Teamleider I&A&A (Informatievoorziening, Automatisering en Administratie)

ft 19579. OD NHN

Wij zijn op zoek naar een energieke teamleider op het gebied van informatie- en communicatietechnologie (ICT) , documentaire informatievoorziening (DIV) en administratieve ondersteuning.

Opdracht
Jouw takenpakket bestaat uit:
- Het aansturen, coachen en ontwikkelen van de teamleden binnen I&A&A- team;
- In samenwerking met vijf senioren van team I&A&A, beheersen en bewaken van diverse processen en projecten binnen het team;
- Het waarborgen van een goede samenwerking tussen de verschillende disciplines, teams en afdelingen van de OD NHN;
- Het gevraagd en ongevraagd (strategisch en tactisch) adviseren binnen de organisatie over de inzet van ICT, DIV en administratieve ondersteuning;
- Het zorgdragen voor innovatie, deskundigheidbevordering en vraaggericht werken;
- Bewaken dat het ICT-beleid aansluit bij de behoeften van de organisatie. Dat houdt in dat de klantbediening door digitalisering steeds beter wordt en dat gebruikers effectief en efficiënt ondersteund worden.
- Het opstellen en bewaken van de afdelings- en teams jaarplannen, KPI's en doelstellingen voor het team I&A&A en de afdeling Bedrijfsvoering;
- Het signaleren van verbeterpunten en deze vertalen naar concrete acties en verandertrajecten;
- Beheersing van personele en ICT-materiële budgetten, waaronder planning, monitoring en rapportage;
- Zorgdragen voor een tijdige en juiste aanlevering van gegevens ten behoeve van de P&C- cyclus;
- Regie voeren over uitbestede werkzaamheden (contractmanagement) en aansturing van leveranciers.

Daarnaast is één van je belangrijkste taken om vanuit je leidinggevende rol een grondige analyse te maken van de huidige inrichting van het I&A&A-team. Op basis hiervan kom je met een voorstel voor een toekomstbestendige inrichting en de positionering van het team(onderdelen) binnen de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN). 

Met jouw scherpe inzicht en analytisch vermogen stel je heldere doelstellingen en ambities op en weet je deze succesvol te realiseren. Je vervult een sleutelrol als adviseur, coach, organisator en coördinator. Daarnaast inspireer en motiveer je je collega's om het beste uit zichzelf en het team te halen.

Je coördineert werkoverleggen, bewaakt de planning en uitvoering van werkzaamheden, houdt relevante trends en ontwikkelingen - zowel binnen als buiten de OD NHN - nauwlettend in de gaten en maakt rapportages.

Je ziet en benut ontwikkelingskansen voor zowel je medewerkers als de organisatie. Dit doe je door te investeren in persoonlijke en vakinhoudelijke groei van je medewerkers, afgestemd op de verschillende fasen van hun loopbaan.

Dit zijn je collega's
Je wordt onderdeel van een divers en dynamisch team I&A&A. Het team bestaat uit circa 33 medewerkers, waarvan vijf  senioren op vijf verschillende deskundigheidgebieden jou ondersteunen vanuit inhoudelijke kennis en expertise.

Daarnaast word je onderdeel van het managementteam van de afdeling Bedrijfsvoering dat bestaat uit de afdelingsmanager Bedrijfsvoering en drie teamleiders. Samen met het managementteam van de afdeling Bedrijfsvoering werk je aan verdere professionalisering en ontwikkeling van de afdeling en het team I&A&A in het bijzonder.

Dit is de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord
Bij de OD NHN gaan we altijd constructief en voorkomend te werk. In onze organisatie werken zo'n 250 bevlogen en ervaren collega's aan de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland Noord en natuurtaken van provincie Noord-Holland.  We houden ons bezig met vergunningverlening, toezicht en handhaving en advisering en zijn specialist op het gebied van afval, asbest, bodemkwaliteit, duurzaamheid, energietransitie, externe veiligheid, klimaat, milieu, natuur, geluid, lucht, wegen en vaarwegen en zwemwater.

Wij zijn gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor, vlak bij het station, uitvalswegen en het centrum van Hoorn.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding;
2. Beschikbaar per 15 januari 2025, voor minimaal 36 uur per week, gedurende de hele opdracht inclusief mogelijke verlengingen;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende op het gebied van informatie- en communicatietechnologie (ICT) , documentaire informatievoorziening (DIV) en administratieve ondersteuning.

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbare werkervaring met projectmanagement en verandertrajecten (30 punten);
5. Aantoonbare werkervaring als tactisch werkende en strategisch denkende leidinggevende  met kennis op ICT gebied (20 punten);
6. Uurtarief maximaal € 125 exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werk verkeer  (30 punten); (Alleen van toepassing voor ZZP)

7. Kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na 1040 uur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (10 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Visie en strategisch/tactisch en operationeel denkvermogen;
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
Proactief, enthousiast, verbindend en relationeel sterk;
Resultaatgericht en analytisch;
Leidinggeven.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op minimaal 4 werkdagen naar keuze. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.  

Planning
De gesprekken bij de OD NHN zijn gepland op maandag 13 januari 2025  tussen 13:30 en 15:55 uur.

Overige informatie

• De OD NHN kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Aantoonbare afgeronde opleiding;
• Beschikbaar per 15 januari 2025, voor minimaal 36 uur per week, gedurende de hele opdracht inclusief mogelijke verlengingen;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende op het gebied van informatie- en communicatietechnologie (ICT) , documentaire informatievoorziening (DIV) en administratieve ondersteuning.
• Aantoonbare werkervaring met projectmanagement en verandertrajecten (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring als tactisch werkende en strategisch denkende leidinggevende  met kennis op ICT gebied (20 punten);
• Uurtarief maximaal € 125 exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werk verkeer  (30 punten); (Alleen van toepassing voor ZZP)
• Kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na 1040 uur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (10 punten);
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?