Senior medewerker archiefbewerking

no 6818. Gemeente Meierijstad

Opdrachtomschrijving

Door de samenvoeging van de drie gemeenten Schijndel, Sint-Oedenrode en Veghel tot de nieuwe gemeente Meierijstad moeten de archieven van deze drie gemeenten afgesloten worden. Hierdoor is een project ontstaan waarvoor de we op zoek zijn naar een senior medewerker met ruime ervaring op het gebied van selectie, vernietiging, materiele verzorging van analoge archieven en het opstellen van inventarissen.

Kandidaatomschrijving

Wat verwachten wij van je?

• HMDI; SOD-II. VVA opleiding of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van (complex) archiefbeheer;
• Je hebt kennis van gemeentelijke processen;
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve flexibele houding;
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde registratiesystemen en Excel;
• Je hebt ruime ervaring met het bewerken van een complex en op onderdelen nog ongeorganiseerd / ongestructureerd overheidsarchief;
• Je bent een teamplayer en daarnaast goed in staat om de werkzaamheden accuraat en zelfstandig op te pakken.
• Je zorgt zelf voor een laptop en telefoon en kunt een geldige VOG overleggen die niet ouder is dan 2 maanden.

Interviewplanning

De gesprekken worden gevoerd op dinsdag 14 januari tussen 15.00 uur en 17.00 uur.
Het zou fijn zijn als je hier rekening mee wil houden.

Eisen

Werk- en denkniveau

HBO Dit dient te blijken uit het CV.

Gerichte werkervaring

• 3 tot 5 jaar.
• Je hebt ruime ervaring in het inventariseren, ordenen, opschonen, toegankelijk maken en gereedmaken voor overbrenging van fysieke (overheids-)archieven.
• Minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van (complex) archiefbeheer.
• Ruime ervaring met het bewerken van een complex en op onderdelen nog ongeorganiseerd / ongestructureerd overheidsarchief. Dit dient te blijken uit het CV.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: (30%)

Aanvullende kennis: (15%)

Kandidaat heeft bij voorkeur aanvullende kennis op het gebied van gemeentelijke processen.

Aanvullende ervaring: (15%)

Kandidaat heeft bij voorkeur aanvullende ervaring op het gebied van van het bewerken van een complex en op onderdelen nog ongeorganiseerd / ongestructureerd overheidsarchief.

Competenties: (15%)

Kandidaat is sterk analytisch.

Interview: (25%)

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

In het gesprek wordt verder ingegaan op de functie eisen en gunningscriteria.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• HBO Dit dient te blijken uit het CV.
• Gerichte werkervaring 3 tot 5 jaar.
• Je hebt ruime ervaring in het inventariseren, ordenen, opschonen, toegankelijk maken en gereedmaken voor overbrenging van fysieke (overheids-)archieven.
• Minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van (complex) archiefbeheer.
• Ruime ervaring met het bewerken van een complex en op onderdelen nog ongeorganiseerd / ongestructureerd overheidsarchief. Dit dient te blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aanvullende kennis op het gebied van gemeentelijke processen.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aanvullende ervaring op het gebied van van het bewerken van een complex en op onderdelen nog ongeorganiseerd / ongestructureerd overheidsarchief.
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.