Projectleider -Burgerberaad

mag 241223-DOU-002. Gemeente Eindhoven

Voor de Gemeente Eindhoven zijn we op zoek naar een Projectleider Burgerberaad.

Ben jij een projectleider die de komende maanden bij ons komt werken om het Eindhovense burgerberaad een succes te maken? Je werkt dan met externe partijen en een interne team waar je "end-to-end" verantwoordelijk bent voor het proces incl. Evaluatie.

In het bestuursakkoord 2022 - 2026 Samen Morgen Mooier Maken is een ambitie opgenomen om een burgerberaad te organiseren, waarbij inwoners meer zeggenschap krijgen over belangrijke thema's die de stad aangaan. In december 2024 hebben we gekozen om een burgerberaad te houden over de manier waarop we als lokale overheid inwoners meer zeggenschap kunnen geven. De aanleiding hiervan was een raadsinitiatief voorstel voor een referendumverordening, een wijziging in de gemeentewet waardoor we verplicht zijn geworden om een verordening rondom de "uitdaagrecht" op te stellen, en andere initiatieven en ontwikkelingen waardoor we steeds meer samenwerking en inzet van onze inwoners vragen. Nu zijn de inwoners zelf aan zet om te bepalen op welke manier zij betrokken willen worden.

Een burgerberaad is een methode waar een gelote groep inwoners in een aantal bijeenkomsten bij elkaar komt om een advies te geven aan de overheid. De vraagstelling, de randvoorwaarden en de financiële ruimte worden van tevoren bepaald. De overheid beslist vooraf wat er met de aangeraden maatregelen gedaan zal worden. In de meeste gevallen wordt het als zwaarwegend advies overgenomen. Organiseren van een burgerberaad is een uitgebreid proces dat minstens één jaar duurt.

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij de "hoofdopdrachtnemer" voor het proces van het begin tot het eind incl. Evaluatie. Je stelt de planning en het budget vast en zorgt dat de uitvoering "on time - on budget" gebeurt. Je leidt een team van intern en extern collega's en experts. Je bent het aanspreekpunt voor interne collega's, externe bureaus en leveranciers. Je bent het gezicht van het burgerberaad richting de inwoners, het bestuur en de gemeenteraad. NB: de gemeenteraad besluit in april 2025 over het burgerberaad. In het geval dat de gemeenteraad negatief beslist wordt de rest van het project niet uitgevoerd. Je krijgt daarom een opdracht t/m april met een verlenging voor de rest van de periode onder voorbehoud.

1. Januari - april 2025: Voorbereiding - Samen met externe experts en intern collega's bereid je een raadsvoorstel met een startnotitie die in april in de gemeenteraad besproken gaat worden. - Parallel maak je een projectplan voor de uitvoering incl. Begroting per fase en stel je je een projectteam / overlegstructuur samen. - I.s.m. Experts op het gebied van burgerberaden werk je aan een overzicht van eisen en inkoopvoorwaarden voor een uitvoerende partij en voer je gesprekken met geïnteresseerden. - Je organiseert de praktische zaken zoals loten, uitnodigen en ondersteunen van de deelnemers, uitbetalen van vergoedingen, boeken van locaties, inzetten van gesprekbegeleiders en experts, en andere randvoorwaarden voor een soepele organisatie / uitvoering van het burgerberaad in de volgende fase. - Samen met communicatie-experts organiseer je een communicatie-campagne in de stad en intern. - Je zet andere benodigde stappen uit om eind april - nadat de raad besluit is genomen - meteen te kunnen beginnen met de uitvoering

Eind fase 1, verlenging opdracht projectleider voor fase 2 en 3

2. April 2025 - oktober 2025 Uitvoering: - Samen met de hiervoor gekozen partij(en) organiseer je de uitvoering van het burgerberaad. - Je bent het aanspreekpunt vanuit de gemeente en je zorgt dat de uitvoering conform de planning en binnen de financiële kaders loopt. - Je organiseert het proces om de uitvoerbaarheid van de adviezen van het burgerberaad vanuit de gemeente in de maand september te beoordelen en te vertalen in acties en advies richting het college en de gemeenteraad. - Op basis daarvan stel je een raadsvoorstel samen dat eind oktober in het college van B en W wordt besproken en in december 2025 in de gemeenteraad. - Parallel werk je aan het voorbereiden en uitvoeren van de evaluatie van het burgerberaad.

3. November 2025 - maart 2026 - Je organiseert een evaluatie van het proces met experts, deelnemers en bestuur. - De geleerde lessen vertaal je in een toegankelijke rapportage dat gepubliceerd en gedeeld wordt. - Waar nodig zet je stappen voor "nazorg", bv opstellen / ondersteunen van een monitoring groep vanuit betrokken inwoners. - Je zorgt dat de goedgekeurde adviezen van het burgerberaad geborgd worden in de organisatie. - Je rondt het project af, incl. Opslag van documentatie en financiële rapportage.

Hoe maak jij het waar? 

• Je hebt minstens 3-5 jaar ervaring als projectleider van complexe projecten of je kunt affiniteit met projectmatig werken op een andere manier aantonen;
• Je bent resultaatgericht, zelfstandig, flexibel en kan goed communiceren op alle niveaus van organisatie en stakeholders;
• Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Kennis en ervaring met participatieprojecten / burgerberaden is een grote pré.

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken 'm samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Je hebt minstens 3-5 jaar ervaring als projectleider van complexe projecten of je kunt affiniteit met projectmatig werken op een andere manier aantonen;
• Je bent resultaatgericht, zelfstandig, flexibel en kan goed communiceren op alle niveaus van organisatie en stakeholders;
• Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Kennis en ervaring met participatieprojecten / burgerberaden is een grote pré.
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Heb je de komende drie maanden vakanties gepland?
• Hoeveel uur ben je beschikbaar?
• Per wanneer ben je beschikbaar?
• Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.