Technisch manager

if. 088150

Gemeente Heerenveen

Opdracht omschrijving

Inwoners, ondernemers, gemeente en andere organisaties werken in het Programma Centrum Heerenveen samen aan de verbetering van het centrum. Het doel van ons programma is een gastvrij en gezellig centrum te realiseren waar bezoekers graag komen en langer blijven.

In de realisatiefase van het Programma Centrum Heerenveen komt alles samen in meerdere projecten waaronder o.a. Het herinrichten van het winkelgebied, de bouw van een 2-laags ondergrondse parkeergarage en nog meerdere projecten verschillend van omvang. De fase om deze nieuwe plannen te vertalen naar contracten en uitvoering, de Realisatiefase is nu aangebroken. Alle projecten worden gerealiseerd i.s.m. Interne collega's, omgeving waaronder winkeliers, ontwikkelaars, publiek en overige betrokken partijen (o.a. Nutsbedrijven).

Gemeente Heerenveen richt voor de Realisatiefase een projectteam in volgens het IPM model. De rol van Contractmanager willen we middels deze uitvraag invullen.

Integraal projectmanagement (IPM) is een methodiek voor de beheersing van grote(re) complexe(re) infrastructurele projecten. Het principe is dat elk aspect van een project een eigen eindverantwoordelijke manager heeft. Deze verschillende managers maken samen deel uit van één integraal projectteam. Dit projectteam vervangt de 'traditionele projectmanager', die feitelijk verantwoordelijk was voor alle aspecten binnen een project. 

Binnen het IPM-model onderscheiden we vijf rollen: 

• Projectmanager
• Manager Projectbeheersing
• Technisch manager
• Contractmanager
• Omgevingsmanager

Het IPM team werkt gezamenlijk op maandag en donderdag op het projectbureau in Heerenveen.

Verantwoordelijkheden

Als Technisch Manager maak je deel uit van het IPM-team en ben je verantwoordelijk voor de technisch inhoudelijke inbreng en kwaliteit in het project. Om dit goed te kunnen invullen moet de technisch manager zowel over voldoende diepgaande technische kennis beschikken maar ook over vakinhoudelijke proceskennis en contractuele kennis. 

Onder jouw verantwoordelijkheid wordt de technische scope in de vorm van óf een RAW bestek óf (functionele) specificaties richting marktpartijen geformuleerd. Daarbij maak je gebruik van de RAW systematiek (UAV) of de systematiek van Systems Engineering (UAV-gc). Ook ga je een bijdrage leveren in de vorm van technisch inhoudelijke inbreng bij het formuleren van de systeem-, proces- en producttoetsen richting marktpartijen tijdens de realisatiefase als onderdeel van systeemgerichte contractbeheersing. 

Je signaleert risico's en geeft een bijdrage aan de uitvoering van de systeem-, proces- en producttoetsen. Dit alles onder de verantwoordelijkheid van de contractmanager. Je werkt samen met omgevingsmanagement (wensen, eisen en beperkingen vanuit omgeving) en contractmanagement (vertaling naar contractvoorwaarden en in latere fase technische inbreng bij de contractbeheersing). Je bent verantwoordelijk voor de technisch bijdrage aan de processen vallend onder de verantwoordelijkheid van de contractmanager, omgevingsmanager en manager projectbeheersing. Hierbij is continue aandacht voor risicomanagement van belang.

De kandidaat is inzetbaar vanaf 15 februari 2025 tot en met 31 juli 2029 voor 16-20 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2x 1 jaar. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De gesprekken vinden plaats op 29 januari. We vragen je daarmee rekening te houden.

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• In de afgelopen vijf (5) jaar minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring in de rol van technisch manager op projecten met een minimale omvang van 10 miljoen euro binnen een gemeentelijk IPM team in een (complexe) gemeentelijke omgeving in zowel voorbereiding als realisatie
• Aantoonbare kennis en ervaring met: 
  • Systems Engineering
  • Systeem gerichte contractbeheersing (voorbereiden en uitvoeren van audits)
  • Functioneel specificeren t.b.v. Een Uav-gc contract
  • RAW systematiek.
  • Controleren van opleverdossiers
• Aantoonbare kennis en ervaring met betonconstructies met een zelfstandige minimale waarde van 1 miljoen Euro en elektrotechnische installaties zowel in voorbereiding als in uitvoering.
• HBO werk en denkniveau
• De kandidaat is op maandag en donderdag beschikbaar.

• Aangeboden kandidaat heeft ervaring met projecten in of nabij een stadscentrum met meerdere stakeholders zowel intern als extern, van operationeel tot strategisch niveau, in zowel (contract)voorbereiding als realisatie met een opdrachtwaarde van minimaal 1miljoen. (40%)
• Ervaring met bereikbaarheidsvraagstukken/faseringsplannen in relatie tot uit te voeren werkzaamheden in hoofdroutes naar het centrum van een plaats met meer dan 30.000 inwoners (30%)
• Matchgesprek. Tijdens het gesprek zal kandidaat worden beoordeeld op onderstaande competenties. (30%)

• Is gewend om binnen een strak tijdschema te werken en in staat om vanuit resultaatgerichtheid snel te schakelen van inhoud naar proces;
• heeft een proactieve en zelfstandige werkhouding, beschikt over een helicopterview en "hands-on-mentaliteit";
• is creatief, innovatief en oplossingsgericht;
• is een teamspeler;
• is analytisch ingesteld, kan goed organiseren en beschikt over goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
• is daadkrachtig, flexibel en gestructureerd;
• Is stressbestendig.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• In de afgelopen vijf (5) jaar minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring in de rol van technisch manager op projecten met een minimale omvang van 10 miljoen euro binnen een gemeentelijk IPM team in een (complexe) gemeentelijke omgeving in zowel voorbereiding als realisatie
• Aantoonbare kennis en ervaring met:  Systems Engineering Systeem gerichte contractbeheersing (voorbereiden en uitvoeren van audits) Functioneel specificeren t.b.v. Een Uav-gc contract RAW systematiek. Controleren van opleverdossiers
• Aantoonbare kennis en ervaring met betonconstructies met een zelfstandige minimale waarde van 1 miljoen Euro en elektrotechnische installaties zowel in voorbereiding als in uitvoering.
• HBO werk en denkniveau
• De kandidaat is op maandag en donderdag beschikbaar.
• Aangeboden kandidaat heeft ervaring met projecten in of nabij een stadscentrum met meerdere stakeholders zowel intern als extern, van operationeel tot strategisch niveau, in zowel (contract)voorbereiding als realisatie met een opdrachtwaarde van minimaal 1miljoen.
• Ervaring met bereikbaarheidsvraagstukken/faseringsplannen in relatie tot uit te voeren werkzaamheden in hoofdroutes naar het centrum van een plaats met meer dan 30.000 inwoners
• Matchgesprek. Tijdens het gesprek zal kandidaat worden beoordeeld op onderstaande competenties.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen