Senior adviseur Planning en Control

ip. 005917

Politie 

Opdracht omschrijving

Risicomanagement is een essentieel onderdeel van goed bestuur en effectieve besturing. Het biedt een gestructureerde manier om onzekerheden en potentiële bedreigingen te identificeren, analyseren en beheersen. In een dynamische omgeving waarin de directie IV wordt geconfronteerd met veranderende omstandigheden zoals het herzien van het C-stelsel en een nieuwe governance structuur, is het van groot belang om proactief in te spelen op risico's. Dit helpt niet allen om ongewenste verrassingen te voorkomen, maar biedt ook mogelijkheden om kansen te benutten die anders over het hoofd gezien zouden worden. 

De implementatie van risicomanagement draagt bij aan het realiseren van strategische (en operationele) doelstellingen, beschermt onze waarden en resultaten en versterkt de besluitvorming. Door risico's tijdig te signaleren en beheersmaatregelen te treffen, kan de directie IV zich beter aanpassen aan onverwachte veranderingen, blijven voldoen aan wet- en regelgeving en haar rol/taak/positie beschermen.

Om risicomanagement effectief te laten werken, is het van cruciaal belang dat het geen op zichzelf staand proces blijft, maar volledig wordt geïntegreerd in de bestaande P&C-cyclus van de directie IV. De P&C-cyclus zou de kern van de strategische en operationele sturing moeten zijn, waarin de doelstellingen worden vastgelegd, prestaties gemonitord worden en bijsturing plaatsvindt. Door risicomanagement op te nemen in deze bestaande processen, wordt het een integraal onderdeel van de dagelijkse aansturing en besluitvorming. 

Binnen deze opdracht wordt voor de directie IV een risicomanagementstructuur beschreven, wordt conform deze structuur een eerste risico inventarisatie uitgevoerd en worden de resultaten geborgd.

Doelstelling

De onderstaande doelstellingen moeten vanuit de opdracht worden behaald:

1. Voor 01-05-2025 het bepalen van de risicomanagementstructuur (governance), alsmede het benoemen en toewijzen van de gerelateerde rollen.
2. Voor 01-07-2025 het identificeren van de risico's voor minimaal twee themagebieden van de directie IV door workshops, interviews en koppelingen aan directie IV doelen.
3. Voor 01-09-2025 het beoordelen van risico's op basis van hun kans en impact via een risicomatrix.
4. Voor 01-09-2025 het benoemen van beheersmaatregelen om risico's te vermijden, beperken of reageren.
5. Voor 01-09-2025 het integreren van de risico's in P&C producten zoals rapportages en jaarplannen.
6. Voor 01-09-2025 het borgen van de resultaten binnen de directie IV.
 

Op te leveren resultaat:

1 t/m 5: Het opleveren van een integraal risicomanagementdocument voor IV.
6. Het borgen en opleveren van een overdrachtsdocument m.b.t. Het risicomanagementproces.
 

Verantwoordelijkheden

De specialist is verantwoordelijk voor het in afstemming met de organisatie realiseren van bovengenoemde onderzoeken en overdragen van de genoemde kennis. Zulks binnen de randvoorwaarden ten aanzien van kwaliteit, tijd en geld.

Contacten

Vanuit deze opdracht worden contacten onderhouden met respectievelijk: CIO, de directeur en management directie IV, de CISO, de CPO, het projectteam, de specialisten van Finance & Control en medewerkers van de directie IV.

Opleiding

De kandidaat heeft een erkend, volledig, volwaardig en afgeronde diploma op WO-niveau.

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:
- De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met het operationaliseren van risicomanagement en control binnen organisaties met 3.000+ medewerkers.
- De kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in het monitoren van verbeterinitiatieven uit diverse assessments en audits.
- De kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in het (door)ontwikkelen van de interne beheersingsprocessen op het gebied van control. 

Wensen:
- De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met complexe besluitvormingsprocessen binnen grote organisaties met 3.000+ medewerkers.
- De kandidaat heeft in de laatste 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten c.q. De werking van een control-framework.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van audits en assessments.
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen de politie.

Competenties

Resultaatgericht:
Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
 
Probleemanalyse:
Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
 
Organisatiesensitiviteit:
Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
 
Kwaliteitsgerichtheid:
Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
 
Overtuigingskracht:
Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

De Externe is inzetbaar vanaf 03-03-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-08-2025 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• De kandidaat heeft een erkend, volledig, volwaardig en afgeronde diploma op WO-niveau.
• De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met het operationaliseren van risicomanagement en control binnen organisaties met 3.000+ medewerkers.
• De kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in het monitoren van verbeterinitiatieven uit diverse assessments en audits.
• De kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in het (door)ontwikkelen van de interne beheersingsprocessen op het gebied van control.
• De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met complexe besluitvormingsprocessen binnen grote organisaties met 3.000+ medewerkers.
• De kandidaat heeft in de laatste 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten c.q. De werking van een control-framework.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het coördineren van audits en assessments.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen de politie.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen