Projectmanager voor twee grootschalige integrale herinrichtingsprojecten openbare ruimte Zuidwest

ml. T127009

Gemeente Utrecht 

Korte beschrijving speelveld 
Utrecht heeft jou nodig! Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland. De gemeente zet in op binnenstedelijke verdichting, waarbij gezondheid en duurzaamheid centraal staan. 
Dit geldt in het bijzonder voor Zuidwest: een gebied dat in 2040 met bijna 70.000 inwoners de grootste wijk van de stad wordt. Onderdeel van Zuidwest is Kanaleneiland; project Van Heuven Goedhartlaan e.o. Ligt in Kanaleneiland Noord, project Kanaleneiland Zuid-Midden in Kanaleneiland Zuid. 

Voor de voorbereiding en realisatie van de herinrichting van de openbare ruimte in Kanaleneiland Zuid Midden en Van Heuven Goedhartlaan e.o. Zoeken wij een senior projectmanager. 

Beide projecten zijn integrale projecten die vanuit het ontwikkelend organisatieonderdeel Ruimte samen met de beheerafdeling van Stadsbedrijven (Beheer Openbare Ruimte, BOR) worden voorbereid en uitgevoerd. Organisatieonderdeel Ruimte is voor beide projecten de kartrekker en huisvest de opdrachtgever. De senior projectmanager wordt gesitueerd bij Project Management Ruimte (PMR). 

Taak van het onderdeel
In Kanaleneiland wordt de openbare ruimte tot aan 2030 op grootschalige wijze (bijna) volledig vernieuwd. We hebben onze ruimtelijke ambities voor de wijk vastgelegd in de Omgevingsvisie Kanaleneiland en Transwijk. In onze aanpak combineren we de realisatie van deze ruimtelijke ambities, op het gebied van o.a. Verkeersveiligheid, groen en klimaatadaptatie, met de vervangingsopgave op gebied van o.a. Riolering en verharding vanuit Stadsbedrijven. 

Het gehele programma in de openbare ruimte van Kanaleneiland wordt voorbereid en uitgevoerd in zes integrale openbare ruimte projecten. Daarvan is er één gereed en zijn er drie in voorbereiding. Beide voorliggende projecten moeten nog worden opgestart. De nog op te starten projecten bestaan uit meerdere straten en zijn in omvang de grootste projecten in Kanaleneiland. Ze vormen samen ongeveer de helft van het volledige programma in de wijk. 

Je taken zijn: 
•    Realiseren van een gedragen uitvoerbaar ontwerp met het projectteam, de aangesloten stakeholders en de omgeving, binnen de kaders van het programma, o.a. Ten aanzien van financiën en ruimtelijke ambities;
•    Beide projecten vanaf de start door de verschillende voorbereidende fases richting realisatie te brengen, zoals de initiatieffase, de ontwerpfase en de aanbestedingsfase.  
•    Formeren en aansturen van de teamleden in beide projecten. Binnen het team ben je primair eindverantwoordelijk voor het bereiken van het projectresultaat. Je stuurt het team aan, bewaakt onderlinge raakvlakken, bewaakt en versterkt het teamgevoel en onderlinge samenwerking;
•    Creëren van een versnelling in de planvoorbereiding van beide projecten door projectteam te laten leren van zowel reeds lopende projecten in Kanaleneiland als van elkaar, door teamleden van beide projecten zoveel mogelijk op beide projecten in te zetten (toewerken naar een meer dedicated team), kostenbewustheid in het projectteam te vergroten en door complexe ontwerpkeuzes snel naar de juiste tafels te brengen; 
•    Verkennen van mogelijkheden om te versnellen op gebied van aanbesteding/contractvorming;
•    Per projectfase maken en uitvoeren van een bondig plan van aanpak (projectcontract) in afstemming met ambtelijke opdrachtgever en het bewaken van de voortgang tijdens uitvoering van dit pva;
•    Rapporteren en adviseren aan de interne opdrachtgever, de stuurgroep openbare ruimte Zuidwest en het bestuur over de voortgang (GROTICKS) van de projecten (zowel mondeling als schriftelijk);
•    Bewaken van kosten i.r.t. Dekkingen en het verkennen van extra dekkings- en besparingsmogelijkheden waar nodig en mogelijk, in afstemming met ambtelijk opdrachtgever. 
•    Inhoudelijk verdiepen in en pakken van een inhoudelijke coördinerende rol bij complexe ontwerpuitdagingen, leveren van inhoudelijke expertise waar nodig en mogelijk;
•    Zorgdragen voor bestuurlijke besluitvormingsmomenten, waaronder het schrijven van bestuurlijke stukken, zoals stafbladen, collegevoorstellen en raadsbrieven en mondelinge toelichtingen project bij bestuurlijke momenten; 
•    Zorgdragen voor begeleiding projecten in de commissie BING (Beheer, INrichting, Gebruik);
•    Zorgdragen voor participatie gedurende het project;

Wij zoeken een stevige ervaren senior projectmanager die samen met onze collega's en externe partners zorgdraagt voor de voorbereiding en realisatie van onze projecten en die daarbij rekening houdt met bestaande maatschappelijke wensen en belangen. Gevraagd wordt voort te bouwen op de projecten en organisatiestructuren die al lopen in Kanaleneiland en voor beide projecten te zoeken naar versnelling waar mogelijk. 

Jij bent / hebt:
•    Minimaal hbo werk- en denkniveau;
•    Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager van complexe herinrichtingsprojecten in de openbare ruimte in stedelijke gebieden; in met name de voorbereidende en contractvormende fase, mogelijk ook de realisatiefase;   
•    Bekend met planprocessen binnen een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur een G4 gemeente;
•    In staat om waar nodig veranderingen in projectorganisatie en processen door te voeren en daarin je team mee te nemen;
•    Ervaring en kracht op het vlak van betrekken van interne en externe belanghebbenden en het wegen van verschillende belangen daarin;
•    Aantoonbare ervaring met adviseren aan politiek en bestuur. Je hebt ervaring om dit in het politieke speelveld in goede banen te leiden;
•    Je bent snel inzetbaar om te werken op beide projecten;
•    In staat om snel tot de kern te komen bij uitdagingen in het ontwerp, tegenstrijdige ambities en belangen, etc. En gericht op het vinden van oplossingen; je bent creatief en flexibel.
•    Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.

Relevant competenties:
•    Verbindend leiderschap
•    Doelgericht
•    Daadkracht
•    Gestructureerd
•    Communicatief (schriftelijk en mondeling)
•    Pragmatisch 
•    Bestuurlijk sensitief

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Goed om te weten: 
Gesprekken zijn gepland in de week van 20 januari. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De gesprekken vinden plaats op het Stadskantoor.  

Hybride werken is een mogelijkheid, echter niet fulltime. Aanwezigheid en zichtbaarheid op het stadskantoor van Utrecht is relevant. 

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief en circa 75% voor kwaliteit.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. 
 
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend. 

Eisen

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau:
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager van complexe herinrichtingsprojecten in de openbare ruimte in stedelijke gebieden in de voorbereidende fase:
• Heb je ervaring met contractvorming in vergelijkbare projecten? 
•  Je bent bekend met planprocessen binnen een gemeentelijke  organisatie:
• Heb je werkervaring binnen een gemeente?
• Geef kort en bondig twee voorbeelden van referentie (soortgelijke) projecten die je gedaan hebt en wat was hierin je rol? 
• Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.

  Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
  Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.

  Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau:
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager van complexe herinrichtingsprojecten in de openbare ruimte in stedelijke gebieden in de voorbereidende fase:
• Heb je ervaring met contractvorming in vergelijkbare projecten? 
•  Je bent bekend met planprocessen binnen een gemeentelijke  organisatie:
• Heb je werkervaring binnen een gemeente?
• Geef kort en bondig twee voorbeelden van referentie (soortgelijke) projecten die je gedaan hebt en wat was hierin je rol? 
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen