Projectopdracht Invoering Westland pas

ft. 19565

Gemeente Westland 

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Beleid
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster signaleren en initiëren ontwikkelingen in de maatschappij, om deze vervolgens te vertalen naar visie en strategie om de doelen te bereiken. Het gaat daarbij om alle beleidsdomeinen van de gemeente, denk aan economie, ruimte, veiligheid, onderwijs, zorg, sociale zaken, etc. Het cluster beheert hierbij de middelen en voert op hoofdlijnen regie op de realisatie. Collega's werken op interactieve manier met stakeholders in de maatschappij, binnen de gemeentelijke organisatie en het bestuur. Het cluster bestaat uit 3 teams: team Economie Ruimte en Mobiliteit, team Veiligheid en Duurzaamheid en team Samenleving.

Team Samenleving
De opdracht wordt binnen de context van Team Samenleving uitgevoerd.  Team Samenleving is verantwoordelijk voor het gemeentelijk beleid voor het Sociaal Domein, Wonen en Voorzieningen. Het gaat hierbij om de jeugdzorg, zelfredzaamheid, participatie in de samenleving, woonbeleid, scholenbouw, cultuur, sport, arbeidsmarkt, onderwijs, kinderopvang. Ook is het accounthouderschap verbonden partijen en het contractmanagement sociaal domein belegd bij het team Samenleving. Het team werkt in regionaal verband samen met andere gemeenten en de markt.

Opdracht Invoering | Implementatie WestlandPas
De Westlandpas is dé pas van, voor en door Westlanders. Pashouders kunnen met de WestlandPas voordelig of gratis leuke dingen doen op recreatief, cultureel, sportief en educatief gebied.

De WestlandPas is er voor iedereen die voordelig of gratis leuke dingen wil doen op recreatief, cultureel, sportief en educatief gebied. De WestlandPas is tot stand gekomen door een breed samenwerkingsverband tussen Gemeente Westland, Bibliotheek Westland, Vitis Welzijn, MKB Investeringsfonds en inmiddels meer dan 100 Westlandse ondernemers.

Onlangs is de WestlandPas opnieuw aanbesteed. Vanaf januari 2025 moet de Pas volledig worden geïmplementeerd.

De implementatieperiode start per 13 januari t.m. 31 maart 2025. Binnen deze periode moet de implementatie volledig zijn uitgevoerd.

De volgende resultaten moet behaald worden:

1. Coördineren van de overgang naar de nieuwe leverancier

KPI: De volledige migratie naar de nieuwe leverancier is uiterlijk binnen 1 april 2025 voltooid.

1. Bewaken van de planning, deadlines en afspraken met de externe leveranciers

KPI: Minstens 90% van de in het contract genoemde mijlpalen (leverdata, tussentijdse opleveringen) wordt behaald binnen de afgesproken deadlines.

1. Samenwerking met partners vormgeven

KPI: Binnen 8 weken is de mantelzorgregeling toegevoegd aan de pas, waarmee afspraken en verantwoordelijkheden duidelijk zijn vastgelegd.

1. Ervoor zorgen dat de afspraken met de leverancier worden nagekomen (o.a. Oplevering van rapportages)

KPI: De leverancier levert ten minste 95% van de afgesproken rapportages volledig en tijdig aan (vanaf maart 2025), volgens de in het contract vastgelegde format en deadlines.

1. Verantwoordelijk voor een correcte lancering

KPI: De volledige lancering vindt uiterlijk in week 14 van het project plaats.

1. Opstellen van een overdrachtsdocument bij het afronden van de opdracht

KPI: Het overdrachtsdocument is uiterlijk 5 werkdagen na de officiële einddatum van de opdracht opgeleverd

Vereisten / knock-outcriteria
1. Uurtarief maximaal € 110,55 inclusief reiskosten woon-werk, fee en excl. BTW.
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als beleidsmedewerker Sociaal Domein van een gemeentelijke instelling;
3. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding;
4. Beschikbaar per 6 januari 2025 voor 32 uur per week, gedurende de gehele opdrachtduur incl. Verlengingsopties

Gunningscriteria (weging)
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar binnen het beleidsdomein inkomen, participatie én armoede (35 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als beleidsmedewerker Sociaal domein binnen een gemeentelijke overheid (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring op het gebied van de participatiewet en van de ontwikkeling naar een doelmatige inzet van de instrumenten om te participeren (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van begrijpelijke en toegankelijke beleidsstukken én collegevoorstellen over complexe en/of politiek-maatschappelijk gevoelige onderwerpen (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten)
9. Minimaal een afgeronde wo master opleiding (5 punten);

Competenties
- Zeer goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Analytisch;
- Politiek sensitief;
- Tactvol;
- Stressbestendig.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag tot vrijdag  

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 6 januari 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 3 januari 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als beleidsmedewerker Sociaal Domein van een gemeentelijke instelling;
• Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar binnen het beleidsdomein inkomen, participatie én armoede (35 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als beleidsmedewerker Sociaal domein binnen een gemeentelijke overheid (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van de participatiewet en van de ontwikkeling naar een doelmatige inzet van de instrumenten om te participeren (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het schrijven van begrijpelijke en toegankelijke beleidsstukken én collegevoorstellen over complexe en/of politiek-maatschappelijk gevoelige onderwerpen (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten)
• Minimaal een afgeronde wo master opleiding (5 punten);
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Per wanneer ben je beschikbaar?