Projectadministrateur (financieel)

if 88236. Wetterskip Fryslân

Opdracht omschrijving

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?

In verband met ziektevervanging zijn wij tijdelijk op zoek naar een projectadministrateur die zelfstandig en in samenwerking financiële ondersteuning kan geven bij onder andere dijkversterkingsprojecten.

Verantwoordelijkheden

De opdracht bestaat uit:

• ondersteuning bij de financiële beheersing van projecten (waaronder dijkversterkingsprojecten)
• rechterhand zijn van de manager(s) projectenbeheersing & portfoliomanagers plannen & projecten
• het voeren van financiële taken en zich bezig houden met planning, risicomanagement en managementinformatie
• het opstarten van projecten en inrichten van bijbehorende financiële administratie
• het verzorgen van (financiële) administratieve ondersteuning bij o.a. Projecten activeren en archiveren, financiële administratie afsluiten, voorboekingen doen, doorvoeren van mutaties in de projectkredieten o.b.v. Besluiten over investeringskredieten
• het opstellen van rapportages voor sturing en verantwoording van projecten, ook voor de audits en accountantscontrole
• het helpen bij het opstellen en up-to-date houden van de werkprocesbeschrijvingen t.b.v. Kwaliteitsmanagement
• het voeren van financiële administratieve werkzaamheden uit zoals factuurafhandeling, memorialen, en verkoopfacturen.

De kandidaat is inzetbaar van 15 januari 2025 tot 15 mei 2025 voor (gemiddeld) 28 -32 uur per week waarbij minimaal 3 werkdagen op kantoor. (e.e.a. In afstemming met de opdrachtgever) De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De gesprekken zijn op 14 januari 2025. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 met motivatie toe.
• De aangeboden kandidaat is minimaal in het bezit van een Hbo-diploma op het gebied van bedrijfsadministratie. Dit wordt tijdens de selectieprocedure gecontroleerd.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstantie in een vergelijkbare functie en daarmee ervaring in projectadministratie.
• Aantoonbare ervaring met financiële systemen, methodieken en (boekhoudkundige) richtlijnen op het gebied van projectbeheersing.
• Kennis en ervaring met financiële pakketten, bij voorkeur met Unit4 (ERPx)

• Minimaal 3 jaar werkervaring bij de overheid of bij voorkeur bij een waterschap. (30%)
• Actuele kennis van projectadministratie en ervaring met de gevraagde werkzaamheden en bent in staat deze zelfstandig en proactief goed toe te passen. (30%)
• De kandidaat is een teamspeler, resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele en sociale vaardigheden. Dit wordt tijdens het gesprek getoetst. (20%)
• De kandidaat is flexibel en kan goed schakelen tussen projecten en managers. De kandidaat kan goed omgaan met pieken in de werkdrukte en het halen van deadlines. (20%)

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• De aangeboden kandidaat is minimaal in het bezit van een Hbo-diploma op het gebied van bedrijfsadministratie. Dit wordt tijdens de selectieprocedure gecontroleerd.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstantie in een vergelijkbare functie en daarmee ervaring in projectadministratie.
• Aantoonbare ervaring met financiële systemen, methodieken en (boekhoudkundige) richtlijnen op het gebied van projectbeheersing.
• Kennis en ervaring met financiële pakketten, bij voorkeur met Unit4 (ERPx)
• Minimaal 3 jaar werkervaring bij de overheid of bij voorkeur bij een waterschap.
• Actuele kennis van projectadministratie en ervaring met de gevraagde werkzaamheden en bent in staat deze zelfstandig en proactief goed toe te passen.
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.