Programmamanager Welzijn

ig. 087679

Provincie Gelderland

Opdracht omschrijving

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Door een arbodienst is na signalen over sociale onveiligheid en werkdruk een verdiepende Risico-Inventarisatie & Evaluatie op Psychosociale Arbeidsbelasting (RI&E PSA) uitgevoerd. Dit rapport bevestigt dat er binnen onze organisatie sprake is van sociale onveiligheid en de psychosociale arbeidsbelasting uit balans is én dat dit verbeterd moet worden. Een zestal onderstaande ontwikkelsporen is initieel  geduid, zoals o.a. Investering op feedbackprocessen én gedrag, investering op sociale veiligheid, verbinding tussen medewerkers en de organisatie, versterking leidinggevend kader en ondersteuning teams en medewerkers in hun vaardigheden om mentaal in balans te blijven. 

Deze oplossingsrichtingen zijn integraal vertaald naar een plan van aanpak RI&E PSA die de contouren vormen voor de programmaopdracht. Vanwege de samenhang, overlap en verbinding tussen de zes aanbevelingen wordt via een programmaorganisatie een integraal plan van aanpak opgemaakt en uitgewerkt. Hierin worden de pijlers cultuur, leiderschap en werkprocessen onderscheiden. Het programma is strategiebepalend voor een groot aantal organisatie brede ontwikkelingsaspecten, zoals o.a. Cultuur- en verandertrajecten.  

Het programma WelZijn heeft een tijdelijk karakter. In het programma zijn een tweetal senior organisatieadviseurs en een ondersteuner werkzaam. Jij vervult als programmamanager een regisserende en tevens functioneel aansturende rol. Naast de programmateammedewerkers werk je nauw samen met een schil van specialisten die je bij de uitvoering van de opdracht ondersteunen, zoals een communicatieadviseur, organisatieadviseur en leidinggevenden die bijdragen aan het programmaresultaat.

Verantwoordelijkheden

Als programmamanager zorg je voor de oplevering van de volgende resultaten:

• Opmaak van een programmaplan voor de implementatie van het plan van aanpak RI&E PSA.
• Opmaak en implementatie van de nog te formuleren deelprogramma's en -doelen.
• Coördinatie en sturing op meerdere gerelateerde programma's/projecten om strategische doelstellingen te bereiken.
• Aansturing van programmamedewerk(st)ers voor de tijdsduur van het programma en zorgen voor de borging van een ontwikkelden instrumenten in de lijnorganisatie.
• Doelstelling is dat programma overbodig wordt, wordt ondergebracht in de lijn en als zodanig geen waarde meer toevoegt.

Hierbij hoort de volgende verantwoordelijkheid / beslissingsbevoegdheid:

• Verantwoordelijkheid voor de samenhang in de opmaak en implementatie van de integrale ontwikkelsporen.
• Verantwoordelijk voor de realisatie van het programma en neemt beslissingen bij het maken van innovatieve en beleid beïnvloedende keuzes tussen verschillende complexe en strategische organisatie brede scenario's.
• Verantwoordelijk voor de voorbereiding en borging van de overdracht naar de lijn (organisatie) voor verdere implementatie tot aan continue aandacht voor verbeteringen binnen het aandachtsgebied van het plan van aanpak (verbeteren sociale veiligheid en verlagen werkdruk).  

Externe is inzetbaar vanaf 3 februari 2025 tot en met 31 december 2025 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

• U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. Figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
• Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.
• Externe beschikt aantoonbaar over een afgeronde universitaire opleiding in de richting van Bedrijfskunde of in een vergelijkbare studierichting. Noem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar. In het geval van een afgeronde universitaire opleiding in een vergelijkbare studierichting, graag aangeven waarom deze richting vergelijkbaar is met de richting van Bedrijfskunde.
• Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 10 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2010 - heden) als leidinggevende bij of voor een overheidsorganisatie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 10 jaar ervaring voldoet.
• Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) in de rol van programmamanager bij of voor een provincie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 1 opdracht/project waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
• Externe heeft aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) met een organisatie brede transitieopdracht bij of voor een provincie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 1 opdracht/project waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
• Externe beschikt aantoonbaar over een MSP-programmamanagement certificering. Noem de naam van het opleidings- of cursusinstituut en het jaar waarin het certificaat is behaald.

• Externe heeft aantoonbaar ervaring met het realiseren van cultuurveranderingen bij of voor een overheidsorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. (40%)
• Externe heeft aantoonbaar recente ervaring met het werken met de methodiek van de verwaarloosde organisatie (Joost Kampen), aan te tonen met praktijkvoorbeelden. (30%)
• Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het regisseren van leiderschapsontwikkelingstrajecten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. (20%)
• Externe heeft aantoonbaar ervaring met de TMA-methodiek, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. (10%)

Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

1. Verbindend vermogen: Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden en diverse partijen bij elkaar te brengen en aan elkaar te verbinden om tot resultaat te komen.
2. Resultaat- en oplossingsgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen. 
3. Proactief/initiatief nemend: Je kijkt vooruit, anticipeert op kansen en problemen, neemt initiatief en voert de regie over je eigen handelen. Je beschikt over zelf startend vermogen, bent doortastend en je zetjezelf aan tot actie. 
4. Plannen en Organiseren:  Je bepaalt op effectieve wijze doelen, prioriteiten en benodigde acties. Bovendien geef je tijd en middelen aan om deze doelen te kunnen bereiken. 
5. Analytisch vermogen: Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Verder spoor je mogelijke oorzaken van problemen op en zoek je naar ter zake doende gegevens. Je bent in staat onvolledige of onbetrouwbare informatie te identificeren en je kan hoofd- en bijzaken duidelijk onderscheiden. Je denkt voordat je wat doet. 

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.
• Externe beschikt aantoonbaar over een afgeronde universitaire opleiding in de richting van Bedrijfskunde of in een vergelijkbare studierichting. Noem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar. In het geval van een afgeronde universitaire opleiding in een vergelijkbare studierichting, graag aangeven waarom deze richting vergelijkbaar is met de richting van Bedrijfskunde.
• Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 10 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2010 - heden) als leidinggevende bij of voor een overheidsorganisatie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 10 jaar ervaring voldoet.
• Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) in de rol van programmamanager bij of voor een provincie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 1 opdracht/project waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
• Externe heeft aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) met een organisatie brede transitieopdracht bij of voor een provincie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 1 opdracht/project waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
• Externe beschikt aantoonbaar over een MSP-programmamanagement certificering. Noem de naam van het opleidings- of cursusinstituut en het jaar waarin het certificaat is behaald.
• Externe heeft aantoonbaar ervaring met het realiseren van cultuurveranderingen bij of voor een overheidsorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
• Externe heeft aantoonbaar recente ervaring met het werken met de methodiek van de verwaarloosde organisatie (Joost Kampen), aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het regisseren van leiderschapsontwikkelingstrajecten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• Externe heeft aantoonbaar ervaring met de TMA-methodiek, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen