor het nieuwe wetboek is een meerjarig programma gestart. 

Als onderdeel van het programma worden diverse realisatietrajecten opgestart met de bijhorende sturing en monitoring op juistheid, volledigheid, samenhang en tijdigheid. Om grip te krijgen en te houden op deze realisatietrajecten die nodig zijn om de wet in te voeren is afgesproken een raamwerk in te richten met als werknaam CPM (Compliance - Portfolio - Monitoring). 

In drie stappen wordt invulling gegeven aan de geformuleerde doelstelling:

Stap 1 - In de eerste stap wordt gekeken wat er nodig is om effectief sturing te geven aan de realisatie-, implementatie- en opleidingstrajecten. Hierbij wordt gekeken naar de aspecten organisatie, proces en systeem en wordt het raamwerk gedefinieerd. Wat is er al en wat is hiervoor nog nodig? 

Stap 2 - In deze stap worden het raamwerk (organisatie, proces, systeem) ingericht en de KPI's en rapportages ontwikkeld. Uitgangspunt hierbij is om daar waar mogelijk gebruik te maken van bestaande processen en systemen.

Stap 3 - In de derde stap wordt uitvoering gegeven aan de sturing (incl. Control) en verantwoording en wordt de verbetercyclus ingericht. Daar waar nodig worden KPI's en rapportages verder doorontwikkeld.

Doelstelling

- Het opzetten en inrichten van een raamwerk (organisatie, proces, systeem) ten behoeve van de monitoring en verantwoording van realisatie-, implementatie- en opleidingstrajecten (resultaten (scope, tijd, geld, kwaliteit) en samenhang en (keten)afhankelijkheden).
- Het ontwikkelen van KPI's en rapportages t.b.v. Programmaboard, PMT en relevante stakeholders (o.a. Politie Academie en Politie Diensten Centrum).

De scope betreft alle realisatie-, implementatie- en opleidingstrajecten. Na opstellen van het raamwerk zal gezien de huidige fase van het programma de invoering in eerste instantie focussen op realisatietrajecten. 

Bij de invulling van het CPM zal één op één aangesloten worden bij de programmaprocessen risicomanagement en issue management.

De activiteiten en op te leveren resultaat:

Stap 1: 
Activiteiten
1) Het analyseren van de informatie.
2) Het definiëren van het raamwerk.
3) Het definiëren van KPI's en rapportages.
4) Het opstellen van een plan m.b.t. De invoering.

Resultaten
1) Een overzicht huidige- (IST) en gewenste (SOLL) informatiepositie.
2) Een gedefinieerd raamwerk (organisatie, proces, systeem) met bijbehorende KPI's.
3) Een plan (compact) invoering (stap 2).

Stap 2: 
Activiteiten
1) Het inrichten van het raamwerk (organisatie, proces, systeem), het inrichten van KPI en rapportages en het inrichten van de sturing en verantwoordelijk voor het plan m.b.t. De invoering.
2) Voorbereiden volgende fase (uitvoering en continue verbetering).

Resultaten
1) Het raamwerk is ingericht en in werking.
2) Het plan (compact) uitvoering en continue verbetering verder ontwikkelen (stap 3).

Stap 3:
Activiteiten
1) De uitvoering sturing (incl. Control) en verantwoording van activiteiten en realisatietrajecten volgens vastgesteld raamwerk.
2) Het inrichten van het verbetercyclus (gedefinieerd in raamwerk).

Resultaten
1) De uitvoering sturing (incl. Control) en verantwoording van activiteiten en realisatietrajecten volgens vastgesteld raamwerk (incl. Verbetercyclus)

Het CPM zal tenzij niet anders mogelijk is gebruik maken van bestaande processen en systemen van de Politie (comply or explain). 

Verantwoordelijkheden

Binnen de gedefinieerde opdracht is de controller CPM specifiek verantwoordelijk voor het vormgeven en inrichten van het onderdeel control binnen CPM. Hiermee levert de controller een bijdrage aan alle gedefinieerde resultaten.

Contacten

- De programmadirecteur
- De programmamanagers
- Ministerie van Justitie
- Ketenpartners w.o. Openbaar Ministerie
- Politie Dienstencentrum
- Politieacademie
- Directie Operatiën

Opleiding

- De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig, volledig en afgerond HBO-diploma.
- De kandidaat heeft een erkend, volwaardig, volledig en afgerond NIVRA A diploma.
 

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:

- De kandidaat heeft in de afgelopen 20 jaar minimaal 12 jaar aantoonbare werkervaring in complexe en omvangrijke (€ 100 mln. Plus) programma's/projecten in overheidsinstanties in de functie van controller op het gebied van compliance, portfolio en monitoring.
- De kandidaat heeft in de afgelopen 20 jaar minimaal 12 jaar aantoonbare werkervaring in de rapportage van complexe en omvangrijke (€ 100 mln. Plus) programma's/projecten in overheidsinstanties in de functie van controller op het gebied van compliance, portfolio en monitoring.
- De kandidaat heeft in de afgelopen 12 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de strafrechtketen in de functie van controller op het gebied van compliance, portfolio en monitoring.
- De kandidaat heeft in de afgelopen 12 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsinstanties met 2.500+ medewerkers in de functie van controller op het gebied van compliance, portfolio en monitoring.

Wensen:

- De kandidaat heeft in de afgelopen 20 jaar minimaal 12 jaar aantoonbare werkervaring in complexe en omvangrijke (€ 200 mln. Plus) programma's/projecten in overheidsinstanties in de functie van controller op het gebied van compliance, portfolio en monitoring.
- De kandidaat heeft in de afgelopen 20 jaar minimaal 12 jaar aantoonbare werkervaring in de rapportage van complexe en omvangrijke (€ 200 mln. Plus) programma's/projecten in overheidsinstanties in de functie van controller op het gebied van compliance, portfolio en monitoring.
- De kandidaat heeft in de afgelopen 12 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in overheidsinstanties met 10.000+ medewerkers in de functie van controller op het gebied van compliance, portfolio en monitoring.
- De kandidaat heeft een erkend, volwaardig, volledig en afgeronde operational audit diploma, of soortgelijk.

Competenties

Flexibel gedrag:
Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

Netwerkvaardigheid:
Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

Mondelinge presentatie:
Presenteert feiten, meningen en ideeën op een heldere wijze. Maakt hierbij gebruik van relevante communicatiemiddelen.

Probleemanalyse:
Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

Samenbindend leiding geven:
Geeft richting en sturing aan een groep, onder meer door het stellen en het verbinden van mensen aan doelen en het tot stand brengen en handhaven van doeltreffende samenwerkingsverbanden.

Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

De Externe is inzetbaar vanaf 03-03-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 02-03-2026 voor 16 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig, volledig en afgerond HBO-diploma.
• De kandidaat heeft een erkend, volwaardig, volledig en afgerond NIVRA A diploma.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 20 jaar minimaal 12 jaar aantoonbare werkervaring in complexe en omvangrijke (€ 100 mln. Plus) programma's/projecten in overheidsinstanties in de functie van controller op het gebied van compliance, portfolio en monitoring.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 20 jaar minimaal 12 jaar aantoonbare werkervaring in de rapportage van complexe en omvangrijke (€ 100 mln. Plus) programma's/projecten in overheidsinstanties in de functie van controller op het gebied van compliance, portfolio en monitoring.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 12 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de strafrechtketen in de functie van controller op het gebied van compliance, portfolio en monitoring.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 12 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsinstanties met 2.500+ medewerkers in de functie van controller op het gebied van compliance, portfolio en monitoring.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 20 jaar minimaal 12 jaar aantoonbare werkervaring in complexe en omvangrijke (€ 200 mln. Plus) programma's/projecten in overheidsinstanties in de functie van controller op het gebied van compliance, portfolio en monitoring.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 20 jaar minimaal 12 jaar aantoonbare werkervaring in de rapportage van complexe en omvangrijke (€ 200 mln. Plus) programma's/projecten in overheidsinstanties in de functie van controller op het gebied van compliance, portfolio en monitoring.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 12 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in overheidsinstanties met 10.000+ medewerkers in de functie van controller op het gebied van compliance, portfolio en monitoring.
• De kandidaat heeft een erkend, volwaardig, volledig en afgeronde operational audit diploma, of soortgelijk.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen