Projectleider bouwen en implementeren applicatie voor Ondernemer Centraal

ml T127885. Gemeente Utrecht

Korte beschrijving speelveld 
Utrecht heeft jou nodig!

Werk en Inkomen biedt via Ondernemer Centraal hulp aan ondernemers. Bij Ondernemer Centraal kunnen ondernemers terecht voor coaching, advies of financiële ondersteuning. De experts van Ondernemer Centraal weten veel over ondernemen en denken met de ondernemer mee. 

Werk en Inkomen gaat de dienstverlening van Ondernemer Centraal verder automatiseren en digitaliseren. Hierin wordt een viertal applicaties vervangen door één applicatie. De nieuwe applicatie moet mogelijk Europees aanbesteed worden. Deze applicatie moet worden gebouwd en vervolgens worden geïmplementeerd. Hiervoor maken we gebruik van verschillende subsidies. De projectleider die we hiervoor zoeken heeft ook de rol om Gemeente Utrecht te vertegenwoordigen in dit subsidietraject. 

Je taken zijn:
•    Project opstart: Organiseren van een projectteam, een kick-off meetings en inschatting van de benodigde capaciteit per rol.
•    Projectplan: Inventariseren haalbaarheid, globaal tijdspad en kosten en opstellen van een projectplan met doelen, planning en mijlpalen.
•    Programma van Eisen: Begeleiden en opstellen van functionele en technische requirements, in samenwerking met de uitvoeringsdeskundigen, ICT-architecten, DISO, recordmanagers, etc.
•    Aanbesteding: Begeleiding van een (Europees dan wel meervoudig onderhands) aanbestedingstraject in samenwerking met Inkoop en een beoordelingscommissie.
•    Functionele inrichting en realisatie: Begeleiden en documenteren van de systeeminrichting en realisatie, inclusief functioneel ontwerp en gebruikershandleidingen.
•    Testen: Voorbereiden en coördineren van testen.
•    Informatiebeveiliging en privacy: Toetsen/bewaken informatiebeveiliging en privacy.
•    Koppelvlakken: In kaart brengen welke wijzigingen welke systemen en koppelvlakken raken.
•    Technische implementatie: Coördineren van installatie, configuratie van de nieuwe applicatie, inclusief koppelingen met gerelateerde systemen.
•    Beheer: Inrichten van en/of afspraken maken met de eigen (functioneel) beheerorganisatie en die van de leverancier.
•    Datamigratie: Aansturen van de migratie vanuit de huidige procesapplicatie(s), inclusief testen en waarborgen van dataconsistentie.
•    Training: Organiseren van trainingen voor beheerders en gebruikers.
•    Livegang en nazorg: Opstellen draaiboek voor livegang, begeleiden van de overgang naar de nieuwe applicatie en het bieden van ondersteuning na livegang.
•    Communicatie en risicobeheer: Regelmatig rapporteren aan het management, beheren van risico's en waar nodig bijsturen.
•    Uitfasering oude applicaties: Afsluiten van de oude procesapplicaties en regelen van contractuele afspraken met leveranciers.
De opdracht is een succes als de nieuwe applicatie succesvol gebouwd en geïmplementeerd is.

 
Jij bent: 
•    Je beschikt over een afgeronde opleiding op wo niveau
•    Je hebt minimaal 8, maar bij voorkeur 10 jaar of meer ervaring met het leiden van projecten met een hoog ICT-gehalte.
•    Je bent bedreven in projectmanagement, je hebt kennis van en ervaring met Agile en Scrum. 
•    Je hebt kennis en ervaring met het opstellen van requirements.
•    Je hebt kennis en ervaring met ten minste twee Europese aanbestedingstrajecten.
•    Je hebt kennis en ervaring met het organiseren en begeleiden van testprocessen.
•    Je hebt kennis en ervaring met subsidieprocessen binnen het sociaal domein.
•    Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan bij een grote, G4, gemeente, en kennis en ervaring opgedaan binnen het sociaal domein in een Werk en Inkomen achtige afdeling. 

Competenties/Vaardigheden
•    Communicatiekracht: Je bent besluitvaardig, communicatief sterk en in staat invloed uit te oefenen
•    Netwerken: Je bent een bedreven in het contact maken met stakeholders en weet de gezamenlijke doelen en belangen over het voetlicht te brengen.
•    Inschattingsvermogen: Je bent in staat de stuurgroep op tijd van de juiste informatie te voorzien zodat tijdig bijgestuurd kan worden indien nodig.
•    Resultaatgericht: Je maakt heldere planningen en stuurt op het behalen van de afgesproken resultaten.
•    Omgevingsbewust zijn en kwaliteit leveren: Je ziet niet alleen het belang van een goede projectvoering, maar ook de borging van de resultaten en werkwijze vind je belangrijk.

Goed om te weten: 
Gesprekken wordcen gepland in de week van 13 januari. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 
 Het aanleveren van twee relevante en recente referenties is daarmee onderdeel van de procedure.
 

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op wo niveau;
• Je hebt minimaal 8 jaar ervaring met leiden van projecten met hoog ICT-gehalte;
• Je hebt minimaal 8, maar bij voorkeur 10 jaar of meer ervaring met het leiden van projecten met hoog ICT-gehalte;
• Je hebt kennis en ervaring met ten minste twee Europese aanbestedingstrajecten;
• Je bent bedreven in projectmanagement, je hebt kennis van en ervaring met Agile en Scrum;
• Je hebt kennis en ervaring met het opstellen van requirements;
• Je hebt kennis en ervaring met het organiseren en begeleiden van testprocessen;
• Je hebt kennis en ervaring met subsidieprocessen binnen het sociaal domein;
• Bij voorkeur heb je kennis en ervaring opgedaan bij een grote gemeente;
• Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op wo niveau;
• Je hebt minimaal 8 jaar ervaring met leiden van projecten met hoog ICT-gehalte;
• Je hebt minimaal 8, maar bij voorkeur 10 jaar of meer ervaring met het leiden van projecten met hoog ICT-gehalte;
• Je hebt kennis en ervaring met ten minste twee Europese aanbestedingstrajecten;
• Je bent bedreven in projectmanagement, je hebt kennis van en ervaring met Agile en Scrum;
• Je hebt kennis en ervaring met het opstellen van requirements;
• Je hebt kennis en ervaring met het organiseren en begeleiden van testprocessen;
• Je hebt kennis en ervaring met subsidieprocessen binnen het sociaal domein;
• Bij voorkeur heb je kennis en ervaring opgedaan bij een grote gemeente;
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.