Sourcing Consultant Europese Aanbestedingen

no 6808. Provincie Noord-Brabant

Opdrachtomschrijving

Het leven is goed in het Brabantse land. Bij de provincie Noord-Brabant zetten we ons dagelijks in om te zorgen dat dit ook geldt voor de toekomst. Samen werken we aan een mooier, toekomstbestendig en een duurzaam Brabant. Ga jij voor resultaat, ben je ondernemend, heb je affiniteit met maatschappelijke vraagstukken en bovenal: werk je graag vol trots mee aan een nog beter Brabant? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Uitdaging
Ben jij degene die als Aanbestedings/Sourcings Consultant kan zorgen dat onze aanbestedingen in lijn zijn met onze sourcingsvisie en dat we de juiste partners gaan selecteren voor onze ICT dienstverlening? Dan zou jij wel eens helemaal op je plek kunnen zijn bij de Provincie!

Wat ga je doen?

De provinciale organisatie is flink in beweging, onder andere door het opnieuw outsourcen van de ICT dienstverlening. In deze snel veranderende omgeving en tijden waar veel veranderingen spelen is het noodzakelijk dat onze aanbestedingen in lijn zijn met de opgestelde Souricingsvisie en dat we de juiste voortgang hebben in dit proces. Het zorgen voor de juiste aanpak binnen de aanbesteding en het kwalitatief borgen van de scope en de visie is cruciaal voor de kwaliteit die wij hopen te behalen in onze dienstverlening binnen de tijdslijnen die wij hebben.

Als Consultant aanbestedingen werk je binnen de ICT organisatie van het  programma Dienstverlening ICT. Jij en de Aanbestedings Projectleider zorgen samen met de verschillende inhoudelijke teams voor een succesvolle aanbesteding. Je rapporteert aan de Projectleider Aanbesteding die op zijn beurt aan de stuurgroep rapporteert m.b.t. De voortgang en de te nemen beslissingen. Je zorgt voor de aansluiting bij de visie en stuurt daar op. Gelijktijdig zorg je dat de teams het juiste Europese aanbestedingen proces volgen en dat dit is afgestemd met onze aanbestedingsjuristen. Ook stuur je op d de juiste inhoud, voortgang en dat de capaciteit en kennis aan boord is om van de betreffende aanbestedingen een succes te maken. Momenteel lopen er twee retransities nav gedane aanbestedingen en zijn er 4 aanbestedingen in voorbereiding. Met jouw kennis van de markt zorg jij dat PNB een juiste markt consultatie kan doen en de juiste keuzes maakt om te komen tot de juiste succesvolle aanbestedingen. Je borgt dat er tussen de lopende aanbestedingen geen gaten vallen en alle diensten worden afgedekt.

Kennis van de verschillende mogelijkheden binnen de Europese aanbestedingen wet en deze toegepast hebben is een must omdat de aanbestedingen verschillend van aard en omvang zijn dit moet duidelijk blijken uit het CV.

PNB zoekt echt zeer ervaren Sourcing Consultants op dit vlak die ons zowel op het proces als op de inhoud kunnen begeleiden. Dit is ook terug te zien in de kennis en ervaringswensen en eisen.

Verantwoordelijkheden:

-          Sturen op het juiste proces, beschrijving en documentatie van de aanbestedingen;

-          Zorgdragen dat op basis van wensen er een juiste markt consultatie wordt uitgevoerd;

-          Gebruik maken van eigen kennis en tooling waar nodig om tot een juiste leveranciers selectie te komen (denk
           aan bv I Sourcings hub);

-          Opstellen aanbestedingsdocumenten;

-          Tendernet gebruik en vulling;

-          NVI rondes managen en conform regelgeving communiceren;

-          Afstemming met contract eigenaren op inhoud, voortgang en benodigde bemensing;

-          Voortgang bewaken van de verschillende aanbestedingen;    

-          Het rapporteren  over de status en issues aan de opdrachtgever die je ontzorgt in de dagelijkse uitvoering.

Kandidaatomschrijving

Als Aanbestedings/Sourcings Consultant beschik je over:

-          een afgeronde HBO opleiding op het gebied van ICT of vergelijkbare ervaring;

-          meer dan 10 jaar ervaring in het begeleiden van Aanbestedingen

-          Gecertificeerd op het gebied van project management (IPMA/PRINCE2)

-          Opleiding en ervaring op het gebied van Sourcing en Outsourcing

-          Ruime kennis van de gemeente/overheidswereld;

-          onderhandelingsvaardigheid, overtuigingskracht en je kunt omgaan met tegengestelde belangen;

-          je hebt een natuurlijke manier van delegeren en coördineren.

Interviewplanning

We streven er naar de gesprekken te houden in week 3 en/of 4 2025.

Toelichting op rooster

We zoeken voor deze opdracht 2 kandidaten, die samen in totaal maximaal 60 uur per week werkzaam zijn. De provincie werkt met flexibele werktijden en wisselt thuis en op kantoorwerken met elkaar af. Afhankelijk van de afspraken in het team kan er een een vaste kantoordag gelden. 

Eisen

Opleiding

Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding op gebied van ICT. Dit blijkt uit CV.

Werkervaring

Kandidaat beschikt over werkervaring op het gebied van het begeleiden van Europese aanbestedingen en sourcingstrajecten. Dit blijkt uit het CV.

Werkervaring

Kandidaat beschikt over opleidingen op het gebied van sourcingstrajecten en heeft daar minimaal 5 jaar ervaring mee. Dit blijkt uit het CV.

Werkervaring

Kandidaat beschikt over ervaring binnen de overheid (provincies, gemeenten) in het uitvoeren van identieke trajecten. Dit blijkt uit het CV.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: (15%)

Opleiding: (10%)

Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding op gebied van ICT. Dit blijkt uit CV.

• HBO opleiding of hoger richting ICT met diploma of vergelijkbare ervaring (10 %)
• Andere HBO opleiding of hoger met vergelijkbare ervaring (5 %)

Werkervaring: (20%)

Kandidaat beschikt over minimaal 10 jaar werkervaring op het gebied van het begeleiden van Europese aanbestedingen en sourcingstrajecten. Dit blijkt uit het CV.

• > 10 jaar ervaring (20 %)
• 5-10 jaar ervaring of langer geleden dan 10 jaar (10 %)
• <5 jaar ervaring (1 %)

Werkervaring: (15%)

Kandidaat beschikt over opleidingen op het gebied van sourcingstrajecten en heeft daar minimaal 5 jaar ervaring mee. Dit blijkt uit het CV.

• > 5 jaar ervaring (15 %)
• 0-5 jaar ervaring (5 %)
• Geen ervaring (1 %)

Werkervaring: (15%)

Kandidaat beschikt over ervaring binnen de overheid (provincies, gemeenten) in het uitvoeren van identieke trajecten. Dit blijkt uit het CV.

• >5 jaar ervaring (15 %)
• 0-5 jaar ervaring (10 %)
• Geen ervaring (1 %)

Interview: (25%)

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld:

1) De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten.

2) Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten.

3) Competenties zoals impact, verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar maximaal 10 punten.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding op gebied van ICT. Dit blijkt uit CV.
• Kandidaat beschikt over werkervaring op het gebied van het begeleiden van Europese aanbestedingen en sourcingstrajecten. Dit blijkt uit het CV.
• Kandidaat beschikt over opleidingen op het gebied van sourcingstrajecten en heeft daar minimaal 5 jaar ervaring mee. Dit blijkt uit het CV.
• Kandidaat beschikt over ervaring binnen de overheid (provincies, gemeenten) in het uitvoeren van identieke trajecten. Dit blijkt uit het CV.
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.