Adviseur Projectbeheersing / projectplanner

no. 6817. Waterschap Aa en Maas

Opdrachtomschrijving

Waterschap Aa en Maas

Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor zo'n 778.000 inwoners en bedrijven en de natuur in het oosten van Brabant. Dagelijks onderhouden en inspecteren wij dijken, zuiveren wij 300 miljoen liter water en zorgen we voor veilig, voldoende en schoon water. Onze hoogste prioriteit is om bij te dragen aan de veiligheid, gezondheid en het welzijn van de inwoners in deze regio. Bovendien staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later, zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken.

Het werkgebied van Aa en Maas ligt in het oostelijk deel van de provincie Noord-Brabant en heeft een omvang van ruim 161.000 hectare en ligt in meerdere gemeenten: 's-Hertogenbosch, Oss, Helmond, Meierijstad, Heusden, Maashorst, Deurne, Gemert-Bakel, Bernheze, Land van Cuijk, Laarbeek, Someren, Asten, Boekel, St. Michielsgestel, Geldrop-Mierlo, Waalwijk, Vught, Nuenen. In de gemeenten Waalwijk, Vught, Nuenen en Heeze-Leende beheert Aa en Maas een aantal onbewoonde gebieden, zoals natuur- of landbouwgronden.

Bij dit waterbeheer laten wij ons continu leiden door onze missie: "Het ontwikkelen, beheren en in stand houden van gezonde, robuuste en veerkrachtige watersystemen, die ruimte bieden aan een duurzaam gebruik voor mens, dier en plant in het gebied, waarbij de veiligheid is gewaarborgd en met oog voor economische aspecten".

Vanuit onze missie hebben we de volgende hoofdtaken:

Veilig water,  burgers en bedrijven bieden we veiligheid tegen overstromingen door de dijken goed te beheren. Ook onderhouden wij beken, weteringen en sloten om wateroverlast te voorkomen.

Voldoende water, wij zorgen voor voldoende water voor de land- en tuinbouw én natuurgebieden.

Schoon water, voor 778.000 inwoners en bedrijven maken wij het afvalwater weer schoon. Ook controleren wij de waterkwaliteit van recreatieplassen. Bovendien zorgen wij dat beken, sloten en weteringen schoon zijn.

Het project Meanderende Maas

Het project Meanderende Maas, Ravenstein-Lith heeft als belangrijkste doel het verhogen van de waterveiligheid waarbij gebiedskwaliteiten worden versterkt door een combinatie van dijkversterking, rivierverruiming en natuurontwikkeling. Concrete aanleiding is dat dijken aan Brabantse zijde van het riviertraject niet voldoen aan de nieuwe veiligheidsnormen die per 1 januari 2017 van kracht zijn.

Het is een integraal project, dat zowel onder het HWBP, MIRT als KRW valt. In het project wordt samengewerkt door 10 partners: waterschap Aa en Maas (trekker), provincie Noord-Brabant, gemeente Oss, ministerie van IenW, Rijkswaterstaat, Natuurmonumenten, provincie Gelderland, gemeente Wijchen, gemeente West Maas en Waal en waterschap Rivierenland. Met behoud van eigen bevoegdheid sturen ze samen op het realiseren van het project.

Op 9 juli 2024 is realisatiefase gestart met de ondertekening van de bestuursovereenkomst tussen de publieke partijen en ondertekening van de overeenkomst voor de uitvoering (fase 2) met Boskalis. De samenwerking met de aannemer is vormgegeven middels een twee-fasen-aanpak. De uitvoering duurt naar verwachting tot eind 2030. Verder loopt de grondverwerving door in de realisatiefase. En er zijn diverse projectbesluiten en vergunningen, in totaal 19 stuks vastgesteld. Voor een toelichting op de aanpak van de realisatiefase wordt verwezen naar bijlage 4, managementsamenvatting Plan van Aanpak Realisatiefase.

Voorwaarden
Op de opdracht zijn de Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden 2018 van toepassing (AWVODI-2018). Met de Opdrachtnemer wordt een overeenkomst van opdracht gesloten conform het bij deze aankondiging gevoegde model. De kandidaat dient een geheimhoudings- en integriteitsverklaring te ondertekenen conform het bij deze aankondiging gevoegde model. Indien de betreffende adviseur in de functie waarop de Overeenkomst betrekking heeft, omgang met persoonsgegevens heeft, dan zal het adviesbureaus dat of intermediair die de adviseur ter beschikking stelt als verwerker worden aangemerkt en dient een verwerkersovereenkomst ondertekend te worden conform het bij deze aankondiging gevoegde model.

Kandidaatomschrijving

Voor het project Meanderende Maas zijn we op zoek naar een adviseur Projectbeheersing die de rol van projectplanner vervult, eventueel uit te bereiden met andere projectbeheersingsactiviteiten. Je bent zelfstandig adviseur die breed inzetbaar is en om het project beheerst te houden. In deze rol maak je onderdeel uit van het projectbeheersingsteam en richt je op het brede spectrum van disciplines die samenhangen met de projectbeheersing van een complex project.

Als adviseur projectbeheersing / projectplanner:

• Stel je planningen op, beheer je planningen en analyseer je aangeleverde planningsinformatie;
• Help je bij het najagen en op de agenda houden van de (project)planning bij de projectorganisatie door het creëren van overzicht relevant voor de specifieke doelgroep (specialist, manager, directeur, bestuurder)
• Ben je in staat om collega's in het team te begeleiden en te zorgen voor een uniforme werkwijze inzake de planning en daarmee ook het werk van andere structuur mee te geven; 
• Faciliteer je de verbinding tussen de manager Projectbeheersing en de andere leden van het team (inclusief de aannemer);
• Ben je de motor achter leren en ontwikkelen binnen de projectorganisatie op gebied van planningsmanagement en draag je zorg dat 'lessons learned' worden vastgelegd;; 
• Bied je, als er tijd is, hands-on hulp aan de andere IPM-leden;
• Naast de taken van projectplanner is er de wens vanuit het IPM team om een breder takenpakket van projectbeheersingsdisciplines onder te brengen bij de adviseur, met dien verstande dat planningsadviseur de hoofdtaak is. Op dit moment wordt er gedacht aan risicomanagement, maar e.e.a. Is nader af te stemmen met de geselecteerde kandidaat.

Wat breng je mee: 

• Je bent bekend met het werken vanuit Integraal Project Management (IPM) organisatie;
• Je hebt affiniteit met de uitvoering van het werk (dijk, uiterwaardontwikkeling en gebiedsontwikkeling);
• Je hebt ervaring met planningsmanagement in teamverband bij een groot project aan de zijde van opdrachtgever;
• Je hebt ervaring met het analyseren en rapporteren over de planning (zowel strategisch als operationeel niveau); 
• Je bent in staat om verbinding te leggen de (beleids)belangen van onze opdrachtgevers en het werk in uitvoering en bent in staat om eventuele (plannings)tegenstrijdigheden aan te kaarten binnen de projectorganisatie;
• Je bent in staat om te denken in oplossingen en scenario's;
• Je hebt affiniteit met risicomanagement en bent bekend met werken conform de RISMAN-methode;
• Je bent proactief en dat blijkt uit dat je tijdig knelpunten signaleert en bespreekbaar maakt;
• Je bent een echte teamspeler en verbinder en hebt geen 9-5 mentaliteit;
• Je hebt een hands-on instelling: vanuit overzicht doe je concrete voorstellen en brengt deze ook zelf tot uitvoering;
• Je kan goed hoofd en bijzaken van elkaar scheiden en goed organiseren en plannen;
• Je bent organisatorisch en bestuurs-sensitief en bent goed met taal;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling.

Vaardigheden:

• Adviesvaardigheden
• Communicatieve vaardigheden
• Scenario-denken

Houding en gedrag:

• Resultaatgerichtheid
• Proactiviteit
• Organiserend vermogen
• Onafhankelijkheid

Interviewplanning

We nodigen maximaal 3 kandidaten uit voor een gesprek. De gesprekken vinden plaats op 27-01-2025 tot en met 29-01-2025  op het hoofdkantoor van waterschap Aa en Maas te 's-Hertogenbosch of op de Projectlocatie in Den Bosch of Megen. Gezien de planning is het slechts in uitzonderlijke gevallen mogelijk hiervan af te wijken.

Toelichting op rooster

Gemiddeld 24 uur per week waarvan de aanwezigheid op de projectlocatie in Megen (Brabant) op de dinsdag en donderdag wenselijk is. Het daadwerkelijke aantal uren per week kan verschillen. In overleg kan er worden thuisgewerkt. Er dient rekening mee gehouden te worden dat deze uren op verzoek van het waterschap incidenteel ook 's-avonds en zeer incidenteel ook in het weekend of op feestdagen kunnen vallen. Daarnaast dient naar de aard van de functie rekening gehouden te worden met bereikbaarheid (telefoon, app, mail) die buiten de geplande werkdagen en-tijden valt.

Eisen

Uurtarief

Het op te geven uurtarief excl. BTW dient een all-in uurtarief te betreffen waarin alle kosten waaronder, maar niet gelimiteerd tot: salariskosten, reis- en verblijfkosten, overheadkosten, sociale lasten, algemene kosten, opleidingskosten, vervanging en winst en risico dienen te zijn inbegrepen.

Beschikbaarheid

De door u aangeboden kandidaat is beschikbaar per 01/02/2025 voor gemiddeld 24 uur per week waarvan u minimaal op 12 van de 24 uur fysiek aanwezig moet kunnen zijn op projectlocatie in Megen (gemeente Oss).

Opleiding

De kandidaat beschikt over een aantoonbare afgeronde en relevante opleiding of HBO- of WO-niveau. Dit blijkt uit het meegestuurde CV.

Werkervaring in GWW-projecten aan zijde van Opdrachtgever

De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring met het werken aan grotere complexe projecten en/of programma's in het fysieke ruimtelijke domein bij één of meerdere van de volgende publieke organisaties: Rijkswaterstaat, Waterschap, Provincie en/of Gemeente. Dit blijkt uit het meegestuurde CV.

Werkervaring softwarepakketten

De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met MS-project, Primavera (incl. Risk Analysis). Dit blijkt uit het cv.

Werkervaring in planningsmanagement bij grotere projecten aan zijde van opdrachtgevers.

De door u aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar in de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring met planningsmanagement/opstellen en beheren van projectplanningen aan de zijde van een publieke opdrachtgever (overheid). Dit blijkt uit het meegestuurde CV.

VCA VOL

De kandidaat is in het bezit van of bereidheid om VCA VOL op eigen kosten te behalen gedurende de looptijd van de overeenkomst en binnen 3 maanden na opdrachtverlening.

Gunningscriteria (25%)

Weging prijsdeel

Gunningscriterium 1 - Werkervaring in grote infrastructurele projecten met (20%) vergelijkbare karakteristieken als Meanderende Maas

Omschrijving: Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met (complexe) projecten van vergelijkbare aard. Kenmerkend voor het project Meanderende Maas is dat het samenwerkingsverband is met 10 publieke partners waarin meerdere beleidsdoelstellingen en de bijbehorende processen samenkomen (in het project Meanderende Maas zijn dit o.a HWBP, MIRT, kaderichtlijn water, programmatische aanpak grote wateren, natuurnetwerk Brabant) en een samenwerking met de opdrachtnemer in een twee-fasen aanpak. Beschrijf - in maximaal 250 woorden - in welke mate u voor de voorliggende opdracht beschikt over relevante kennis en ervaring ten aanzien van onderhavig gunningscriterium. Ga daarbij specifiek in op: - De projecten waaraan u gewerkt heeft; - Uw rol en bijdrage in het project; - De relevantie van uw kennis en ervaring voor de voorliggende opdracht. 

Gunningscriterium 2 - Werkervaring in grote infrastructurele projecten in een vergelijkbare rol (20%)

Omschrijving: Het waterschap Aa en Maas is op zoek naar een kandidaat met aantoonbare kennis en ervaring in een omvangrijk GWW werk in de water(veiligheids)sector en in bijzonder ervaring in de rol van projectplanner. Wat betreft de werkzaamheden richt de ervaring van de projectplanner zich op het ondersteunen van het IPM-team en de manager Projectbeheersing in het bijzonder. Als projectplanner dient informatie te worden verstrekt richting de 10 opdrachtgevers en een omvangrijke opdrachtgeversorganisatie (met meer dan 15 tot 20 fte aan opdrachtgeverszijde). Door de intensieve samenwerking met de aannemer behoort het analyseren van en adviseren over van de integrale overall (project)planning tot het takenpakket, met aandacht voor de integraliteit en de raakvlakken van het project. Werkzaamheden omvatten tevens het opstellen, beheren en bewaken van interne planning voor de Opdrachtgeversorganisatie; het (zelfstandig) analyseren, adviseren en rapporteren over de (project) planning ten behoeve de sturing van het project; het begeleiden dan wel zelfstandig uitvoeren en rapporteren van probabilistische analyses; het participeren in toetsen op de voortgang van het project ten behoeve van rechtmatige betaling op voortgang en het vastleggen en rapporteren over de planning in (bestuurlijke) voortgangsrapportages. Beschrijf - in maximaal 250 woorden - in welke mate u voor de voorliggende opdracht beschikt over relevante kennis en ervaring ten aanzien van onderhavig gunningscriterium. Ga daarbij specifiek in op: - De projecten waaraan u gewerkt heeft; - Uw rol en bijdrage in het project; - De relevantie van uw kennis en ervaring voor de voorliggende opdracht.

Gunningcriterium 3 - Werkervaring in dijkversterking en uiterwaardontwikkeling (10%)

Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de rol van projectplanner in uitvoering van projecten (realisatiefase). Dit betreft een projectfunctie, met andere woorden invulling van een substantiële rol in een project en met interactie met de Opdrachtgever (en dus geen korte/kleine adviesopdracht). Dit blijkt uit het CV. De ervaring voor dit criterium mag zowel aan de zijde van de opdrachtgeverzijde als aan de kant van de aannemer. 

Interview (25%)

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met 3 kandidaten gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria:

• Mondelinge toelichting op de beschreven werkervaring in relatie tot de gestelde eisen en gunningscriteria;
• Beoordeling van vaardigheden zoals benoemd in omschrijving van de kandidaat;
• Beoordeling van houding en gedrag zoals benoemd in omschrijving van de kandidaat;
• De kandidaat kan de motivatie voor sollicitatie nader toelichten, waarbij gelet zal worden op enthousiasme, resultaatgerichtheid en samenwerking.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen:

• De door u aangeboden kandidaat is beschikbaar per 01/02/2025 voor gemiddeld 24 uur per week waarvan u minimaal op 12 van de 24 uur fysiek aanwezig moet kunnen zijn op projectlocatie in Megen (gemeente Oss).
• De kandidaat beschikt over een aantoonbare afgeronde en relevante opleiding of HBO- of WO-niveau. Dit blijkt uit het meegestuurde CV.
• De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring met het werken aan grotere complexe projecten en/of programma's in het fysieke ruimtelijke domein bij één of meerdere van de volgende publieke organisaties: Rijkswaterstaat, Waterschap, Provincie en/of Gemeente. Dit blijkt uit het meegestuurde CV.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met MS-project, Primavera (incl. Risk Analysis). Dit blijkt uit het cv.
• De door u aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar in de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring met planningsmanagement/opstellen en beheren van projectplanningen aan de zijde van een publieke opdrachtgever (overheid). Dit blijkt uit het meegestuurde CV.
• De kandidaat is in het bezit van of bereidheid om VCA VOL op eigen kosten te behalen gedurende de looptijd van de overeenkomst en binnen 3 maanden na opdrachtverlening.
• Omschrijving: Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met (complexe) projecten van vergelijkbare aard. Kenmerkend voor het project Meanderende Maas is dat het samenwerkingsverband is met 10 publieke partners waarin meerdere beleidsdoelstellingen en de bijbehorende processen samenkomen (in het project Meanderende Maas zijn dit o.a HWBP, MIRT, kaderichtlijn water, programmatische aanpak grote wateren, natuurnetwerk Brabant) en een samenwerking met de opdrachtnemer in een twee-fasen aanpak. Beschrijf - in maximaal 250 woorden - in welke mate u voor de voorliggende opdracht beschikt over relevante kennis en ervaring ten aanzien van onderhavig gunningscriterium. Ga daarbij specifiek in op: - De projecten waaraan u gewerkt heeft; - Uw rol en bijdrage in het project; - De relevantie van uw kennis en ervaring voor de voorliggende opdracht. 
• Omschrijving: Het waterschap Aa en Maas is op zoek naar een kandidaat met aantoonbare kennis en ervaring in een omvangrijk GWW werk in de water(veiligheids)sector en in bijzonder ervaring in de rol van projectplanner. Wat betreft de werkzaamheden richt de ervaring van de projectplanner zich op het ondersteunen van het IPM-team en de manager Projectbeheersing in het bijzonder. Als projectplanner dient informatie te worden verstrekt richting de 10 opdrachtgevers en een omvangrijke opdrachtgeversorganisatie (met meer dan 15 tot 20 fte aan opdrachtgeverszijde). Door de intensieve samenwerking met de aannemer behoort het analyseren van en adviseren over van de integrale overall (project)planning tot het takenpakket, met aandacht voor de integraliteit en de raakvlakken van het project. Werkzaamheden omvatten tevens het opstellen, beheren en bewaken van interne planning voor de Opdrachtgeversorganisatie; het (zelfstandig) analyseren, adviseren en rapporteren over de (project) planning ten behoeve de sturing van het project; het begeleiden dan wel zelfstandig uitvoeren en rapporteren van probabilistische analyses; het participeren in toetsen op de voortgang van het project ten behoeve van rechtmatige betaling op voortgang en het vastleggen en rapporteren over de planning in (bestuurlijke) voortgangsrapportages. Beschrijf - in maximaal 250 woorden - in welke mate u voor de voorliggende opdracht beschikt over relevante kennis en ervaring ten aanzien van onderhavig gunningscriterium. Ga daarbij specifiek in op: - De projecten waaraan u gewerkt heeft; - Uw rol en bijdrage in het project; - De relevantie van uw kennis en ervaring voor de voorliggende opdracht.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de rol van projectplanner in uitvoering van projecten (realisatiefase). Dit betreft een projectfunctie, met andere woorden invulling van een substantiële rol in een project en met interactie met de Opdrachtgever (en dus geen korte/kleine adviesopdracht). Dit blijkt uit het CV. De ervaring voor dit criterium mag zowel aan de zijde van de opdrachtgeverzijde als aan de kant van de aannemer. 
• Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)