Adviseur onderwijslogistiek

ml. T127064

Stichting Albeda 

Als adviseur onderwijslogistiek speel je een sleutelrol in het vertalen van de onderwijsvisie naar praktische planning en roostering binnen een onderwijsorganisatie. Je ondersteunt de onderwijsleider door het registreren van de jaarplanning, evenals het opstellen van het basisrooster voor het onderwijs. Deze taken omvatten een breed scala aan producten en diensten die door jou worden gefaciliteerd; zoals onderwijsplanningen, analyses van knelpunten, oplossingen, scenario's, inzetplannen, perioderoosters en andere logistieke rapportages die door verschillende belanghebbenden, zoals de onderwijsleider en/of directies, worden gevraagd.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor zowel productiewerkzaamheden, coördinerende taken als advieswerkzaamheden:

Productiewerkzaamheden:
• Je bent verantwoordelijk voor het vullen van de plannings- en roosterapplicatie met relevante gegevens, zoals lessentabellen, docent-expertise, taaktoewijzingen.
• Je verzamelt en verifieert gegevens over docenten en instructeurs (zoals aanstelling, verlof, werkdagen), lesgroepen en andere activiteiten.
• Je maakt inzichtelijke voorstellen voor de inzet van middelen en lost knelpunten op met behulp van doorgerekende scenario's.
• Je levert concepten en definitieve versies van roosters, inzetplannen (jaartaken) voor docenten, en rapportages over resource-inzet, vacatures, bezetting en benodigde middelen.

Coördinerende werkzaamheden:

• Je coördineert het onderwijslogistieke proces en zorgt ervoor dat relevante informatie op tijd beschikbaar is;
• Je waarborgt de naleving van het onderwijslogistieke beleidskader van de organisatie.

Advieswerkzaamheden:

• Je adviseert over de onderwijslogistieke consequenties van het curriculumontwerp en de vertaling naar concrete planningen;
• Je adviseert onderwijsleiders over de inzet van medewerkers en faciliteiten, met behulp van doorgerekende scenario's en analyses;
• Je informeert en adviseert over de effecten van onderwijsontwerpen en onderwijsuitvoering op de inzet van middelen, zowel op korte als lange termijn.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je bent bekend met geautomatiseerde plannings- en roosterapplicaties, bij voorkeur Xedule;
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, CAO-BvE, en het onderwijslogistieke beleidskader van Albeda;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, flexibiliteit en het vermogen om met tegengestelde belangen om te gaan;
• Je bent vaardig in het tijdig signaleren van knelpunten en het bedenken van oplossingen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je bent bekend met geautomatiseerde plannings- en roosterapplicaties, bij voorkeur Xedule;
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, CAO-BvE, en het onderwijslogistieke beleidskader van Albeda;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, flexibiliteit en het vermogen om met tegengestelde belangen om te gaan;
• Je bent vaardig in het tijdig signaleren van knelpunten en het bedenken van oplossingen.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen