Manager Project Beheersing

if. 088148

Gemeente Heerenveen 

Opdracht omschrijving

Inwoners, ondernemers, gemeente en andere organisaties werken in het Programma Centrum Heerenveen samen aan de verbetering van het centrum. Het doel van ons programma is een gastvrij en gezellig centrum te realiseren waar bezoekers graag komen en langer blijven.

In de realisatiefase van het Programma Centrum Heerenveen komt alles samen in meerdere projecten waaronder o.a. Het herinrichten van het winkelgebied, de bouw van een 2-laags ondergrondse parkeergarage en nog meerdere projecten verschillend van omvang. De fase om deze nieuwe plannen te vertalen naar contracten en uitvoering, de Realisatiefase is nu aangebroken. Alle projecten worden gerealiseerd i.s.m. Interne collega's, omgeving waaronder winkeliers, ontwikkelaars, publiek en overige betrokken partijen (o.a. Nutsbedrijven).

Gemeente Heerenveen richt voor de Realisatiefase een projectteam in volgens het IPM model. De rol van Manager Project Beheersing (MPB) willen we middels deze uitvraag invullen.

Integraal projectmanagement (IPM) is een methodiek voor de beheersing van grote(re) complexe(re) infrastructurele projecten. Het principe is dat elk aspect van een project een eigen eindverantwoordelijke manager heeft. Deze verschillende managers maken samen deel uit van één integraal projectteam. Dit projectteam vervangt de 'traditionele projectmanager', die feitelijk verantwoordelijk was voor alle aspecten binnen een project. 

Binnen het IPM-model onderscheiden we vijf rollen: 

• Projectmanager
• Manager Projectbeheersing
• Technisch manager
• Contractmanager
• Omgevingsmanager

Het IPM team werkt gezamenlijk op maandag en donderdag op het projectbureau in Heerenveen.

Verantwoordelijkheden

Als Manager Project Beheersing maak je deel uit van het IPM-team en ben je verantwoordelijk voor de integrale projectbeheersing van de verschillende projecten binnen het Programma Centrum Heerenveen. Voor de uitvoering van deze processen werk je samen met meerdere mensen. Door je raakvlakken met de andere projectteamrollen speel je, samen met de projectmanager, een coördinerende rol in de samenwerking. Begrippen als WBS en SBS zijn je niet vreemd. Je ondersteunt de projectteamleden inzake projectbeheersing en motiveert hen om hun processen en bijbehorende beheersaspecten op hun werkterrein adequaat te verzorgen, toetst dit en spreekt aan en zoekt continu naar efficiency. Je zorgt ervoor dat continu de juiste stuurinformatie beschikbaar is en dat er volgens de afgesproken en vastgelegde systemen en methodieken wordt gewerkt. Je adviseert over verbetering van geldende procedures, werkprocessen en toepassingen op het gebied van projectbeheersing. Terwijl je de planning en gerelateerde activiteiten coördineert, lever je ook een bijdrage aan de project- en voortgangsrapportages ten aanzien van voortgang, financiën, informatie, kwaliteit en risico's en kansen. Je definieert de informatiebehoefte binnen de projecten en communiceert op proactieve wijze met interne en externe stakeholders.

Je zorgt voor een nauwe samenwerking met andere deskundigen binnen het project en de (gemeentelijke) organisatie.

De kandidaat is inzetbaar vanaf 15 februari 2025 tot en met 31 juli 2029 voor 16-20 uur per week .De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2x 1 jaar. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De gesprekken vinden plaats op 29 januari. We vragen je daarmee rekening te houden.

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• In de afgelopen tien (10) jaar minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Manager Projectbeheersing binnen een gemeentelijk IPM team in een (complexe) gemeentelijke omgeving.
• Ervaring als Manager Projectbeheersing met het zelfstandig implementeren en uitvoeren van risico-, financieel-, plannings-management alsmede ervaring in het zelfstandig uitvoeren van toetsen middels systeem gerichte contractbeheersing.
• HBO werk- en denkniveau.
• De kandidaat is op maandagen en donderdagen beschikbaar.

• Aangeboden kandidaat heeft aantoonbare recente ervaring met meerdere projecten tegelijkertijd ieder met een omvang van meer dan 2 miljoen euro in of nabij een stadscentrum met meerdere stakeholders zowel intern als extern, van operationeel tot strategisch niveau, in zowel voorbereiding als realisatie. (40%)
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring als Manager Project Beheersing binnen een gemeentelijke IPM organisatie. (30%)
• Matchgesprek. Tijdens het gesprek zal kandidaat worden beoordeeld op onderstaande competenties. (30%)

• is analytisch ingesteld, kan goed organiseren en beschikt over goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
• is in staat om vanuit resultaatgerichtheid snel te schakelen van inhoud naar proces.
• heeft een proactieve en zelfstandige werkhouding, beschikt over een helikopterview en "hands-on-mentaliteit";
• is daadkrachtig, flexibel en gestructureerd;
• kan zichzelf opstellen als onafhankelijke sparringpartner, waarbij hij/zij zichzelf kan inleven in belangen en standpunten van anderen.
• is stressbestendig;
• is sterk in redeneren;
• heeft projectinzicht en - overzicht;
• is pragmatisch ingesteld;
• de aangeboden kandidaat herkent zichzelf in de kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend;
• heeft gevoel voor politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• In de afgelopen tien (10) jaar minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Manager Projectbeheersing binnen een gemeentelijk IPM team in een (complexe) gemeentelijke omgeving.
• Ervaring als Manager Projectbeheersing met het zelfstandig implementeren en uitvoeren van risico-, financieel-, plannings-management alsmede ervaring in het zelfstandig uitvoeren van toetsen middels systeem gerichte contractbeheersing.
• HBO werk- en denkniveau.
• De kandidaat is op maandagen en donderdagen beschikbaar.
• Aangeboden kandidaat heeft aantoonbare recente ervaring met meerdere projecten tegelijkertijd ieder met een omvang van meer dan 2 miljoen euro in of nabij een stadscentrum met meerdere stakeholders zowel intern als extern, van operationeel tot strategisch niveau, in zowel voorbereiding als realisatie.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring als Manager Project Beheersing binnen een gemeentelijke IPM organisatie.
• Matchgesprek. Tijdens het gesprek zal kandidaat worden beoordeeld op onderstaande competenties.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen